CBS İÇİN OFİS UYGULAMALARI II

Enformasyona ulaşmak için veritabanındaki en önemli ve son işlem sorgu adımıdır. Doğru cevap B.

Sorgu sihirbazının adımlar kısmında 8 adım bulunur. Doğru cevap C.

Sorgu sihirbazındaki adımlar: Alan seçimi, sıralama düzeni, arama koşulları, ayrıntı ya da özet, gruplama, gruplama koşulları, kod adları, genel görünüm. Doğru cevap E.

Aramada kullanılacak koşul operatörleri aşağıdaki gibidir:

Ölçüt: Bu kısım sorgu koşulunun girilmesi içindir. Sihirbaz kullanımı kısmında da anlatılan operatörler yardımıyla koşul tanımlanır. Örneğin; >2500, <=2500, =’İktisat’, IS EMPTY vb. Burada dikkat edilmesi gereken, koşulda sözel bir ifade söz konusu ise tek tırnak (‘…’) işareti ile koşul tanımlanmalıdır. Doğru cevap A.

Standart düzenleme işlemlerini yerine getirmek için kes-kopyala-yapıştır kullanılır. Doğru cevap C.

Raporu hazırlamadan önce bazı soruların sorulması gerekir. • Raporda hangi bilgileri istiyoruz? • Verilerin nasıl arşivlenmesini istiyoruz? • Bu bilgileri sağlamak için hangi alanlar gereklidir? • Bu alanlar farklı tablolarda olduğu için bir sorgu oluşturulmalı mı? • Rapora eklenmeden önce verilerde gerekli olan herhangi bir hesaplama var mı? Doğru cevap D.

Rapor sihirbazında yer alan adımlar:

Düzen seçimi adımında veri düzeni için bir tema, üst ve alt bilgilerin düzeni için bir tema seçilmelidir. Ayrıca raporun oluşacağı kâğıdın yatay veya dikey yönlendirmesi de bu adımda seçilebilmektedir. Doğru cevap B.

“Rapor oluşturulduktan sonra değiştirilemez mi?” sorusu akla gelebilir. Tabii ki raporlar değiştirilebilir. Daha önce söz konusu veritabanı için oluşturulmuş raporların listesi Base ana penceresinde Raporlar sekmesinde görülecektir. Söz konusu raporlardan hangisi düzenlenmek isteniyorsa üzerinde farenin sağ tuşu tıklanır, çıkan menüden Düzenle butonuna basılarak raporun düzenleme penceresinin açılması sağlanır. Tüm düzenleme işlemleri bu pencere içerisinden gerçekleştirilebilir. Doğru cevap E.

Sorgu oluşturma için Sihirbazda uygulanan ilk adım alanların seçilmesidir. Doğru cevap A'dır.

Veritabanındaki verilerin büyük miktarda olması sorgularda istenen veriye ulaşımı zorlaştırmaktadır. Bunun en iyi çözümü verilerin sorgudan önce sıralanmasıdır. Doğru cevap A'dır.

Boştur koşul operatörü ilgili değişken için veri girilmeyen alanları bulur. Doğru cevap A'dır.

Tablo veya sorgu ekle tasarım araç çubuğunda yer alır. Diğer verilenler sorgu araç çubuğunda yer alır. Doğru cevap A'dır.

Sıralama düzeni alan seçiminden sonra uygulanan adımdır. Doğru cevap A'dır.

Alan seçimi adımını Alanların etiketlenmesi adımı izler. Doğru cevap A'dır.

Etiketleme adımından sonra Gruplama adımı gelir. Doğru cevap A'dır.

Sorguyu çalıştır sorgu araç çubuğunda yer alır. Doğru cevap A!dır.

Yukarıda verilenlerin hepsi sorgu oluşturma seçenekleri arasında yer alır. Doğru cevap E'dir.

"Rapor Oluşturmak için Sihirbazı Kullan” seçeneğe basıldığında izlenmesi gereken ilk adım Alan seçimi penceresidir. Doğru cevap A'dır.