DIŞ TİCARET İŞLEMLERİ VE BELGELERİ

• Gümrük Beyannamesi

• Dolaşım Belgeleri

• Menşe Şahadetnamesi

• Sağlık Sertifikası

• Bitki Sağlık Sertifikası

• Helal Belgesi

• Koşer Belgesi

• Boykot ve Kara Liste Sertifikası

• Radyasyon Belgesi

• Konsolosluk Faturası

• İhracat Bilgi Belgesi/Kota Listesi

• Ekspertiz Raporu

• Proforma Fatura

• Fatura

• Navlun Fatura

• Tasdikli Fatura

• Çeki Listesi

• Koli-Ambalaj Listesi

• Spesifikasyon Listesi

• Kalite Kontrol Belgesi

• Gözetim Belgesi

• Analiz Sertifikası

• Gemi Ölçüm Belgesi

• Ayrıntılı Fatura • Navlun Fatura

a. Senet metninde “poliçe” kelimesini, senet Türkçe’den başka bir dille yazılmışsa, o dilde poliçe karşılığı olarak kullanılan kelimeyi,

b. Belirli bir bedelin ödenmesi hususunda kayıtsız ve şartsız havaleyi,

c. Ödeyecek olan kişinin, “muhatabın” adını,

d. Vadeyi,

e. Ödeme yerini,

f. Kime veya kimin emrine ödenecek ise onun adını,

g. Düzenlenme tarihini ve yerini,

h. Düzenleyenin imzasını içermelidir. (TTK Md 671)

• Belgeler daha hızlı bir şekilde hazırlanabilecek,

• Ticarette bürokratik işlemlerden kaynaklanan gecikmeler engellenebilecek,

• Elektronik sistemde yapılan hareketler işlem esnasında veya sonradan takip edilebileceği için tarafların menfaatleri güvence altında olacak,

• Belgelerde, belge üzerinde yapılacak tahrifatlar ile yapılabilecek sahte işlemler en aza indirilecek,

• Belgelerin basım maliyeti ortaya çıkmayacak veya minimum seviyede kalacak,

• Daha az işgücü ile daha hızlı ve daha az hatayla işlem gerçekleştirilebilecek,

• Hatalı işlemlerin düzeltilmesi kolaylaşacak,

• Hataların fark edilmesi, hatalı işlemlerin tanımlanan parametreler yoluyla ortaya çıktığı anda tespiti mümkün olacak,

• Paydaşların bilgiye ulaşım süre ve maliyetleri azalacak,

• Tarafların sürecin her aşamasını takip edebilmeleri sağlanacaktır

Dış ticaret işlemlerinde, zaman zaman mevzuattan, zaman zaman tarafların özel isteklerinden kaynaklanan nedenlerle, ticarete konu olan eşyanın, analizinin yapılması ve bir uzman kontrolünden geçirilmesi zorunlu olabilir. Bu gibi durumlarda düzenlenen belgelere ekspertiz raporu adı verilmektedir.

Fatura, satış işlemi kesinlik kazandığında satıcı ve diğer hallerde gönderici tarafından mahallinde düzenlenmiş bir belgedir. Faturada aşağıdaki bilgilerin yer alması zorunludur:

a. Faturanın düzenleme yeri, tarihi ve sayısı,

b. Kesin satışlarda satıcı firmanın, diğer hallerde ise satıcı veya eşyayı gönderen firmanın adı ve adresi,

c. Eşyayı satın alanın veya kesin satış dışındaki hallerde gönderilenin adı ve adresi,

ç. Ödeme şartları (peşin veya vadeli gibi),

d. Satış bedeli ve teslim şartı (CIF, FOB veya diğer bir bedel gibi),

e. Eşyanın gümrük tarife istatistik pozisyonu ve satış birimine (kilo, metre, adet, düzine gibi) göre miktarı,

f. Eşyanın birim fiyatı (bir metre, bir kilo ve bir adedinin fiyatı gibi),

g. Eşyanın bulunduğu kapların cins ve nev’i, marka ve numarası ve adedi,

ğ. Eşyanın teslim ve bedelinin ödeme yeri,

h. Eşyanın gönderilme şekli,

ı. İhracata ilişkin faturalar için ayrıca, seri ve sıra numarası, bağlı olunan vergi dairesi ve vergi kimlik numarası.

Bono, ithalatçının imzalayarak ihracatçıya gönderdiği bir belgedir. Ancak dış ticaret işlemlerinde yaygın olarak kullanılmazlar. Bonoların geçerli olabilmesi için;

Bono veya emre yazılı senet;

a. Senet metninde “bono” veya “emre yazılı senet” kelimesini ve senet Türkçe’den başka bir dille yazılmışsa o dilde bono veya emre yazılı senet karşılığı olarak kullanılan kelimeyi,

b. Kayıtsız ve şartsız belirli bir bedeli ödemek vaadini,

c. Vadeyi,

d. Ödeme yerini,

e. Kime veya kimin emrine ödenecek ise onun adını,

f. Düzenlenme tarihini ve yerini,

g. Düzenleyenin imzasını, içermelidir (TTK Md. 776)