CBS İÇİN OFİS UYGULAMALARI II

Apache OpenOffice yazılım paketi içerisinde Hesap Tablosu ürününe ait Araçlar, Veri, Pencere ve Yardım menü sekmeleri bulunmaktadır.

Yazım Denetimi sekmesi ile hücreler içerisindeki veriler, tercih edilen dile göre yazım hataları yönünden ürün içerisinde yerleşik bulunan sözlükten kontrol edilir.

Senaryolar sekmesi, hücrelerin farklı değerler alması durumunda çıkan sonuçların yorumlanması için kullanılır.

Geçerlilik sekmesi, bir hücreye girilecek olan değerleri kısıtlamak ya da farklı bir ifadeyle sadece izin verilen değerin girişine onay vermek için kullanılır.

Dil sekmesi ile yana açılan pencere ise, gerekli sözlüklerin kullanılabilir olması durumunda, yazılan karakter dizesinin eşanlamlılarının bulunması ya da heceleme işlevinin açılması amacıyla kullanılır.

Belgeyi Paylaş sekmesi tıklandığında açılan pencere, üzerinde çalışılan belgenin farklı kullanıcılarla paylaşılmasını sağlar. Senaryolar sekmesi, hücrelerin farklı değerler alması durumunda çıkan sonuçların yorumlanması için kullanılır. Çözücü sekmesi ile açılan pencerede, formül hücresindeki sonucu değiştirmek için öncelikle sonuç değerinin kısıtları belirlenir. Dedektif sekmesi tıklandığında yana açılan pencere, formülsel işlemleri takip etmek, gerekli durumlarda hatalı verileri incelemek ve düzeltmek için kullanılmaktadır. Dil sekmesi ile yana açılan pencere ise, gerekli sözlüklerin kullanılabilir olması durumunda, yazılan karakter dizesinin eşanlamlılarının bulunması ya da heceleme işlevinin açılması amacıyla kullanılır.

Senaryolar, aynı zamanda Görünüm menüsü altında bulunan Gezgin sekmesi ile açılan pencereden de izlenebilmekte ve değişiklikler yapılabilmektedir.

Aralığı Tanımla sekmesi, hücreler içerisinde belirli bir aralığın tanımlanarak bir isim ile çağırılmasını sağlar. Öncelikle aralık içerisinde tanımlanacak hücrelerin seçilmesi gereklidir. Daha sonra Aralığı Tanımla sekmesi seçilir ve bir pencere ile bu aralığa isim verilmesi sağlanır. Seçeneklerden kullanıma uygun olanların
işaretlenmesinden sonra Tamam butonunun tıklanması, bu aralığın belirlenen ad ile tanımlanmasını sağlar.

Tek bir belge içinde farklı bölümler oluşturmak istendiğinde Böl sekmesinden faydalanılır.

OpenOffice Yardım sekmesi ile açılan pencereden ürün yardım dosyası görüntülenebilmektedir. Oldukça fazla bilgi içeren bu dosyanın kullanım zorluğu sebebiyle kelime bazlı arama yapma ve aranan konu hakkında yardım alma imkânı da pencere içerisinde kullanıcıya sunulmuştur. Gerekli durumlarda program geliştiricilerden araştırılan konu ile ilgili destek almak, yazılım paketi
veya sadece ürünle ilgili güncellemeleri kontrol etmek gibi özellikler
barındıran sekmeler için İnternet bağlantısı gereklidir. Yazılımın lisans ve kullanıcı bilgileri de Yardım menüsü altındaki OpenOffice Hakkında sekmesi ile kullanıcılara sunulmaktadır.

Yazım Denetimi ile açılan pencerenin kullanıcıya kolaylık sağlayan tarafı, hücre içerisindeki karakter dizesinin sözlükte bir kelime ile eşleşmemesi durumunda en yakın kelimelere ait önerilerin kullanıcıya sunulmasıdır. Bu kullanım ile sadece hatalı yazıldığı düşünülen kelimeler tespit edilmekle kalmaz, aynı zamanda kullanıcıya düzeltme önerileri de sunulmuş olur.

Doğru cevap B‘dir.

Dedektif sekmesi tıklandığında yana açılan pencere, formülsel işlemleri takip etmek, gerekli durumlarda hatalı verileri incelemek ve düzeltmek için kullanılmaktadır.

Doğru cevap A‘dır.

Senaryolar sekmesi, hücrelerin farklı değerler alması durumunda çıkan sonuçların yorumlanması için kullanılır. Senaryolar sekmesinin aktif olabilmesi için öncelikle senaryoları yaratabilecek hücrelerin seçilmesi gereklidir.

Doğru cevap C‘dir.

Otomatik Hesapla sekmesinin seçili olması, adresler referans alınarak hesaplanan formül sonucunun, referans hücre değerlerinin değişmesi durumunda otomatik olarak güncellenmesini sağlar.

Doğru cevap E‘dir.

Makrolar sekmesi ile yana bir pencere açılır. Bu pencere İlk olarak makrolar sekmesinden Makro Kaydet seçilerek işleme başlanır.

Doğru cevap C‘dir.

Aralığı Tanımla sekmesi, hücreler içerisinde belirli bir aralığın tanımlanarak bir isim ile çağırılmasını sağlar. Öncelikle aralık içerisinde tanımlanacak hücrelerin seçilmesi gereklidir. Daha sonra Aralığı Tanımla sekmesi seçilir ve bir pencere ile bu aralığa isim verilmesi sağlanır.

Doğru cevap D‘dir.

Sırala sekmesi ile açılan pencere, sıralama işlemleri için kullanılacak seçeneklerin kullanıcı tarafından belirlenmesini sağlar. Sıralama işlemi Calc belgeleri üzerinde kullanıcılar tarafından sıkça kullanılan işlemlerdendir. Verilerin hangi sütuna göre, artan mı azalan mı şekilde sıralanacağı bu pencereden seçilerek belirlenir.

Doğru cevap B‘dir.

Herhangi bir hücrenin içeriğinde bulunan metinlerin belirli ayıraçlarla ayrılması durumunda, her birini, ayrı bir sütuna atamayı sağlayan sekme, Metinden Sütunlara sekmesidir.

Doğru cevap C‘dir.

Tek bir belge içinde farklı bölümler oluşturmak istendiğinde ise Böl sekmesinden faydalanılır. Aktif hücreye göre Böl sekmesi tıklandığında hücrenin sol kısmından sütunları, üst kısmından ise satırları bölerek belgenin dört farklı bölgeden oluşması sağlanır.

Doğru cevap A‘dır.

Yazılımın lisans ve kullanıcı bilgileri de Yardım menüsü altındaki OpenOffice Hakkında sekmesi ile kullanıcılara sunulmaktadır.

Doğru cevap D‘dir.