E-İnsan Kaynakları Yönetimi
E-insan kaynakları yönetimi ne anlama gelmektedir?
E-insan kaynakları yönetimi, insan kaynaklarına yönelik tüm faaliyetler ile işletmelerin insan kaynakları yönetimi bölümlerinde yürütülen işlevlerin bilgi teknolojileri aracılığıyla elektronik bir şekilde yapılması anlamına gelmektedir.
E-insan kaynakları yönetiminin değer yaratımının arkasındaki temel itici güç olduğu varsayılan boyutları nelerdir?
E-insan Kaynakları Yönetiminin İçeriği
E-insan Kaynakları Yönetiminin Uygulanması
Hedef Alınan Çalışanlar ve Yöneticiler
E-İnsan KaynaklarıYönetimin Sonuçları
E-insan kaynakları yönetiminin değer yaratımının arkasındaki temel itici güç olduğu varsayılan "Hedef Alınan Çalışanlar ve Yöneticiler" boyutu ne anlama gelir?
Hedef Alınan Çalışanlar ve Yöneticiler:
Spesifik paydaşlar üzerine odaklanılmaktadır. Örgütteki insan kaynakları bölümü hatta tüm örgütün, hat yöneticilerin ve çalışanların e-insan kaynakları uygulamalarını kullanması amaçlanmaktadır.
E-insan kaynakları yönetiminin amaçları nelerdir?
• İnsan kaynakları talep ve arzı arasındaki
dengesizlikleri izlemeye olanak sağlamak,
• Gelecekteki planlar ve politikaların formülasyonu için destek sağlamak,
• Çalışanlarla ilgili bilgileri otomatik hale
getirmek,
• Çalışanlara yönelik hizmetlere daha hızlı
cevap vermek ve insan kaynakları ile ilgili
daha kızlı karar alabilmek,
• Veri güvenliği ve personel mahremiyeti
sunmak,
• Makul bir maliyetle insanlar ve işler hakkında yeterli, kapsamlı ve sürekli bilgi sistemi sunmak.
İşletmelerde e-insan kaynakları yönetimine geçiş sürecinde yer alan aşamaları nelerdir?
Bilgi Yayımı
Veri Tabanının Oluşturulması
Temel İnsan Kaynakları İşlemleri
Karmaşık İnsan Kaynakları İşlemleri
Ağ Tabanlı İnsan Kaynakları İşlemleri
İşletmelerde e-insan kaynakları yönetimine geçiş sürecinde yer alan "Veri Tabanının Oluşturulması" ne anlama gelmektedir?
Veri Tabanının Oluşturulması: Bu aşamada örgüt üyesi çalışanlar ile ilgili bilgiler; işe giriş tarihleri, çalıştıkları birim ya da bölümler, görev ve sorumlulukları, ücret ve maaşları vb. yer aldığı veri tabanı oluşturulmaktadır.
İşlemlerin ve faaliyetlerin bilgisayarlar aracılığıyla yürütülebilmesi neler gereklidir?
İşlemlerin ve faaliyetlerin bilgisayarlar aracılığıyla yürütülebilmesi için bilgisayarlar arasında kurulan internet, intranet ve extranet’den yararlanmak gerekmektedir.
Extranet olarak adlandırılan ağlar ne anlama gelmektedir?
Extranet olarak adlandırılan ağlar ise, işletmelerin tedarikçileri, dağıtım kanallarındaki ortakları, bayileri, acenteleri ile kurdukları ve üçüncü şahıslara kapalı olan ağlardır. Bir extranet ile her örgüt kendi özel intranetinin dışına belli bilgiyi taşıyabilmekte ancak bilgiyi sadece extraneti paylaştığı belli diğer örgütler için erişilebilir hale getirmektedir. Extranet bir intranetin iletişim avantajlarını örgüt dışındakilere maksimize etmektedir.
E-insan kaynakları yönetiminin avantajları nelerdir?
Bilgi teknolojileri kullanılması nedeni ile insan kaynakları ile ilgili süreçlerin çok daha hızlı yapılmasına olanak vermesidir.
Evrak işini azaltma, iş akışını elverişli duruma getirme, insan kaynakları ile ilgili fazla zaman alan görevleri otomaktik hale getirmesidir.
