DIŞ TİCARETTE BİLGİSAYAR UYGULAMALARI - Deneme Sınavı - 8

Veri dosyası seçmek için, postalar sekmesindeki Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubunda Alıcı Seç sekmesini tıklamanız gerekmektedir.

Kişisel bilgisayarlarda kelime işlemcilerin kullanımında yapılabilecek işlemler şunlardır:

Doğru cevap D’dir.

Resmi yazıları yazarken yazının bölümlerine göre kelime işlemci programında düzenleme yapmak gerekebilir. Resmi yazılar başlık bölümü, sayı ve evrak kayıt numarası, tarih bölümü, konu bölümü, gönderilen makam, metin bölümü, imza bölümü, paraf bölümü ve adres bölümünden oluşur. Doğru cevap C’dir.

Başlık Bölümü: Yazıyı gönderen kuruma ait isim, unvan, telefon ve adres gibi temel bilgilerin yazıldığı bölümdür. Doğru cevap E’dir.

Sayı bölümü, başlık bölümünün son satırından itibaren 2 aralık aşağıda ve sol tarafa yaslı olarak yazılır. Doğru cevap A’dır.

İlgi bölümü yoksa adresin bitiminden itibaren üç satırlık boşluk bırakılarak metin kısmına geçilir. Doğru cevap C’dir.

Veri girdiyi yaparken hücreler ara­sı geçişte TAB tuşunu kullanmak size kolaylık sağlayacaktır. Doğru cevap B’dir.

Hücreyi 3 kez tıklamak seçmek için yeterlidir. Bunun yerine hücrenin sol kenarlığını tıklayarak da bunu yapabiliriz. Doğru cevap C’dir.

Asıl belge görüntülenmek istendiği zaman Anahat görünümüne geçmek gerekir. Doğru cevap D’dir.

Birleştirme işlemini genellikle şu alanlarda yapabiliriz:

Doğru cevap E’dir.

Daha önce İşlem Tablosu olarak hazırladığımız ya da ulaştığımız verileri Kelime İşlemci programına çekebiliriz. İşlem Tablosu çalışma sayfasına bağlanmadan önce, şu işlemleri sırasıyla yapmak ge­rekmektedir:

Doğru cevap B’dir.

Dış ticarette kullanılan proforma fatura, ticari fatura, menşe şehadetnamesi, A.TR bel­gesi, EUR1 Belgesi, uluslararası hamule senedi, yükleme talimatı, konşimento, tır karnesi, transit beyannamesi, gümrük beyannamesi, çeki listesi, gümrük kıymet bildirim formu ve çeki listelerinin oluşturulması ve düzenlenmesinde de işlem tablosu yazılımları sıklıkla kullanılmaktadır. Doğru cevap C’dir.

Bu soruların ilk ikisini cevaplamak işlem tablosu kullanımı durumunda oldukça kolaylaşacaktır. Kullanılacak verilerin bir kez girilmiş olması durumunda bu hesaplamalar kolaylıkla yapılabilecektir. Üçüncü soru ise işlem tabloları ile cevaplanamayacak bir soru örneğidir. Doğru cevap C’dir.

Kişisel bilgisayarlarda kullanılan ilk işlem tablosu programı VisiCalc olmuştur. Doğru cevap A’dır.

İşlem tabloları aracılığı ile oluşturulan dosyalara “çalışma kitabı” adı verilir. Doğru cevap D’dir.

İşlem tablolarında formüller eşittir ( = ) işareti ile başlar. Doğru cevap E’dir.

Değer ve formüller üzerinde koşullu sınamalar yürütmek için EĞER fonksiyonu kulla­nılır. Doğru cevap B’dir.

Yazdırılacak alan belirlendikten sonra, Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı gru­bunda bulunan Yazdırma Alanı düğmesine tıklanarak açılan menüden de Yazdırma Ala­nını Belirle komutunu seçilmelidir. Doğru cevap C’dir.

İşlem tablosu yazılımlarında veri girişi yapılan hücreleri biçimlendirmek için Mouse sağ tuşuna tıklanarak gelen menüden “Hücreleri Biçimlendir” komutu tıklanmalıdır. Gelen iletişim kutusunda Sayı, Hizalama, Yazı Tipi, Kenarlık, Dolgu ve Koruma sek­meleri yer alacaktır. Doğru cevap C’dir.

Özel seçeneği ise posta kodu, telefon numarası ve sosyal güvenlik numaralarının gösteriminde kullanılabilmektedir. Doğru cevap B’dir.