DOSYALAMA ARŞİVLEME - Deneme Sınavı - 8

Bilgi; “belli bir düzen içerisindeki deneyimlerin, değerlerin ve uzmanlık görüşünün, yeni deneyimlerin ve amaca yönelik enformasyonun bir araya getirilip değerlendirilmesi için bir çerçeve oluşturan esnek bir bileşim” olarak ifade edilmiştir.

E seçeneği'' Örtük bilginin açığa çıkarılmasını sağlayarak örgüt için önemli ve kritik olan bilginin örgüt dışına çıkmasını engellemektedir'' bilgi yönetiminin özelliklerinden birisidir. Diğer seçenekler bilgi yönetiminin amaçlarıdır.

Elektronik belge yönetim sistemi (EBYS) Örgütsel faaliyetler kapsamında ele alınan belgelerin elektronik ortama aktarılması ya da elektronik ortamda oluşturularak depolanması, ulaşılması ve transfer edilmesi sürecidir.

Kıymetli belgeler; örgüt yapıları içerisinde “önemli” olarak ifade edilen ve maddi-manevi değeri olan belgelerdir. Hisse senetleri, antlaşmalar kıymetli belgeler olarak adlandırılır.

Mali değer açısından belgeler; yapılan faaliyetler sonucunda örgütün mali yönünü ilgilendiren belgelerdir. Dış çevre ile yapılan ticari faaliyet belgeleri, personel için ödenen sigorta primleri, maaşlar vb. mali değer açısından belgeler olarak ifade edilmektedir.

Örgüt dışı belgeler üretim yerlerine göre belgeler sınıfına girmektedir.

Tedarikçilerden alınan hammaddelere ilişkin kayıtların dosyalama sistemi
içerisinde sistematik olarak muhafaza edilmesi kayıtların depolanmasına örnek olarak verilebilmektedir.

Belgenin hangi dosyaya yerleştirileceğinin belirlenmesi sonucu ortaya çıkan kritere kod, bu kriterleri belirleme işlemine ise kodlama adı verilmektedir.

Klasik Yönetim ve Organizasyon Teorisi: 
• Bilimsel yönetim yaklaşımı
• Yönetim süreci yaklaşımı
• Bürokrasi yaklaşımı

Fayol’a göre işletmedeki faaliyetler altı grupta toplanabilmektedir:
• Teknik faaliyetler (üretim faaliyetleri)
• Ticari faaliyetler (alım, satım vb.)
• Finansal faaliyetler (para bulma ve kullanma)
• Muhasebe faaliyetleri (kayıtların ve istatistiklerin tutulması, hazırlanması)
• Güvenlik faaliyetleri (işyeri ve işgörenlerin korunması)
• Yönetim faaliyetleri.

1900’lü yılların başında Max Weber tarafından geliştirilen bürokrasi yaklaşımı, işletmelerin bürokratik bir yapı sergilemesinin etkinliği arttırıcı bir etken olduğunu ifade etmektedir.

Neo-klasik yönetim teorisinin ortaya çıkan en önemli özelliği, klasik yönetim teorisinin düşünceleri üzerinde eksik olan yönü tamamlamak konusundadır. Klasik yönetim teorisinin insan unsurunu dolduran neo-klasik yönetim teorisi, insan faktörünün çalışma yaşamındaki psikoloji, sosyolojik ve vicdani yönü ile de ilgilenmektedir. İşletme yapılarındaki etkinliğin insan davranışlarının bir
sonucu olarak ortaya çıktığı bu teori kapsamında ele alınmıştır.

Sistem Yaklaşımı: amacı, yönetim olayının ve birimlerinin birbirleri ile olan ilişkilerini ve bu ilişkilerin niteliğini incelemek, belirli bir birimdeki gelişmelerin diğer birimler üzerindeki etkilerini araştırmak, kısaca; yönetim olaylarını başka olaylarla ve dış çevre şartları ile ilişkili olarak incelemektir.

Planlama aşamasının sosyal yaşamda manevi maliyet, işletme yaşamında da manevi ve maddi maliyet olarak görülmesi sonucunda planlama hak ettiği değeri görmeyen bir aşama olarak ifade edilebilir.

Denetim işlevi, sadece örgütün amaçlarına ulaşıp ulaşılmadığının kontrolü olarak kalmamakta gerektiği zamanlarda düzeltici önlemlerin de alınmasını sağlamaktadır. Bu özelliğiyle denetim işlevi, diğer işlevlerin üzerinde bir işlev niteliğine sahiptir.

Modern organizasyon teorisi, işletmelerin geçmişten günümüze kadar olan ihtiyaçlarını, günümüz koşullarında ele alan, etkinlik ve verimliliğin arttırılması için çeşitli unsurların da ele alınması gerektiğini savunan esnek bir yaklaşım sunmaktadır.

Neo-klasik yönetim teorisinin ele aldığı
başlıca konular şunlardır:
• İnsan davranışı
• Kişilerarası (beşeri) ilişkiler
• Grupların oluşturulması
• Grup davranışları
• İnformal organizasyon
• Algı ve tutumlar
• İletişim
• Motivasyon
• Önderlik
• Organizasyonlarda değişim ve gelişme

1-Klasik Yönetim ve Organizasyon Teorisi

• Bilimsel yönetim yaklaşımı • Yönetim süreci yaklaşımı • Bürokrasi yaklaşımı •

2-Davranışsal (Neo-Klasik) Yönetim ve Organizasyon Teorisi

3-Modern Organizasyon Teorisi

• Sistem yaklaşımı • Durumsallık (koşul-bağımlılık) yaklaşımı

4-Çağdaş yaklaşımlar. Doğru cevap C.

Klasik teori iki ana fikir etrafında yer almaktadır: (1) Rutin işlerin görülmesinde insan unsurunun makinelere ek olarak nasıl etkin bir şekilde kullanılabileceği ve (2) formal organizasyon yapısının oluşturulmasıdır. Taylor birinci fikir, Fayol ve Weber ise ikinci fikir üzerinde durmuşlardır. İki ayrı fikir ele alan üç yaklaşım olsa da bu yaklaşımların ortak fikir ve amaçlara sahip olduğu söylenebilir (Koçel, 2005). Doğru cevap A.