Aof Panel

Soru 1

I. Resmi

II. Pasif

III. Basılı

IV. Örgüt içi

V. Manyetik

Yukarıdaki belge türlerinden hangileri bilgi sunuş şekilleri bakımından dosyalamaya konu olan belgelerdir?

Soru 2

Aşağıdaki seçeneklerden hangisi sanal dosyalama aracı değildir?

Soru 3

Dosyalama kavramının yapılar için verimli ve
etkili olabilmesi için aşağıdakilerden hangisi yapılmamalıdır?

Soru 4

_______dosya tasnif sistemlerinde ana ve alt grupların kendi aralarındaki kısımlarını göstermek amacıyla kullanılan kartlar olarak ifade edilmektedir. Bunların yardımı ile aranan belgeler zamandan tasarruf edilerek en kısa sürede bulunabilir.

Boşluğu doldurunuz.

Soru 5

Kullanılan dosya başlıklarının akla ve mantığa uygun bir sistem dâhilinde hazırlanması esasına dayanan dosyalama sistemi özelliği aşağıdakilerden hangisidir?

Soru 6

Aşağıdaki bilgilerden hangisi yanlıştır?

Soru 7

Örgüt personelinin görevlerine göre belgeler üzerinde çalışma yetkilerinin belirlendiği evreye ne denir?

Soru 8

Dosyaların oda ya da odalar içinde mi tasnif edileceği veya belge yönetim sistemleri içerisinde mi muhafaza edileceğinin belirlenmesi esasına dayanan dosyalama sistemi özelliği aşağıdakilerden hangisidir?

Soru 9

Dosyalamaya konu olan belgelerin üretim aşamaları ve arşivleme ile ilgili düzenlemeler dosyalama sürecinin hangi aşamasında ele alınmaktadır?

Soru 10

Dosyalama sürecinde yeni bir dosya açılması ile ilgili olarak verilen ifadelerden hangisi yanlıştır?

Soru 11

Dosyaların kullanımı ile ilgili olarak, farklı bölümlere aktarılan belgeler için aşağıdakilerden hangisi kullanılmalıdır?

Soru 12

Aşağıdakilerden hangisi alfabetik dosyalama sistemlerinin dezavantajlarından biridir?

Soru 13

Dosyalara birden başlayarak sınırsız sayıda ardışık numara verilmesiyle kurulan dosyalama sistemi aşağıdakilerden hangisidir?

Soru 14

I. Merkezi örgütlenme

II. Konusal örgütlenme

III. Yerinden örgütlenme

IV. Karma örgütlenme

V. Sektörel örgütlenme

Yukarıdakilerden hangileri dosyalama birimlerinin örgütlenmesinde kullanılan yöntemlerden değildir?

Soru 15

1900’lü yılların başında hangi bilim adamı tarafından tarafından geliştirilen bürokrasi yaklaşımı, işletmelerin bürokratik bir yapı sergilemesinin etkinliği arttırıcı bir etken olduğunu ifade etmektedir. Aşağıdaki seçeneklerden hangisi Bürokrasi yaklaşımının mimarı olan bilim adamıdır?

Soru 16

"Bilgi, sistematik bir biçimde planlanmalı, erişim açısından sürdürülebilir olmalı, belirli standartlar dahilinde depolanabilmeli, paylaşılabilmeli ve yenilikler karşısında açık olarak kendini geliştirebilir düzeyde olmalıdır." Verilen açıklamalar aşağıdaki kavramlardan hangisine ilişkindir?

Soru 17

Aşağıdakilerden hangisi bilgi yönetiminin amaçlarından biri değildir?

Soru 18

I. Dijitalleştirilecek belgelerin belirlenmesi ve sınıflandırılması
II. Belgelerin taranarak bilgisayar ortamına aktarılması

III.Bilgisayarlarda belgenin görüntülenmesi ve düzeltilmesi

IV.Belgenin ciltlenmiş olup olmadığına

Yukarıdaki seçeneklerden hangileri işletmelerin dijitalleştirme ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla izleyebilecekleri işlem adımlarındandır?

Soru 19

Aşağıdaki seçeneklerden hangisi belgelerin sınıflandırılmasında dikkate alınmaz?

Soru 20

I. Tarayıcı tanımı

II. Kullanıcı rol tanımları

III. Belge bileşeni tanımları

IV. Seri tanımları

Yukarıdaki seçeneklerden hangileri elektronik belge yönetiminin sağlanması sürecinde üstveri tanımlaması olarak ifade edilir?

DOSYALAMA ARŞİVLEME - Deneme Sınavı - 8