CBS İÇİN OFİS UYGULAMALARI II

Kurulum Sihirbazı, farklı ekranlar ile kullanıcının gerekli ayarları yapmasını sağlayan bir araçtır.

“Tam Kurulum İndir.” seçeneği ile indirilecek dosya, Windows işletim sistemi, Türkçe dili ve 4.1.3 sürümü ile yaklaşık olarak 125 MBayt büyüklüğündedir. İnternet hızına bağlı olarak indirme işlemi bir miktar zaman alır. İndirme işlemi Resim 1.2’de gösterilen web sayfası üzerinden gerçekleştirilir ve web tarayıcıya bağlı olarak farklı şekilde görüntülenir.

Hatırlanacak olursa, Apache OpenOffice yazılım paketi farklı uygulamalar içermektedir. Bunlar; Writer, Calc, Draw, Impress, Base ve Math isimli uygulamalardır.

Dosya menüsü, yeni bir yazılım ürünü dosyasını ya da daha önce üzerinde çalışılarak bilgisayara kaydedilmiş bir belgeyi açmayı sağlar. Yazılım ürünlerinde Dosya menüsü sekmeleri ile ürünün kendisi tarafından oluşturulan dosyaların açılması sağlanırken giriş ekranında üründen bağımsız olarak yazılım paketi tarafından kapsanan tüm ürün dosyaları açılabilmektedir. Apache OpenOffice yazılımı farklı firmalar tarafından geliştirilmiş ofis ürün dosyalarına da destek vermektedir. Bir örnek vermek gerekirse Microsoft Word ürünü tarafından yaratılan bir dosyayı bilgisayar içerisinde kaydedildiği konumda bularak Apache OpenOffice ürünü olan Writer ile açmak ve üzerinde çalışmak mümkündür. Aç sekmesi ile seçilen dosya, yazılım paketi içerisinde kendisine ait ürün ile beraber açılır. Aç sekmesi, aynı zamanda giriş ekranının ortasında yer alan ürün seçme ekranında da bulunmaktadır. Sekme ve düğme aynı işlemi yerine getirmektedir.

Yazılım paketi ürünlerinin LibreOffice yazılımında ortak kullanılan adları da mevcuttur. Metin Belgesi ürünü Writer olarak adlandırılmaktadır. Hesap Tablosu ürünü Calc, Sunum ürünü Impress olarak adlandırılmıştır. Çizim ürünü Draw, Veritabanı ürünü Base ve Formül ürünü ise Math adlarıyla da bilinmektedir.

Ofis ürünlerinin en çok kullanılanlarından biri olan Hesap Tablosu, kullanıcının verilerini genellikle matematiksel olarak işlemesini sağlayan, çizelgeler sayesinde verilerin şekilselleştirilmesini kolaylaştıran bir tablolama ürünüdür.

Başlık
Ana ekranın üst kısmında dosya adı ve yazılım ürününün tanımı
yer almaktadır. Calc ürünü için standart dosya adı “Başlıksız” olarak
belirlenmektedir. Açılan Calc dosyaları birden fazla ise dosya numarası
ilerlemektedir. Resim 1.8 başlık yazısını göstermektedir.

Menüler
Dosya adı ve ürün tanımının alt kısmında tüm Apache OpenOffice yazılım ürünlerinde olduğu gibi
menüler bulunmaktadır. Resim 1.9’da gösterilen menüler ilerleyen ünitelerde detaylı olarak incelenecektir
Resim 1.9 Menüler.
Araç Çubukları
Yeni açılan bir Calc ürünü için menülerin altında 4 farklı araç çubuğu bulunmaktadır. Bu araç çubukları; Standart, Bul, Biçimlendirme ve Formül araç çubuklarıdır. Araç çubukları menülerin altında bulunan
sekmelerin ikonlar halinde simgeleştirilmiş şekillerini içermektedir. Kullanıcının sıklıkla ihtiyaç duyabileceği
sekmeler için araç çubukları tasarlanmıştır. Bu sayede yazılım ürününün hızlı ve etkili kullanımı amaçlanmıştır. Ana ekranda görüntülenen bu dört araç çubuğu, yazılım ürününün tüm araç çubukları değildir. İstenildiğinde kullanıcı tarafından farklı araç çubukları da ana ekrana eklenebilir ya da mevcut araç çubuklarından
istenenler gizlenebilir. Araç çubuklarının ayarları ile ilgili kısım Görünüm menüsü altında anlatılacaktır.

