CBS İÇİN OFİS UYGULAMALARI II

Apache OpenOffice yazılım paketi içerisinde bulunan herhangi bir ürünün boş bir belge ile açılması sağlayan sekme yeni sekmesidir.

Apache OpenOffice programında önceden bilgisayarın içerisine kaydedilmiş belgelerin yazılım ürünü tarafından açılmasının sağlayan sekme aç sekmesidir.

CALC uygulamasında bilgisayar üzerinde Calc ile daha önce çalışılarak kapatılmış belgelerin listesini veren sekme son belgeler sekmesidir.

OpenOffice CALC uygulamasında mektup, faks, ajanda, sunum, web sayfası yaratmak isteyen kullanıcılara yardımcı olan sekme sihirbazlar sekmesidir.

OpenOffice CALC uygulamasında hücre içeriğinin değiştirmeden bir kopyasının başka bir hücreye aktarılması kes gerçekleştirilir.

OpenOffice CALC uygulaması kullanıcıya hem istenilen veriyi arama hem de bulunan değeri başka bir değer ile değiştirme imkânı sağlayan  sekme aşağıdakilerden bul ve değiştir sekmesidir.

OpenOffice CALC uygulamasında sayfanın alt ve üst kısmında yazdırılamaz alan olarak gösterilen yere karakter dizesi girişi yapılabilmesini sağlayan sekme üst bilgi ve alt bilgi sekmesidir.

OpenOffice CALC uygulamasında yana açılan pencere kullanılarak seçili hücrelerin içerisindeki değerlerin belirlenen yöndeki hücrelere aktarılması sağlayan sekme dolgu sekmesidir.

OpenOffica CALC uygulamasında kullanıcıya üzerinde çalıştığı belge ve çalışma sayfasını seçmeyi, silmeyi, taşımayı ya da bir kopyasını almayı ve sayfaya eylem atamayı sağlayan işlem seçenekleri sunan sekme çalışma sayfası sekmesidir.

OpenOffice CALC uygulamasında içerisinde özellikler, stiller ve biçimlendirme, galeri, gezgin ve şşlevler sekmelerini de barındıran ve ana ekranın sağ kısmında bulunan pencere kenar çubuğudur.

Dosya menüsünün ilk sekmesi olan Yeni sekmesi ile Apache OpenOffice yazılım paketi içerisinde bulunan herhangi bir ürünün boş bir belge
ile açılması sağlanır. Sekme, Calc yazılım ürünü altındaki menüde görünse de tüm ofis paketi ürünlerini açabilmektedir. Menüden sekme üzerine fare ile gelindiğinde yana açılır bir pencere istenilen ürünün seçilmesini sağlar. Açılan yeni belge, arka planda Calc belgesini kapatmaz, ikinci bir belge olarak açılmasını sağlar. Bu sayede iki ya da daha fazla belge ile çalışmak mümkün olur.

Tüm ofis ürünlerinin standart menülerinden
birisi olan Dosya menüsü, yeni bir belge oluşturmak, üzerinde daha önce çalışılmış ve kaydedilmiş
belgeyi tekrar açmak, kaydetmek, dışa aktarmak
ve yazıcıdan çıktı almak için gerekli ayarları yapmayı sağlayan sekmeler barındırır. Bu sekmelerin
dışında da Dosya menüsünde kullanıcıya yardımcı
başka sekmeler mevcuttur. Dosya menüsünün tüm
sekmeleri Resim 2.1’de gösterilmektedir.

Sihirbazlar sekmesi tarafından yaratılan ürünler kullanıcı tarafından da oluşturulabilen ürünlerdir; fakat sihirbaz kullanımı zaman ve emek açısından büyük tasarruf sağlamaktadır.
Sihirbazlar sekmesi ile açılan pencerede bulunan Belge Dönüştürücü, Avro Dönüştürücü
ve Adres Veri Kaynağı sekmeleri yeni ürün oluşturmazlar. Bu sekmeler, üzerinde çalışılan ürüne
yardımcı işlevlerdir. Farklı bir yazılım ürünü tarafından yaratılmış belgeleri Apache OpenOffice
yazılım ürününe dönüştürme, parasal dönüşümleri
gerçekleştirme ve veritabanına bağlı çalışan tabloların adres güncellemelerinin yapılması bu sekme
altında gerçekleştirilir.

