CBS İÇİN OFİS UYGULAMALARI II

Veritabanı yazılımının temel yapıtaşı veridir. Veri (data); bilişim terimi olarak “olgu, kavram ya da komutların, iletişim, yorum ve işlem için elverişli, biçimsel ve uzlaşımsal bir gösterimi”, istatistik terimi olarak ise “gözlem, görüşme veya deney sonucunda elde edilen nitel veya nicel değerler” olarak tanımlanabilir.

Bilgisayar ortamında verilerin tutulması, saklanması ve verilere erişilmesinde günümüze kadar değişik yöntem ve yaklaşımlar kullanılmıştır. Bu yaklaşımlardan biri olan geleneksel yaklaşım, verilerin ayrı ayrı dosyalarda gruplanmasına dayalıdır. Veritabanı yazılımlarından önce verileri saklamak için yazılımlama dillerinde sıralı ve rastgele dosyalama sistemleri kullanılırdı.

Sybase: Orta ve büyük ölçekli bir VTYS’dir. ANSI SQL’e eklentiler yazmak için T-SQL komutlarını destekler. Ülkemizde daha çok bankacılık ve kamusal alanlarda tercih edilmektedir.

Söz konusu veritabanı yönetim sistemleri içerisinde veritabanı dilleri kullanılmaktadır. Veritabanı dilleri veriyi sorgulama ve yönetme için gereklidir. PL/SQL (Procedural Language/Structured Query Language): Oracle tarafından geliştirilen Oracle veritabanı sistemlerine özel dildir.

HSQL (Hyper SQL Database): Java ile yazılmış ilişkisel bir VTYS’dir. Açık kaynak kodlu yazılım olduğu için ücretsiz olarak sunulmaktadır. Thomas Mueller tarafınan hypersonic SQL veritabanı olarak başlatılan ve 2001 yılından sonra da bir topluluk tarafından geliştirilen bir yazılımdır. Java tabanlı olması nedeniyle özel bir kuruluma gerek kalmadan bütün işletim sistemlerinde kolayca çalıştırılabilir.

Bir veritabanı tasarımı iki aşmada gerçekleştirilir; bunların ilki mantıksal tasarım, ikincisi ise fiziksel tasarımdır. Mantıksal Tasarımın Evreleri: a. Problemin tanımlanması, b. Kullanılmakta olan sistemin irdelenmesi ve sistem içindeki hareketlerin bulunması, c. Veritabanını kullanacak olanların gereksinimlerinin ortaya konulması, d. Veritabanını oluşturacak varlıkların ve özelliklerinin belirlenmesi, e. Oluşturulması düşünülen raporların belirlenmesi, f. Tabloların normalize edilmesi (normalizasyon ilerleyen bölümde anlatılacaktır).

Kaydet ve ilerle adımında oluşturacağınız veritabanını OpenOffice uygulamasında kaydettirip kaydettirmeyeceğinizi soran bir seçenekle karşılaşılmaktadır. Altında ise veritabanı dosyası kaydedildikten sonra ne yapmak istediğinizi soran ikinci bir soru yer almaktadır. Burada iki seçenek bulunmaktadır. Bunlardan birincisi, “Düzenleme için veritabanını aç.” seçeneği, ikincisi ise “Tablo sihirbazını kullanarak tabloları oluştur” seçeneğidir.

Apache OpenOffice Base yazılımında veritabanı dosyaları odb uzantısı ile kaydedilmektedir.

Veritabanı sihirbazında “Varolan veritabanına bağlan” seçeneğine tıklandığında herhangi farklı bir veritabanındaki veri Base veritabanına aktarılarak veritabanı tasarımına devam edilebilmektedir.

Base yazılımında ana ekranda beş adet araç çubuğu yer almaktadır. Bunlar; standart, form, rapor, sorgu ve tablo araç çubuklarıdır. Apache OpenOffice Base yazılımında Tablolar, Sorgular, Formlar, Raporlar olarak dört ana başlık bulunmaktadır.

Veriler bilginin hammaddesidir; birbiri ile ilgisi ya da herhangi bir bağlantısı olmayan olgulardır. Oluşturulan tablolar ve formlarda girilen veriler güncellenebilir, silinebilir ve bunlara yeni veriler eklenebilir. Veriler önce enformasyona, daha sonra da bilgiye dönüştürülerek bilgisayarlar vasıtasıyla saklanır ve düzenlenir.

Günümüzde her alanda veritabanı uygulamalarına rastlanmaktadır. Cep telefonlarında kullanılan telefon rehberleri en basit veritabanı uygulamalarına örnek olarak verilebilir.

Değiştirme: Saklanan bilginin sorgulanması, gerçek hayatta temsil ettiği örneğin değişimlerine göre güncelleme, rapor üretilmesi işlemleri için kullanılır.

Sybase: Orta ve büyük ölçekli bir VTYS’dir. ANSI SQL’e eklentiler yazmak için T-SQL komutlarını destekler. Ülkemizde daha çok bankacılık ve kamusal alanlarda tercih edilmektedir.

Apache OpenOffice Base’i kullanabilmeniz için ister 64 bit ister 32 bit işletim sistemine sahip olun 32 bit Java kurulumu gerekmektedir.

PL/SQL (Procedural Language/Structured Query Language): Oracle tarafından geliştirilen Oracle veritabanı sistemlerine özel dildir.

Mantıksal Tasarımın Evreleri: a. Problemin tanımlanması, b. Kullanılmakta olan sistemin irdelenmesi ve sistem içindeki hareketlerin bulunması, c. Veritabanını kullanacak olanların gereksinimlerinin ortaya konulması, d. Veritabanını oluşturacak varlıkların ve özelliklerinin belirlenmesi, e. Oluşturulması düşünülen raporların belirlenmesi, f. Tabloların normalize edilmesi aşamalarıdan oluşur.

Fiziksel Tasarım Evreleri: a. Varlıkların oluşturulması, b. Form tasarımının gerçekleştirilmesi ve veri girişinin sağlanması, c. Rapor tasarımının uyarlanması, d. Veritabanı kullanımını kolaylaştıracak destek yazılımların ve kullanıcı ara biriminin yazılması, e. Veritabanı sisteminin denenmesi ve doküman hazırlanması aşamalarından oluşur.

Veriyi Base veritabanına çekmek istediğimizde öncelikle hesap tablosu seçiminin yapılması gerekmektedir. Daha sonra açılan pencerede Gözat butonuna tıklanarak dosyanın bulunduğu konum belirlenir.

Base yazılımında ana ekranda beş adet araç çubuğu yer almaktadır. Bunlar; standart, form, rapor, sorgu ve tablo araç çubuklarıdır.