DIŞ TİCARETTE BİLGİSAYAR UYGULAMALARI - Deneme Sınavı - 9

E-ticaret alanında dünya lideri %17,1 ile Çin iken onu %14,9 ile İngiltere takip etmektedir. Doğru cevap D'dir.

Sonuç olarak, bilgisayar teknolojisinin gelişip ofislerde kullanılmaya başlanmasıyla 1990’lardan sonra kelime işlemci adı verilen programlar yaygınlaşmıştır.

Dış ticaret süreci, çok çeşitli yazılı belgeler aracılığıyla gerçekleştirilir. Her dış ticaret işlemlerinde mutlaka kullanılması gereken ve “demirbaş” olarak nitelendirilebilecek belgeler vardır. Bunlar arasında fatura, çek/koli/spesifikasyon listesi, gümrük beyannamesi, menşe şahadetnamesi ve taşıma belgeleri gibi belgeler yer almaktadır.

Birinci derece bölümler her yazıda bulunmalıdır. Başka bir ifade ile bu bölümler resmi
yazının olmazsa olmazlarıdır. Yazı tipi ve karakter boyutu olarak; bilgisayarda yazılan yazılarda Times New Roman yazı tipi ve 12 karakter boyutunun kullanılması esastır.

TSE, yazıların kolay anlaşılması ve karmaşayı önlemek için Avrupa’daki uygulamaları da dikkate alarak bu standartları belirlemiştir. Bu kurallardan biri, resmi yazıların A4 (210x297 mm) ve A5 (210x148 mm) kâğıda yazılmasıdır.

Başlık bölümü yazıyı gönderen kuruma ait isim, unvan, telefon ve adres gibi temel bilgilerin yazıldığı bölümdür.

Sayı ve Evrak Kayıt Numarası kısımda her kurumun kendi dosyalama sistemine göre verdiği kayıt, dosya ve konu ile ilgili verdiği kod sayısı yer almaktadır. Sayı bölümü, başlık bölümünün son satırından itibaren 2 aralık aşağıda ve sol tarafa yaslı olarak yazılır.

Kelime işlemci programında tablo ekleyebilmek için ekle sekmesi altında yer alan tablo düğmesi kullanılmalıdır.

Adres mektup birleştirme işlemi aşağıdaki kapsamlı adımları içerir:
1. Etiketi ayarlama: Adres Mektup Birleştirmedeki etiketlerin düzenini bir defa ayarlarsınız. Adres Mektup Birleştirme işlemini gerçekleştirirken kullandığınız belge,
ana belge olarak adlandırılır. Etiket ana belgesinde, her etiket üzerinde şirket logosu
veya ortak metin gibi tekrarlamak istediğiniz her türlü içeriğin de ayarlamasını yapabilirsiniz.
2. Etiketleri adres listenize bağlama: Adres listeniz, kelime işlemcinin Adres Mektup
Birleştirmede kullandığı veri kaynağıdır. Bu, etiketlerin üstüne basılacak adreslerin
bulunduğu dosyadır.
3. Alıcı listesini arıtma: Kelime işlemci, posta listenizdeki her adres için bir etiket
oluşturur. Zarfları posta listenizde bulunan belirli adresler için oluşturmak istiyorsanız,
etiketlere eklenecek adresleri veya kayıtları seçebilirsiniz.
4. Adres Mektup Birleştirme alanları olarak adlandırılan yer tutucuları etiketlere ekleme: Adres Mektup Birleştirme işlemini gerçekleştirdiğinizde, Adres Mektup Birleştirme alanları adres listenizdeki adreslerle doldurulur.
5. Birleştirmeyi ön izleme ve işlemi tamamlama: Etiketlerin tamamını yazdırmadan önce her zarfı ön izleyebilirsiniz.

Adres mektup birleştirmeyi gerçekleştirmek için Postalama sekmesindeki komutları
kullanırız.

Henüz bir veri dosyası olmadığı durumlarda, Alıcıları Seç sekmesinden Yeni liste yaz simgesini tıklatmak suretiyle listeyi oluşturmak için açılan formu kullanmak gerekir. Liste, yeniden kullanabileceğiniz bir veritabanı (.mdb) olarak kaydedilir.

Kelime işlemci terimi, 1970 ve 1980’li yıllarda popüler olan elektronik yazı makineleri için kullanılmıştır. Bu cihazların ilk biçimlerinde hafıza bulunmadığından bir nevi elektrikli daktilo görünümündeydiler.

1990’lı yılların başlarında Windows işletim ortamının ortaya çıkışı ile işletmeler, yazışma ve diğer işlemlerini kolaylıkla bilgisayar aracılığıyla yapaya başladılar. Kelime işlemci adı verilen programlar yaygınlaştı. Zaman içinde kelime işlemciler bilgisayar yazılımları arasında en çok kullanılan yazılımlar haline gelmiştir.

Bir dış ticaret belgesi 8 kısımdan oluşur. Sırasıyla; 1. Başlık bölümü, 2. Sayı ve evrak kayıt numarası, 3. Tarih bölümü, 4. Konu bölümü, 5. Gönderilen makam, 6. Metin bölümü, 7. İmza bölümü, 8. Paraf bölümü.

Dış ticaret belgesi hazırlanırken satır aralığını ayarlamak için giriş menüsünden paragraf bölümünde yer alan satır aralığı butonuna basılır ve istenilen sayısal büyüklük seçilir.

Dış ticaret belgesinde tarih bölümü hazırlanırken, yazının gönderildiği gün, ay ve yıl bilgisi yer alır. Bu kısmı sağa hizalanmış olarak kelime işlemci programındaki ekle menüsünde yer alan tarih ve saat komutunu tıklayarak oluşturabilirsiniz.

Word dosyasındaki ekle menüsü tıklandığında tablo resmi olduğu tablo ekle seçilerek oluşturuluyor. Açılan tablo ekle tablosunda satır ve sütün sayısının belirlenmesi ve sütun genişliğinin ayarlanması yapılabiliyor.

Hazırlanan tablonun herhangi bir kısmını seçip tıkladıktan sonra açılan düzen bağlamsal sekmesinden tablo grubundaki seç düğmesini tıklayarak tabloda istenilen değişiklik yapılabilir.

Tablo içerisindeki bir hücreyi seçmek iki şekilde olur. Birincisi, hücreyi 3 kez tıklamak seçmek için yeterlidir. İkincisi hücrenin sol kenarlığını tıklayarak da bunu yapabilirsiniz.

Asıl Belge, içerisinde diğer belgelerin ayrı birer dosya olarak tutulmasına olanak tanıyan bir işlevdir. Asıl belgeye tıkladığımız zaman içerisinde yer alan Alt Belgeleri görebilmek mümkündür. Alt Belgelerde düzenlemeler yapıldığında bu düzenlemelerin asıl belgeye yansıdığı görülebilir.