Üzerinde çalışılan Calc belgesi de istenildiği an
kullanıcı tarafından kayıt edilebilmektedir. Daha
önce kaydedilmemiş, yeni oluşturulmuş belge üzerinde Kaydet sekmesinin tıklanması, Resim 2.6’da
gösterilen Farklı Kaydet penceresinin açılmasını
sağlar. Bu pencere ile kullanıcı belgeyi nereye ve hangi adla kaydedebileceğini belirler. Calc ile yaratılan belgeler standart olarak “Başlıksız” adını alır. Adın yanında bulunan sayı ise tüm belgelerin aynı adla kaydedilmesini önlemek için değişmektedir. Pencerenin üst kısmında bulunan kısım, belgenin kaydedileceği
yerin belirlenmesini sağlar. Dosya adı alanı kullanılarak dosyaya yeni bir ad verilebilir. Kayıt türü alanı
ise belgenin farklı biçimlerde kaydedilmesi için kullanıcı tarafından yapılabilecek seçimlerin listelendiği
alandır.

Son yıllarda yazılım sektöründe ve İnternet teknolojisinde meydana gelen gelişmeler, yaratılan dosyaların birçok farklı yazılım ürününde geçerli olmasını gerektirmiştir. İnternet üzerinden paylaşılacak dosyalarda ise dosya biçimi bozulmadan en küçük boyutta gönderme amaçlanmıştır. Dışa Aktar sekmesi ile
oluşturulan dosyanın farklı bir dosya biçimine dönüştürülmesi amaçlanmaktadır. Desteklenen iki farklı
tür ise web sayfası dosya türü ve taşınabilir dosya biçimidir.

Sayfa Önizleme sekmesi, yazıcıdan çıktı almadan önce kâğıt üzerine yazdırılacak belge taslağının kullanıcı tarafından görüntülenmesini amaçlar. Sekme seçildiğinde sayfa görünümü değişerek sayfaların baskı
öncesinde izlenmesini ve hatalı ayarların düzeltilebilmesini sağlar. Calc belgesinin sütun ve satırlardan
oluştuğu düşünülecek olursa, kâğıt üzerinde belgenin düzgün görüntülenmesi, gerekli durumlarda ise düzenin sağlanması için satır yüksekliklerinin ve sütun genişliklerinin değiştirilmesi gerekli olabilir

Düzen menüsü, Calc belgeleri üzerinde düzen işlemleri yapmak için gerekli sekmeleri içerir. Bu menü
sekmeleri ile yapılacak işlemlerin çoğu fare ve klavye kısayolları ile de gerçekleştirilmektedir. Bul ve Değiştir sekmesi de bunlardan biridir.

Bilindiği gibi araç çubukları, tüm ofis ürünlerinde kullanıcının sıklıkla kullanacağı düşünülen menü
sekmelerinin ikonlaştırılarak ekran üzerine konumlandırılabilecek alanlara toplanması ile oluşturulur.
Araç Çubukları sekmesi, yana açılır bir pencere ile Calc ürünü içerisinde bulunan araç çubuklarını ekranda göstermeyi ya da gizlemeyi sağlar

Durum Çubuğu ise ana ekranın alt kısmında bulunan ve üzerinde çalışılan çalışma sayfası bilgileri,
değer bilgileri ve yakınlaştırma oranları gibi bilgileri anlık olarak kullanıcıya sunan çubuktur. Resim 2.25
Durum Çubuğunu göstermektedir.

Calc yazılımının Görünüm menüsü sekmeleri, belge oluşturmada yardımcı olacak ana ekran öğelerini
göstermeyi ya da gizlemeyi sağlar. İlk sekmeler belgenin görünümünü ayarlarken, sonraki sekmeler ana
ekran üzerinde kullanılabilecek ek öğeleri görüntüler. Bu öğeler özellikle Calc belgelerinde kullanıcılar tarafından kullanılması faydalı olan Formül Çubuğu, Kenar Çubuğu, Durum Çubuğu gibi öğelerdir