CBS İÇİN OFİS UYGULAMALARI II

Veritabanlarının öncelikli amacı verileri depolamaktır. Verilerin veritabanına girilmesi için iki yol vardır. Bunlardan birincisi tablolar oluşturulduktan sonra verilerin tablo içine kaydedilmesidir. İkinci yol ise formlar oluşturup, verinin bu formlar aracılığı ile tablolara kaydedilmesidir.

Form oluşturmanın en basit yolu form sihirbazını kullanmaktır.

Form sihirbazında ilk adım alanların seçilmesidir.

Bir alt form hazırla adımı, oluşturulan form içine yerleştirilecek başka bir formun bulunması halinde
kullanılmaktadır

Bu adımda formun çalışması için bazı şartların yerine getirilmesi gerekir;
• Ana formdaki alanlardan biri tablonun birincil anahtarı olmalıdır.
• Birleştirilen alan çiftleri aynı dosya türüne sahip olmalıdır.
• Kendi tablosunda birincil anahtar olan bir alan alt formda kullanılmaz.

Form sihirbazında beşinci adım denetimleri düzenleme adımı olarak ifade edilmiştir. Söz konusu adım formda kullanılacak alanların görsel olarak nasıl duracağının belirlendiği adımdır

Form sihirbazının son adımı olan sekizinci adım forma isim verme adımıdır.

Ctrl tuşu ile farenin sol tuşu birlikte basıldığında alan ettirildiği takdirde aynı alandan bir kopya
daha oluşturacaktır.

Birden fazla denetimin aynı anda taşınması veya boyutlandırılması gerekirse klavyedeki Shift tuşu ile farenin sol tuşu birlikte basılarak istenilen denetimler seçilebilir.

URL: Verinin kaydedileceği yolu gösterir.

Form Özellikleri penceresinin Genel sekmesinde formun ismi değiştirilebilir. Ayrıca Web formu için önemli olabilecek özellikler sekmede tanımlanmaktadır.

URL: Verinin kaydedileceği yolu gösterir.

Çerçeve: Gerektiğinde adreslenen web sayfasının bir bölümüdür.

Gönderim Kodlaması: URL’ye aktarım için normal karakter kodlamasına ek olarak, burada metin kodlaması ve çok parçalı kodlama (örneğin veri aktarımı için) belirtilebilir.

Gönderme türü: Al (dosya adına eklenen URL ile görülebilir; bunu bir arama motoru kullanıyorsanız web’de sıklıkla görebilirsiniz)  veya Gönder (görünür değil; büyük veri hacimleri için uygundur) şeklinde yapılır. İçerik veri sekmesinde bulunur.

Çerçeve, gerektiğinde adreslenen web sayfasının bir bölümüdür. Ve Genel sekmesinde bulunur.

Eklemelere izin ver seçeneği ile yeni veri girilmesine izin verilip verilmeyeceği tanımlanır. Standart olarak Evet seçeneğine ayarlanmıştır.

Genel sekmesinde URL’ye aktarım için normal karakter kodlamasına ek olarak, “Gönderim Kodlaması” alanında metin kodlaması ve çok parçalı kodlama (örneğin veri aktarımı için) belirtilebilir.

Sadece veri ekle, mevcut verilere ulaşılıp ulaşılmayacağının (görüntüleme, düzenleme vb.) ayarlandığı özelliktir. Standart olarak Hayır seçeneğine ayarlanmıştır.

Alan Bağlantısı adımı, eşleşen içeriklerle alanların seçildiği yerdir. Böylece form çalıştırıldığında liste kutusunda ilgili alanın değerleri görüntülenecektir. Özellikle sınırlı sayıda değeri olan değişkenler için kullanışlı bir denetimdir.

İçerik listesinin türleri,  değer listesi, tablo, sorgu, SQL, SQL(yerel), tablo alanları olmak üzere altı adet içerikten oluşur.

Liste Kutusu’ nun özelliklerinde Veri sekmesine bakıldığında veri alanı ve girdi gerekli özelliklerine ek olarak, görüntülenen verilerle forma bağlı tabloya işlenecek veriler arasındaki bağlantıyı etkileyen önemli özellikler bulunduğu görülür.

Grup kutusu, belirli alanları içerisinde gruplamak için kullanılır. Örneğin seçenek sekmeleri grubu bu kutunun içinde yer alırsa diğer form denetimlerinden ayrılmış olur.

Form Özellikleri penceresindeki son sekme ise Olaylar sekmesidir. Gerçekleşen olay ile formda ne olacağı bu sekme altından belirlenir. Olaylar sekmesinde özellikle hazırlanan makrolar kullanılır. Bu sekmede bulunan özellikler:

Sıfırlamadan önceye, Sıfırlamadan sonra, Göndermeden önce, Yüklenirken, Yeniden yüklemeden önce, Yeniden yüklenirken, Kaldırmadan önce, Kaldırılırken, Silmeyi onayla, Kayıt eyleminden önce ve sonra, Kayıt değişmeden önce ve kayıt değiştikten

Sonra, Dolgu parametreleri, Hata meydana geldi.