DIŞ TİCARETTE BİLGİSAYAR UYGULAMALARI

Kelime işlemci terimi, 1970 ve 1980’li yıllarda popüler olan elektronik yazı makineleri için kullanılmıştır. Bu cihazların ilk biçimlerinde hafıza bulunmadığından bir nevi elektrikli daktilo görünümündeydiler.

1990’lı yılların başlarında Windows işletim ortamının ortaya çıkışı ile işletmeler, yazışma ve diğer işlemlerini kolaylıkla bilgisayar aracılığıyla yapaya başladılar. Kelime işlemci adı verilen programlar yaygınlaştı. Zaman içinde kelime işlemciler bilgisayar yazılımları arasında en çok kullanılan yazılımlar haline gelmiştir.

Bir dış ticaret belgesi 8 kısımdan oluşur. Sırasıyla; 1. Başlık bölümü, 2. Sayı ve evrak kayıt numarası, 3. Tarih bölümü, 4. Konu bölümü, 5. Gönderilen makam, 6. Metin bölümü, 7. İmza bölümü, 8. Paraf bölümü.

Dış ticaret belgesi hazırlanırken satır aralığını ayarlamak için giriş menüsünden paragraf bölümünde yer alan satır aralığı butonuna basılır ve istenilen sayısal büyüklük seçilir.

Dış ticaret belgesinde tarih bölümü hazırlanırken, yazının gönderildiği gün, ay ve yıl bilgisi yer alır. Bu kısmı sağa hizalanmış olarak kelime işlemci programındaki ekle menüsünde yer alan tarih ve saat komutunu tıklayarak oluşturabilirsiniz.

Word dosyasındaki ekle menüsü tıklandığında tablo resmi olduğu tablo ekle seçilerek oluşturuluyor. Açılan tablo ekle tablosunda satır ve sütün sayısının belirlenmesi ve sütun genişliğinin ayarlanması yapılabiliyor.

Hazırlanan tablonun herhangi bir kısmını seçip tıkladıktan sonra açılan düzen bağlamsal sekmesinden tablo grubundaki seç düğmesini tıklayarak tabloda istenilen değişiklik yapılabilir.

Tablo içerisindeki bir hücreyi seçmek iki şekilde olur. Birincisi, hücreyi 3 kez tıklamak seçmek için yeterlidir. İkincisi hücrenin sol kenarlığını tıklayarak da bunu yapabilirsiniz.

Asıl Belge, içerisinde diğer belgelerin ayrı birer dosya olarak tutulmasına olanak tanıyan bir işlevdir. Asıl belgeye tıkladığımız zaman içerisinde yer alan Alt Belgeleri görebilmek mümkündür. Alt Belgelerde düzenlemeler yapıldığında bu düzenlemelerin asıl belgeye yansıdığı görülebilir.

Veri dosyası seçmek için, postalar sekmesindeki Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubunda Alıcı Seç sekmesini tıklamanız gerekmektedir.

Kişisel bilgisayarlarda kelime işlemcilerin kullanımında yapılabilecek işlemler şunlardır:

Doğru cevap D’dir.

Resmi yazıları yazarken yazının bölümlerine göre kelime işlemci programında düzenleme yapmak gerekebilir. Resmi yazılar başlık bölümü, sayı ve evrak kayıt numarası, tarih bölümü, konu bölümü, gönderilen makam, metin bölümü, imza bölümü, paraf bölümü ve adres bölümünden oluşur. Doğru cevap C’dir.

Başlık Bölümü: Yazıyı gönderen kuruma ait isim, unvan, telefon ve adres gibi temel bilgilerin yazıldığı bölümdür. Doğru cevap E’dir.

Sayı bölümü, başlık bölümünün son satırından itibaren 2 aralık aşağıda ve sol tarafa yaslı olarak yazılır. Doğru cevap A’dır.

İlgi bölümü yoksa adresin bitiminden itibaren üç satırlık boşluk bırakılarak metin kısmına geçilir. Doğru cevap C’dir.

Veri girdiyi yaparken hücreler ara­sı geçişte TAB tuşunu kullanmak size kolaylık sağlayacaktır. Doğru cevap B’dir.

Hücreyi 3 kez tıklamak seçmek için yeterlidir. Bunun yerine hücrenin sol kenarlığını tıklayarak da bunu yapabiliriz. Doğru cevap C’dir.

Asıl belge görüntülenmek istendiği zaman Anahat görünümüne geçmek gerekir. Doğru cevap D’dir.

Birleştirme işlemini genellikle şu alanlarda yapabiliriz:

Doğru cevap E’dir.

Daha önce İşlem Tablosu olarak hazırladığımız ya da ulaştığımız verileri Kelime İşlemci programına çekebiliriz. İşlem Tablosu çalışma sayfasına bağlanmadan önce, şu işlemleri sırasıyla yapmak ge­rekmektedir:

Doğru cevap B’dir.