DOSYALAMA ARŞİVLEME - Deneme Sınavı - 14

Odyovizüel Arşivler bu tür arşivlerdendir.

Noter Arşivleri Noter kurumunun yapmış olduğu işlemler sonucunda ortaya çıkan dokümanların bir arada bulunduğu arşivlerdir.

Açık Seri Yöntemi: Belgeler, raflar üzerinde tasnif düzenine uygun olarak hareket ettirilirler. Böylelikle yeni gelecek olan belgelere yer sağlanmış olacaktır. Açık seri yöntemi, özellikle araştırmalar yönünden kolaylık sağlamaktadır.

Arşiv hizmetleriyle ilgili her türlü işlem ve faaliyetler, arşivcilikte “konservasyon” ve “konsültasyon” adı altında olmak üzere iki aşamada ele alınmaktadır. Konservasyon; arşiv malzemesinin fiziki, kimyevi, biyolojik, mekanik ve bunlar dışında kalan çeşitli tahrip unsurlarıyla bozulup amacını kaybetmesini önlemek ve belli şartlar altında korunmasını sağlamaktır.

Verilen seçeneklerin hepsi dosyaların  saklama ve elde tutma sürelerinin türleridendir.

Dijital belgelerin içeriği; metin, çizim, fotoğraf, ses, video, animasyon ve elektronik form olarak nitelendirilmiştir.

Sistemde kaynak kullanımının artmasıyla sistemin verebileceği hizmetin kapasitesinin artması durumunun hesaplanabilmesi ölçeklenebilirlik olarak ifade edilmektedir.

Kendi faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında belge üreten ve saklayan kişi veya kurumlar bir belgenin provenansıdır.

Elektronik Belgelerin Koruyucu Sertifikalarının genel amacı elektronik sistemde bulunan belgelerin doğal afet riskine karşı güvenliğini sağlayıcı ve özgünlüğünü koruyucu standartları belirlemektir.

Elektronik belge üretiminin denetimli olarak sürdürülmesini gerektirmektedir?

Projenin nasıl gerçekleştirileceği, görev alacak insan kaynağı sayısı,
projenin büyüklüğü, kapsamı, projenin aciliyeti ya da karmaşıklığı sistemin planlanması aşamasıdır.

E-imza, bir e-belgenin sonuna eklenen ya da bu e-belge ile mantıksal bir bağlantısı olan ve belgenin kimlik doğrulamasının yapılabilmesine olanak tanıyan elektronik veridir.

Yasalar önünde kanıt olma özelliğinin bulunmasıdır.

Coğrafik bilgi sistemleridir.

Türkiye’de dönüşüm alanında önemli bir adım 2003 yılında e-Dönüşüm İcra Kurulu oluşturularak atılmıştır. Bu adımla birlikte süreci başlatan eylem planı hazırlanarak hayata geçirilmeye başlanmıştır.

Süreklilik modelinde yer alan her belge, ardışık seriler içerisinde bir sonraki evreye aktarılarak yaşam döngüsünü tamamlamaktadır.

Belgelerin yasal düzenlemelere uygun şekilde depolanması ve korunması
işlemlerini kapsayan evre muhafaza evresidir.

Örgüt personelinin görevlerine göre belgeler üzerinde çalışma yetkilerinin belirlendiği evre kullanım evresidir.

Dosyalama ve arşivleme amacıyla değerli belgelerin korunması kasalarla sağlanmaktadır.

Dosyaların korunmasına yarayan, kalın kartondan ya da mukavva benzeri dayanıklı malzemelerden üretilen dosyalama aracı klasördür.