CBS İÇİN OFİS UYGULAMALARI II

Sorgular, vertabanındaki girdiler kullanılarak etkili şekilde enformasyon elde edilmesini sağlarken, raporlar ise elde edilen sonuçların anlaşılır şekilde sunulmasında büyük kolaylıklar sağlamaktadır. Doğru cevap D seçeneğidir.

Sihirbazda ilk adım alanların seçilmesidir. Base’de bu adımda daha önce oluşturulan tablolar bulunmaktadır. Veritabanında illişkili hangi tablodan hangi alan sorguda yer alacaksa bunlar sorgudaki alanlar penceresine atılır.

Arama koşullarındaki operatörler sayısal alanlara, metin alanlarına ve tarih alanlarına uygulanabilir. Doğru cevap E seçeneğidir.

Arama koşulları girildikten sonra bir sonraki adıma geçilir. Eğer farklı tablolardan karma alanınız yoksa dördüncü, beşinci ve altıncı adım olan ayrıntı ya da özet, gruplama ve gruplama koşulları adımları atlanacaktır. Doğrudan bir sonraki adım olarak Kod adları işlemi gelecektir. Doğru cevap E seçeneğidir.

Sihirbazda sekizinci ve son adım Genel görünüm adımıdır. Bu adımda sorgunun adı girilir ve sorgu oluşturulduktan sonra ilerleme durumu belirlenir. Doğru cevap B seçeneğidir.

Ölçüt satırı sorgu koşulunun girilmesi içindir. Sihirbaz kullanımı kısmında da anlatılan operatörler yardımıyla koşul tanımlanır. Doğru cevap D seçeneğidir.

Dosyayı Düzenle, Sorguyu Çalıştır, Tasarım Görünümü Açık/Kapalı ve Sorguyu Temizle araçları Sorgu Tasarımı Araç Çubuğunda bulunmaktadır. Tablo veya Sorgu Ekle aracı ise Tasarım Araç Çubuğundadır. Doğru cevap C seçeneğidir.

Veriyi sıralama işlemi de sonlandırıldıktan sonra İleri butonu tıklanarak bir sonraki adım olan veri düzeni temalarından birinin seçimi aşamasına geçilir. Düzen seçimi adımında veri düzeni için bir tema, üst ve alt bilgilerin düzeni için bir tema seçilmelidir. Ayrıca raporun oluşacağı kâğıdın yatay veya dikey yönlendirmesi de bu adımda seçilebilmektedir. Doğru cevap A seçeneğidir.

Boş değildir operatörü, ilgili değişken için veri girilen alanları bulur. Doğru cevap D seçeneğidir.

Apache OpenOffice Base yazılımında sorgu oluşturmak için öncelikle ana Veritabanı penceresinde sol tarafta bulunan Sorgular sekmesi tıklanır. Bu pencerede 3 farklı sorgu oluşturma seçeneği de belirecektir. Bunlar;

Doğru cevap C seçeneğidir.

Veritabanındaki verilerin büyük miktarda olması sorgularda istenen veriye ulaşımı zorlaştırmaktadır. Bunun en iyi çözümü verilerin sorgudan önce sıralanmasıdır. Söz konusu adımda verilerin alanlara göre sıralanması sağlanır. Öncelik sırasına göre dört farklı alan için verilerin sıralanması gerçekleştirilir. Basit bir veritabanı yaratılıyorsa ve söz konusu veritabanı küçük miktarda veri içeriyorsa bu adım atlanabilir.

Operatör olarak “eşittir” kullanıldığında özellikle metin alanlarında büyük/küçük harf duyarlılığı da göz önünde tutulmalıdır. Aksi takdirde sorgu çalışmaz. Bu sebeple "elma" için "eşittir" operatörü ile yapılan aramada sadece "elma" değeri sonuç olarak verilir.

Sorgularda kullanılacak prosedürler sadece ilişkisel veritabanları ile çalışır. İlişkisel veritabanının ögeleri benzersizdir. Bu benzersizlik birincil anahtar ile sağlanır. Bir başka ifadeyle ilişkisel veritabanlarında, tam olarak benzer iki unsur bulunmaz.

Raporlar, veritabanı hakkında bilgisi olmayan kişilere güncel verileri kolaylıkla anlayacakları bir şekilde sunmak için kullanılırlar. Raporlarla;

- Veriler kolay okunan tablolarda sunulur.

- Veriler grafikler oluşturularak sunulur.

- Kişilere fatura, geri çağırma bildirimi veya farklı bildirimler sunulur.

SQL güçlü bir veritabanı yönetimi programlama dilidir ve ayrıca
öğrenilmesi gerekir. Sadece Base yazılımı için değil, çoğu veritabanı programlarında SQL kullanılmaktadır.

Apache OpenOffice Base yazılımında sorgu oluşturmak için öncelikle ana "Veritabanı" penceresinde sol tarafta bulunan "Sorgular" sekmesi tıklanır.

Apache OpenOffice Base yazılımında sorgu oluşturmak için öncelikle ana Veritabanı penceresinde sol tarafta bulunan
Sorgular sekmesi tıklanır. Bu pencerede 3 farklı sorgu oluşturma seçeneği de belirecektir. Bunlar;

- SQL kodu ile

- Sihirbaz ile

- Tasarım görünümü ile

sorgu oluşturma seçenekleridir.

Koşul operatörleri sayısal alanlara, metin alanlarına ve tarih alanlarına uygulanabilir.

Sorgularda kullanılacak prosedürler sadece ilişkisel veritabanları ile çalışır. İlişkisel veritabanının ögeleri benzersizdir. Bu benzersizlik birincil anahtar ile sağlanır.

Rapor oluşturulduğunda gruplandırılacak alanlar var ise bunlar gruplama adımında belirlenir. Bir alanın diğerinin alt alanı olduğu belirtiliyorsa bu durumda gruplama adımı kullanılır. Ayrıca gruplanan alanlar kendi içerisinde de sıralanabilir.