Aof Panel

Soru 1

Sistemin kullanılacağı alan iyi bir biçimde belirlenmelidir. Dosyaların oda ya da
odalar içinde mi tasnif edileceği veya belge yönetim sistemleri içerisinde mi muhafaza edileceği belirlenmelidir.

Yukarıdaki tanım iyi bir dosyalama sisteminde bulunan özelliklerden hangisidir?

Soru 2

Aşağıdaki seçeneklerden hangisi iyi bir dosyalama sisteminde olması gereken bir özellik değildir?

Soru 3

I.Dosyanın açılması

II. Fihrist kullanımı

III. Sınıflama ve sıralama

IV. Dosyaların saklanması

Dosyalama sürecini sıralayınız

Soru 4

Hangi personelin dosyalara erişim hakkı bulunduğu, dosyalardan sorumlu olan personelin niteliği ve örgütün ihtiyaçlarına cevap verecek dosyalama sisteminin seçim kararı bu aşamada ele alınmaktadır.

Yukarıdaki tanım dosyalama sürecinin hangi aşamasıdır?

Soru 5

Aşağıdaki seçeneklerden hangisi dosyalama sistemi seçilirken dikkate alınmaz?

Soru 6

Aşağıdaki seçeneklerden hangisi bir dosyalama sistemi değildir?

Soru 7

I. Merkezi örgütlenme

II.Sorumluluk merkezlerinde örgütleme

III. Coğrafi örgütlenme

IV. Karma örgütlenme

Yukarıdaki seçeneklerden hangileri dosyalama birimlerinin örgütlenmesindeki yöntemlerdir?

Soru 8

Aşağıdakilerden hangisi "bilgi sunuş şekilleri" açısından yapılan bir dosyalamadır?

Soru 9

"Sistemin kullanıcılarının rahatça anlayabileceği standartlar uygulanmalı ve istenilen belge en kısa zamanda ve en az maliyetle bulunabilmelidir."

Yukarıda verilen ifade aşağıdaki dosyalama sistemi özelliklerinden hangisiyle ilgilidir?

Soru 10

Yukarıda dosyalama süreci aşamaları verilmiştir.

Aşağıdakilerin hangisinde dosyalama süreci doğru bir sırayla verilmiştir?

Soru 11

Dosyalama sürecindeki aşamalardan hangisi örgüt ihtiyaçlarının analizi ile başlamaktadır?

Soru 12

Aşağıdakilerden hangisi "örgüt faaliyetleri sırasında üretilen ya da kullanılan bilgi kaynakları" olarak ifade edilmektedir?

Soru 13

Aşağıdakilerden hangisi çevrimiçi ve www tabanlı ortamlarda yer alan belgelerden biri değildir?

Soru 14

Aşağıdakilerden hangisi kurumsal bilgi sistemleri aracılığıyla üretilen belgeler arasında yer alır?

Soru 15

Aşağıdakilerden hangisi belgenin bazı yasal dayanaklara ve standartlara uygun olarak örgüt içinde oluşturulmasını ya da örgüt dışı başka bir kaynaktan alınarak belge yönetim sistemine dâhil edilmesi sürecidir?

Soru 16

Aşağıdakilerden hangisi belgelerin yasal düzenlemelere uygun şekilde depolanması ve korunması işlemlerini kapsamaktadır?

Soru 17

Alfabetik dosyalama sisteminde bir harf grubundaki dosya sayısı kaçtan fazla ise iki harf kullanılır?

Soru 18

Alfabetik sıralamalar için kullanılan, kenarında harflerin yer alabildiği defter/katalog aşağıdakilerden hangisidir?

Soru 19

Aşağıdakilerden hangisi bir dosyalama sistemi değildir?

Soru 20

Sondaki asal sayıya göre dosyalama sisteminde 445 870 45 numaralı bir belgenin bulunduğu raf aşağıdakilerden hangisidir?

DOSYALAMA ARŞİVLEME - Deneme Sınavı - 6