BYA202U
DOSYALAMA ARŞİVLEME
2017-2018
Ara Sınav
TO6-1-6
Soru 1
Aşağıdakilerden hangisi konularına göre belge türlerinden biri değildir?
Soru 2
Genelde kayıt altına alınmadan gönderilen ve dergi, gazete, kitap, broşür gibi örnekleri olan belge türü aşağıdakilerden hangisidir?
Soru 3
İmha süresi gelen, arşive kaldırılması gereken ya da kurum içinde kullanılacak dosyalara kolay ulaşılabilmesi ve aktarılabilmesi gerekliliği aşağıdaki dosyalama özelliklerinden hangisi içinde yer alır?
Soru 4
1.
Fihrist Hazırlanması
2. Dosyanın Saklanması
3.Dosya Sürecinin Planlanması
4.Dosyanın Açılması
5.Belgelerin Sınıflandırılması ve Sıralanması
K. Adım 1
L. Adım 2
M. Adım 3
Yukarıdaki dosyalama süreci ilk 3 adımın eşleşmesi aşağıdakilerin hangisinde birlikte ve doğru olarak verilmiştir?
Soru 5
Aşağıdakilerden hangisi geleneksel dosyalama araçlarından biri değildir?
Soru 6
Aşağıdakilerden hangisi evrakı ayırmada ve gruplandırmada kullanılan araçlardan biridir?
Soru 7
Aşağıdakilerden hangisi çevrimiçi çalışılan, paylaşım yapılan ve dosyalama amacıyla kullanılan ortamlardan biridir?
Soru 8
Dosyalama işlemlerinin tekdüze ve amaçlanan şekilde yapılabilmesi için planlanan işlemler sırasına ne ad verilir?
Soru 9
Bir dokümanın belge niteliği kazanabilmesi için aşağıdakilerden hangisi gereklidir?
Soru 10
Aşağıdakilerden hangisi elektronik belgelerden biri değildir?
Soru 11
Aşağıdakilerden hangisi elektronik belge yönetim sisteminin özelliklerden biri değildir?
Soru 12
I. Geleneksel belgelere nazaran elektronik
belgeler daha az yer kaplar.
II. Elektronik belgeler dayanıklıdır, ısı, ışık, nem gibi çevresel faktörlerden daha az etkilenirler, uygun koşullarda saklandığında etkilenmedikleri de söylenebilir.
III. Elektronik belgelerde arama, bilgi transferi yapma ve paylaşma hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirilir.
Yukarıdakilerden hangileri elektronik belgelerin sağladığı avantajlardandır?
II. Elektronik belgeler dayanıklıdır, ısı, ışık, nem gibi çevresel faktörlerden daha az etkilenirler, uygun koşullarda saklandığında etkilenmedikleri de söylenebilir.
III. Elektronik belgelerde arama, bilgi transferi yapma ve paylaşma hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirilir.
Yukarıdakilerden hangileri elektronik belgelerin sağladığı avantajlardandır?
Soru 13
Elektronik imza ile ilgili aşağıdaki ifadelerden hangisi yanlıştır?
Soru 14
Aşağıdaki belgelerden hangisi niteliklerine göre sınıflandırılmıştır?
Soru 15
Aşağıdaki belgelerden hangisi sunum formatındadır?
Soru 16
İlgili konuların bir araya getirilmesi suretiyle her grubun alfabetik sıraya konularak numaralandırılması yöntemine ne ad verilir?
Soru 17
Örnek bir dosya ya da klasör etiketinde aşağıdaki bilgilerden hangisi yer almaz?
Soru 18
Bir yazının, bir hesabın, tarih, numara vb. nin ya da kopyasının bir yerde yazılı olarak bulunmasına ve aynı zamanda bilgiyi taşımasına ne ad verilir?
Soru 19
Aşağıdakilerden hangisi dosyalama ve arşivlemenin temel unsurlarından biridir?
Soru 20
Gelen ve giden belge defterinin ilişkilendirilmesi ve giden belge ile ilgili bilinmesi gereken detayların kaydedildiği bölüm aşağıdakilerden hangisidir?