Çalışanlar, işgören self servisi ile kendi bilgilerini güncelleyebilir, izin için başvurabilir, ücret ve ücretle ilişkili hakları ile ilgili bilgilerine, örgüt
içindeki boş pozisyonlara ve hareketlerine bakabilir.
insan kaynaklarının etkinliğini artırmak, maliyetleri azaltmak, yönetimin yükünü hafifletmek, insan kaynakları planlamasına yardımcı olmaktır.
İşletmelerin insan kaynakları yönetiminde internet temelli teknolojiyi kullanma nedenleri nelerdir?
• İşgörenler, yöneticiler, insan kaynakları hizmeti sunanlar, ilgili topluluklar, kurumsal
müşteriler ve genel olarak halk dahil tüm
yetkili taraflara insan kaynakları ile ilgili verilere daha az masrafla sınırsız erişim sağlamaktadır.
• Özellikle küçük ve orta-ölçekli örgütlere
uygulama hizmeti sağlayıcıları yoluyla insan kaynakları bilgi sistemleri yönetimi için
ekonomik seçenekler sunmaktadır.
• Ciddi miktarda veriye gerçek kaynağından ulaşma fırsatı sunarak veri toplama geri dönüşüm zamanını neredeyse sıfıra indirmekte ve veri doğruluğunu artırmaktadır.
• Kurumsal süreçlerin optimum entegrasyonu yoluyla insan kaynakları bölümü ile iç müşteriler arasındaki sorunlu mesafeleri azaltmaktadır.
• Kurumsal insan kaynakları enformasyonunun azalan maliyetle küreselleşmesine ve ulaşılabilirliğine imkan tanımaktadır
Yapılan çalışmalar e-insan kaynakları yönetiminin hangi alanlarda potansiyel avantajlarının olduğu görülmüştür?
Yapılan bazı ampirik çalışmalar e-insan kaynakları yönetiminin üç
alanda potansiyel avantajlarının olduğunu ortaya koymuştur. Bunlar;
- İşlemlerin Etkinliği ile İlgili Avantajları
- İlişkiler ile İlgili Avantajları
- Dönüştürücü Etkiye Yönelik Avantajları
E-insan kaynakları yönetiminin üç alanda potansiyel avantajlarından olan "İşlemlerin Etkinliği ile İlgili Avantajları" ne anlama gelmektedir?
İşlemlerin Etkinliği ile İlgili Avantajları
Genel maliyetleri azaltmak verilerin doğruluğunu artırmakta, bilgiyi yayınlama ve dağıtma maliyetlerini azaltmakta, insan kaynakları bilgi ve hizmetlerinin global dağıtım becerisini genişletmekte ve ortak bir insan kaynakları hizmet platformuna taşıyarak, bilgi işlem teknolojilerinin alt yapı maliyetlerini azaltmaktadır.
E-insan kaynakları yönetiminin dezavantajları neler olabilir?
Birçok neden e-insan kaynakları yönetiminden beklenen avantajların ortaya çıkmasını engellemekte hatta birçok dezavantajı da beraberinde getirebilmektedir. Bunlar;
- Elektronik insan kaynakları yönetimi sisteminin kurulumu için gerekli olan zaman ve yapılacak harcamalar çok fazla olabilmektedir.
- Çalışanlardan bazıları etik olmayan ve yasa dışı davranışlarda bulunabilmektedirler.
- Çalışanlar arasındaki yüz yüze iletişimi azaltmakta hatta ortadan bile kaldırabilmektedir.
- Yetersiz finansal yapı ile kurulan bilgisayar ağlarından etkin ve verimli sonuç beklemek çok da mümkün olmamaktadır.
- Yenilik ve değişimi alışkanlıklarının önündeki en önemli engel olarak gören bu tür çalışanlar işletme açısından yeni birtakım sorunların ortaya çıkmasına neden olabilmektedir.
- Bazı koruyucu grup üyeleri üzerinde olumsuz birtakım etkileri olmakta ve çalışan mahremiyeti ihlal edilebilmektedir
E-insan kaynakları yönetimi işlevleri dendiğinde ne anlaşılmaktadır?
E-insan kaynakları yönetimi işlevleri dendiğinde ise, işletmelerin insan kaynakları bölümleri tarafından yürütülen bu işlevlerin elektronik ortamda bilgi işlem teknolojilerinden yararlanılarak sürdürülmesi
anlaşılmaktadır. E-insan kaynakları yönetimi ile ilgili literatür incelendiğinde özellikle bazı insan kaynakları yönetimi işlevlerinin öne çıktığı ve elektronik ortamda bu işlevlerin daha yaygın bir şekilde kullanıldığı görülmektedir.
