aofsorular.com
BYA202U

DOSYALAMA ARŞİVLEME

2018-2019 Ara Sınav TO6-1-7
Soru 1
Örgüt içerisinde üretilen bilgilerin ve bilgi kaynaklarının kaydedilen ortam gözetilmeksizin denetimini ifade eden kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Soru 2
Aşağıdakilerden hangisi sunum formatına göre belgelerden biridir?
Soru 3
Örgütün faaliyetleri ile ilgili işleyişin veya sürecin yer aldığı günlük ya da dönemli belge türü aşağıdakilerden hangisidir?
Soru 4
Kişisel veya genel nitelikte görme engellilere özgü kabartma baskı yazılara ne ad verilir?
Soru 5
A Şirketinde çalışan Mert masasında yazılacaklar, gönderilecekler, dosyalanacaklar, sorulacaklar şeklinde raflar oluşturarak, belgeleri tasnif etmeden önce burada bekletmektedir. Sorulacak belgeleri ilgili yerlerin sorumlularına danışılarak dosyalama yapıp yapılmayacağına karar vermektedir.

Yukarıdaki ifadeye göre, Mert‘in faaliyeti dosyalama sürecinin aşağıdaki adımlardan hangisinde değerlendirilir?
Soru 6
Belgeler bazen güncellenebilir ya da ödünç alınabilir. ------- ile dosya alınır. Dosya izleme formu ile belgenin kimde olduğu ve ne zaman verildiği, iade tarihi bilgileri tutulur.

Yukarıdaki cümlede boş bırakılan yeri aşağıdakilerden hangisi doğru olarak tamamlar?
Soru 7
Mustafa’nın çalıştığı işletmede yıllık izinlerin, sağlık muayenelerin ve zimmet belgelerinin dosyalanma sürecinde tarih sıralaması yapılması gerekmektedir. Gününe göre borç ve alacak takibinin düzenli yapılması gerekmektedir.

Yukarıdaki ifadeye göre, bu işlemlerin yapılabilmesi için aşağıdaki dosyalama sistemlerinden hangisinin kullanması gerekir?
Soru 8
“Sanal dosyalama” olarak da bilinen sistem sayesinde kâğıt tasarrufu sağlanır aynı zamanda dosyaların depolandığı alanlardan da tasarruf sağlanmaktadır. Kurum isterse kâğıt üzerinde dosyalama sistemini gerçekleştirebilir.

Yukarıda ifade edilen dosyalama sistemi aşağıdakilerden hangisidir?
Soru 9
Aşağıdakilerden hangisi arşivleme yapılması için uygun bir ortam değildir?
Soru 10
I. Yatay çekmeceli
II. Dikey çekmeceli
III. Kenarlıklı
IV. Hareketli
V. LED göstergeli

Yukarıdaki dosya dolabı türlerinden hangileri doğrudur?
Soru 11
Aşağıdakilerden hangisi evrakı ayırma ve gruplandırmada kullanılan araçlardan biridir?
Soru 12
Aşağıdakilerden hangisi dosya isteme fişinde olması gereken bilgilerden biri değildir?
Soru 13
Bilgisayarda oluşturulan belgenin dökümü alınırken kullanılan araca ne ad verilir?
Soru 14
Belge ile ilgili aşağıdaki ifadelerden hangisi yanlıştır?
Soru 15
I. Veritabanları
II. İş akışları
III. e -postalar

Yukarıdakilerden hangileri kurumsal bilgi sistemleri aracılığıyla üretilen elektronik belgelere örnektir?
Soru 16
Aşağıdakilerden hangisi ''Dublin Core Üst Veri Seti15'' elemandan biri değildir?
Soru 17
Aşağıdakilerden hangisi elektronik belgenin özgünlüğünü belirleyen faktörlerden biri değildir?
Soru 18
Türkiye'de elektronik belge yönetim sistemlerine ilişkin denetimleri gerçekleştiren kurum aşağıdakilerden hangisidir?
Soru 19
Aşağıdakilerden hangisi temel dosyalama özelliklerinden biri değildir?
Soru 20
Örgüt içindeki personelin verimli bir diyalog kurarak ve eşgüdüm içinde çalışarak örgütsel amaçlara ulaşmasını sağlayan kavram aşağıdakilerden hangisidir?