Çalışma Sayfası
Kullanıcıların Calc yazılım ürünü üzerinde çalıştıkları sayfalar çalışma sayfası olarak adlandırılır.

çalışma sayfası yapısı satır ve sütunların birleşiminden oluşan dikdörtgensel bir yapıdadır. Bu dikdörtgenlerin oluşmasını sağlayan her sütun bir harf ile her satır ise bir numara ile temsil edilir. Sütun harfleri çalışma sayfasının üst kısmında, satır numaraları ise 1’den başlayarak aşağıya doğru çalışma sayfasının sol kısmında bulunur. Sütun ve satırların kesişmesi ile oluşan dikdörtgensel yapılanın her biri hücre olarak adlandırılır. Her bir sütunun harf ile ve her bir satırın numara ile işaretlenmiş olması, çalışma sayfasının tüm hücrelerine bir adres verilmesini sağlar. Hücre adresi, o hücreyi oluşturan sütun harfi ile satır numarasının birleşimidir.

Durum Çubuğu
Calc ürünü ana ekranının en alt kısmını oluşturan durum çubuğu, kullanıcıya üzerinde çalışmakta olduğu belge hakkında özet bilgileri aktarır.

Birçok alanda kullanım olanağı bulunan ofis yazılımları, genellikle bir kelime işlemci yazılımı, bir sunu yazılımı, bir hesap tablosu ve bir veritabanı yazılımından oluşan paketlerdir.

Kurulum Sihirbazı, farklı ekranlar ile kullanıcının gerekli ayarları yapmasını sağlayan bir araçtır.

Yazılım paketi giriş ekranı da yazılım ürünlerinde olduğu gibi üst kısımda Dosya, Düzen, Görünüm, Araçlar, Pencere ve Yardım menülerine ve az ikondan da oluşsa bir araç çubuğuna sahiptir.

Görünüm menüsü, standart araç çubuğunu açmak ve gerekli durumda araç çubuğu üzerindeki görev ikonlarını düzenlemek için kullanılır.

Ofis ürünlerinin en çok kullanılanlarından biri olan Hesap Tablosu, kullanıcının verilerini genellikle matematiksel olarak işlemesini sağlayan, çizelgeler sayesinde verilerin şekilselleştirilmesini kolaylaştıran bir tablolama ürünüdür. Microsoft Office yazılım paketi içerisindeki karşılığı MS Excel olarak karşımıza çıkmaktadır.

Araç Çubukları: Yeni açılan bir Calc ürünü için menülerin altında 4 farklı araç çubuğu bulunmaktadır. Bu araç çubukları; Standart, Bul, Biçimlendirme ve Formül araç çubuklarıdır.

Calc ürünü ana ekranının en alt kısmını oluşturan durum çubuğu, kullanıcıya üzerinde çalışmakta olduğu belge hakkında özet bilgileri aktarır.

Kullanıcıların Calc yazılım ürünü üzerinde çalıştıkları sayfalar çalışma sayfası olarak adlandırılır.

Openoffice Writer (Kelime işlemci-Metin belgesi), Calc (Hesap tablosu), Impress (Sunum), Base (Veritabanı), Math (Formül düzenleyici), Draw (çizim) olmak üzere 6 farklı özellik içermektedir.

Geliştiricilerin Libre Office‘e katılıp kodları edinerek geliştirme
yapmaları serbesttir. Bu özelliği ile sürekli kendini geliştirmeye açık, yeni yeteneklere imkan sağlayıp daha ileri noktaya kendini taşımaktadır.