İnsan kaynakları planlaması ne olarak belirtilmektedir?
İnsan kaynakları planlaması en basit şekilde işletmenin gelecekte gereksinim duyacağı personelin nitelik ve nicelik olarak belirlenmesidir. E-insan kaynakları planlaması ise, bu işlemlerin elektronik ortamda yapılması anlamına gelmektedir
E-insan kaynakları yönetimi işlevleri nelerdir?
E-İnsan Kaynakları Planlaması
E-İşe Alım
E-Öğrenme
E-Performans Değerleme
E-Kariyer Yönetimi
E-İş Değerleme ve E-Ücretleme
E-insan kaynakları yönetimi işlevleri arasında yer alan "e-işe alım" ne anlama gelmektedir?
Son yıllarda işletmelerin büyük çoğunluğunun aday bulma ve seçme faaliyetlerinde bilgisayar teknolojilerinden yoğun bir şekilde yararlandığı ve bu faaliyetleri internet aracılığıyla yerine getirdiği görülmektedir. Artık sadece büyük ve kurumsal işletmelerin değil küçük ve orta ölçekli işletmelerinde elektronik ortamda boş pozisyonlar için aday bulmaya ve adaylar arasından uygun olanları seçmeye çalıştıkları görülmektedir. E-işe alımın iki farklı boyutu vardır. Bunlardan ilki, boş pozisyonlar için işe uygun adayların bulunması ikincisi ise adaylar arasından en uygun olanların seçilmesi faaliyetidir.
İnternet ortamında personel temin eden ve kariyer danışmanlığı yapan işletmelerin sunduğu hizmetler nelerdir?
• Siteye başvuran adaylara kariyer danışmanlığı yapmak,
• İşletmelerin nitelikli profesyonellere en gelişmiş ve ekonomik yoldan ulaşma ve işletmelerin onlara sağlayacağı fırsatları adaylara duyurma olanağı vermek,
• Adayların birçok iş fırsatından anında haberdar olmasını ve bu işe kolayca başvurabilmelerini sağlamak,
• Adayların, özgeçmişlerini hazırlamalarına yardımcı olmak,
• Pozisyona veişletmeye göre arama yapabilmek,
• Başvurulacak işletmeler hakkında detaylı bilgi vermek,
• Adayların, çalışmak istedikleri iş alanları, işletmeler ve şehirlere göre ilanlarını ayırmak,
• Üniversite öğrencileri için özgeçmiş hazırlama rehberi, staj imkanı ve yurtdışı üniversiteler rehberi sunmak,
• İşletmelerin görüşmek istedikten adaylara online olarak davet mektubu göndermek.
E-insan kaynakları seçim süreci aşamaları nelerdir?
Elektronik iş analizi
Elektronik başvuru ve ön inceleme
Elektronik testler ve değerlendirmeler
Elektronik mülakatlar
E-seçim kararı alma
Elektronik seçim sisteminin değerlendirilmesi
Bir uzaktan öğrenmenin, “elektronik öğrenme” olabilmesi için hangi ana kriterlere dayanmaktadır?
Bir uzaktan öğrenmenin, “elektronik öğrenme” olabilmesi aşağıda sıralanan üç ana kritere dayanmaktadır. Bunlar;
• E-öğrenme için; eğitimin ya da bilgilerin her an güncellenebilmesini, depolanabilmesini/erişilebilmesini, dağıtılabilmesini ve paylaşılabilmesini sağlayan bir ağa (network) bağlı olunması gerekmektedir.
• E-öğrenmede eğitim, eğitim alanlara standart internet teknolojisi kullanılarak ve bilgisayar yoluyla verilmektedir. Burada, öğrenimin elektronik olmasındaki ana ayırıcı özellik, eğitimin; bilgilerin dünya çapında dağıtılmasını sağlayan, TCP/IP protokolü ve web tarayıcılar gibi standart internet teknolojileri kullanılarak yapılmasıdır.
• E-öğrenmede, öğrenmeye geniş bir bakış açısıyla (eğitimin geleneksel paradigmalarının ötesindeki öğrenme yollarına) odak lanılmaktadır. E-öğrenme, eğitimin elektronik ortamda verilmesiyle sınırlı değildir. E-öğrenme ayrıca, çalışanların performanslarını geliştirici bilgi ve araçların da elektronik olarak dağıtılmasını ifade etmektedir.