DIŞ TİCARETTE BİLGİSAYAR UYGULAMALARI

Tabloyu sil tablo düğmesinde yer almaz.

“Tablo Ekle” penceresinde Metni tabloya dönüştür yer almaz

metni sil, düzen sekmesinde bulunan sil düğmesinde yer almaz

grafik, “Metni Tabloya Dönüştür” penceresinde yer almaz

“Tabloyu Metne Dönüştür” sekmesinde tablo boyutu yer almaz?

Tablo hücrelerdeki metinlerin yönünü aşağıdaki şekilde olduğu gibi, istediğiniz açıda ayarlayabilirsiniz.Bunun için, Düzen sekmesindeki Metin Yönü araç simgeye tıklamak gerekir.

Sütunun üst kenarlığını işaret ederek, işaretçiyi aşağıyı gösteren siyah bir oka dönüştüğünde bir kez tıklamak aşağıdaki Bir sütun seçmek işlemi gerçekleştirir.

Satırın sol kenarlığını işaret ederek, işaretçi sağı gösteren beyaz bir oka dönüştüğünde bir kez tıklamak aşağıdaki Bir satır seçmek işlemi gerçekleştirir.

Hücreyi 3 kez tıklamak Bir hücre seçmek işlemi gerçekleştirir.

İlk hücreyi tıkladıktan sonra, Shift tuşuna basılı tutarken aynı sütun ya da satırdaki bitişik hücreleri seçmek için Ok tuşuna basmak Birden fazla hücre seçmek işlemi gerçekleştirir.

Kişisel bilgisayarlarda kelime işlemcilerin kullanımında yapılabilecek işlemler şunlardır:

Dış ticaret süreci, çok çeşitli yazılı belgeler aracılığıyla gerçekleştirilir. Her dış ticaret işlemlerinde mutlaka kullanılması gereken ve “demirbaş” olarak nitelendirilebilecek belgeler vardır. Bunlar arasında fatura, çek/koli/spesifikasyon listesi, gümrük beyannamesi, menşe şahadetnamesi ve taşıma belgeleri
gibi belgeler yer almaktadır.

Birinci derece bölümler her yazıda bulunmalıdır. Başka bir ifade ile bu bölümler resmi yazının olmazsa olmazlarıdır. Yazı tipi ve karakter boyutu olarak; bilgisayarda yazılan yazılarda Times New Roman yazı tipi ve 12 karakter boyutunun kullanılması esastır. Rapor, form ve analiz gibi özelliği olan metinlerde farklı yazı tipi ve karakter boyutu kullanılabilir.

Şekilde belirtilen butona bazılarak kelime işlemci ile belge hazırlarken sayfanın ortalanması sağlanmaktadır.

Birden fazla hücre seçmek için ilk hücreyi tıkladıktan sonra, Shift tuşuna basılı tutarken aynı sütun ya da satırdaki bitişik hücreleri seçmek için Ok tuşuna basılır.

Bilgileri sıralamak için satırları herhangi bir sütundaki verileri göre artan ya da azalan şekilde sıralamak için Düzen sekmesindeki Veri grubundaki Sırala düğmesini kullanmak gerekir. Örneğin, Ad ve Soyadı, Adres, Posta Kodu ve Telefon Numarası sütun başlıklarının bulunduğu bir tabloda, sütunlardaki bilgileri alfabetik ya da sayısal olarak sıralayabiliriz. Hatta tarih verileri varsa bunları da tarihsel olarak sıralayabiliriz.

Daha önce hazırlamış olduğumuz ya da elimizde olan belgeleri, Asıl Belgeye ekleme şansımız vardır. Bunun için yapılması gereken işlem, şu adımlardan oluşmaktadır:

İlk adım: Yazma aracını Alt Belge eklemek istediğimiz konuma yerleştiririz ve araç çubuğundaki Asıl Belge sekmesinde bulunan Belgeyi Göster aracına tıkladıktan sona sekmede açılan Ekle aracına tıklarız.

İkinci adım: Yukarıda birinci adımda verilen talimatları yerine getirdiğiniz zaman, Alt Belge Ekle iletişim kutusu ekrana gelecektir. Bu iletişim kutusunu kullanarak, Asıl Belge üzerine ekleyeceğiniz belge dosyasını bulduktan sonra, bulduğumuz dosyayı seçeriz. Seçili olan dosyayı Aç sekmesine tıklayarak Asıl Belgeye ekleriz ve Alt Belge Ekle iletişim kutusunu kapatırız. Seçerek eklediğimiz belgenin içerisinde yer alan tüm metinlerin Asıl Belge üzerine eklendiğini rahatlıkla görebiliriz.

Alıcı listesini arıtmak için kelime işlemci, posta listenizdeki her adres için bir etiket oluşturur. Zarfları posta listenizde bulunan belirli adresler için oluşturmak istiyorsanız, etiketlere eklenecek adresleri veya kayıtları seçebilirsiniz.

İşlem Tablosu çalışma sayfasına bağlanmadan önce, şu işlemleri sırasıyla yapmak gerekmektedir:
1. Kelime işlemci programlarında yer alan Dosya menüsünü tıkladıktan sonra, seçenekler simgesini tıklarız.
2. Sonra Gelişmişi tıklatırız.
3. Genel bölümüne geliriz ve Açılışta dosya biçim dönüşümünü onayla onay kutusunu seçeriz.
4. Tamam'ı tıklatırız.
5. Adres mektup birleştirme ana belgesi açıldığında, Postalar sekmesinin Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubunda Alıcıları Seçi, ardından Var olan Listeyi Kullan sekmesini tıklatırız.
6. Veri Kaynağını Seç iletişim kutusunda İşlem tablosu çalışma sayfasını buluruz ve çift tıklatırız.
7. Veri Kaynağını Onayla iletişim kutusunda, DDE yoluyla İşlem Tablosu Çalışma Sayfaları (*.xls)'nı, ardından Tamam'ı tıklatırız.
8. İşlem tablosu iletişim kutusunda adlandırılan aralık veya hücre aralığı için birleştirmek istediğiniz bilgileri içeren hücre aralığını veya çalışma sayfasını seçeriz ve ardından Tamam'ı tıklatırız.

Ana Belge: Tüm birleştirilmiş belgelerde görünecek değişmeyen metinle birlikte kelime işlemcinin veri kaynağından alınacak değişken bilgileri eklemesi gereken yerleri belirten yer tutucuları (bunlara birleştirme alanları denir) içeren mektup ya da e-posta iletisi gibi belgelerdir.