CBS İÇİN OFİS UYGULAMALARI II

3 farklı sorgu oluşturma seçeneği vardır. Tasarım görünümünde sorgu oluşturma, SQL görünümünde sorgu oluşturma ve Sihirbaz kullanma.

Sihirbazda ilk adım alanların seçilmesidir. Base’de bu adımda daha önce oluşturulan tablolar bulunmaktadır. Veritabanında illişkili hangi tablodan hangi alan sorguda yer alacaksa bunlar sorgudaki alanlar penceresine atılır.

A, B, C ve E şıkları tasarım araç çubuğu sekmelerindendir.

A, B, C ve D şıkları sorgu tasarımı araç çubuğu sekmelerindendir.

Raporlar, veritabanı hakkında bilgisi olmayan kişilere güncel verileri kolaylıkla anlayacakları bir şekilde sunmak için kullanılırlar.

Raporu hazırlamadan önce bazı soruların sorulması gerekir. Bu sorular:

Raporda hangi bilgileri istiyoruz?

Verilerin nasıl arşivlenmesini istiyoruz?

Bu bilgileri sağlamak için hangi alanlar gereklidir?

Bu alanlar farklı tablolarda olduğu için bir sorgu oluşturulmalı mı?

Rapora eklenmeden önce verilerde gerekli olan herhangi bir hesaplama var mı?

Alanların adlarının belirlenmesi alan seçiminden sonra 2. adım olan alanların etiketlenmesinde gerçekleşir.

Son adım olan rapor oluşturun seçeneğinde oluşturulacak olan raporun başlığı belirtilir. Bunun yanında oluşturulacak raporun dinamik rapor mu yoksa statik bir rapor mu olduğu belirlenir.

Rapor oluşturma; alan seçimi, alanların etiketlenmesi, gruplama, sıralama seçenekleri, düzen seçin ve rapor oluşturun adımlarından oluşur.

Rapor oluşturulduğunda gruplandırılacak alanlar var ise bunlar gruplama adımında belirlenir. Bir alanın diğerinin alt alanı olduğu belirtiliyorsa bu durumda gruplama adımı kullanılır. Ayrıca gruplanan alanlar kendi içerisinde de sıralanabilir.

Sihirbazlar, “Sorgu Oluşturmak için Sihirbazı Kullan” seçeneğine basıldığında açılan penceredeki adımlardan birisi değildir (S. 180, Resim 8.2).

Apache Openoffice Base programında “Sorgu Oluşturmak için Sihirbazı Kullan” seçeneğine basıldığında açılan penceredeki ilk adım alanların seçilmesidir (S. 180, Resim 8.2).

Base veritabanı sorgusunda ilgili değişken için veri girilmeyen alanları bulan koşul operatörü “Boştur” koşul operatörüdür.

Base veritabanı sihirbazında sorgu oluşturulurken Boş değildir alan koşul operatörü kullanıldığında ilgili değişken için veri girilen alanlar bulunur.

Sayfa 181, Resim 8.5’te görüleceği gibi üç farklı koşul bulunmaktadır.

Arama koşulları girildikten sonra bir sonraki adıma geçilir. Eğer farklı tablolardan karma alanınız yoksa dördüncü, beşinci ve altıncı adım olan ayrıntı ya da özet, gruplama ve gruplama koşulları adımları atlanacaktır. Doğrudan bir sonraki adım olarak Kod adları işlemi gelecektir.

Sihirbazda sekizinci ve son adım Genel görünüm adımıdır (S. 183, Resim 8.7).

Tablo veya sorgu ekle, Sorgu tasarımı araç çubuğunda değil, Tasarım araç çubuğunda bulunur.

Söz konusu pencerede sadece bir görev bulunmaktadır. Bu da “Rapor Oluşturmak için Sihirbazı Kullan” seçeneğidir (S.189, Resim 8.14).

Sihirbazdaki son adım olan Rapor oluşturun adımında, oluşturulacak olan raporun başlığı belirtilir. Bunun yanında oluşturulacak raporun dinamik rapor mu yoksa statik bir rapor mu olduğu belirlenir (S. 192, Resim 8.21).