Apache Openoffice Base: Sorgular ve Raporlar
Sorgu adımının önemi nedir?
Enformasyona ulaşmak için veritabanındaki en önemli ve son işlem sorgu adımıdır. Veritabanında yapılan sorgular, veritabanının pratik bir şekilde kullanılması için gerekli en güçlü araçlardır.
Sorgular neyi mümkün kılmaktadır?
Sorgular sayesinde farklı tablolardaki verileri bir araya getirmek, gerekli yerlerde sonuçları hesaplamak ve kayıtlı büyük miktardaki veriyi hızla filtrelemek mümkün olmaktadır.
Apache OpenOffice Base yazılımında sorgu oluşturmak için öncelikle yapılması gereken nedir?
Öncelikle ana Veritabanı penceresinde sol tarafta bulunan Sorgular sekmesi tıklanır.
Sorgu oluşturmak için sihirbazı kullanmak neden tercih edilmelidir?
Sihirbaz kullanımı kolay ve amatör veritabanı kullanıcıları için oldukça yönlendiricidir.
Sihirbazda ilk adım nedir?
İlk adım alanların seçilmesidir.
Sorgularda istenen veriye ulaşımda yaşanan sıkıntıların çözümü nedir?
Veritabanındaki verilerin büyük miktarda olması sorgularda istenen veriye ulaşımı zorlaştırmaktadır. Bunun en iyi çözümü verilerin sorgudan önce sıralanmasıdır.
Sıralama düzeni belirlendikten sonra hangi adıma geçilir?
Sorgunun ana adımı olan Arama koşulları adımına geçilir.
Aramada koşul operatörü olarak “eşittir” kullanıldığında özellikle metin alanlarında neye dikkat edilmelidir?
Operatör olarak “eşittir” kullanıldığında özellikle metin alanlarında büyük/küçük harf duyarlılığı da göz önünde tutulmalıdır. Aksi takdirde sorgu çalışmaz.
Kod adları adımında ne yapılmaktadır?
Söz konusu adımda sorguda yer alan alanlara kod adları atanabilmektedir. Bu adım zorunlu değildir. Alan isimleri kod adı olarak karşımıza gelmektedir.
Sihirbazın son adımı nedir?
Sihirbazda sekizinci ve son adım Genel görünüm adımıdır.
Tasarım görünümünde sorgu eklemek için öncelikle yapılması gereken nedir?
Sorgu görevlerinden “Tasarım Görünümünde Sorgu Oluştur” seçeneğine tıklanması gerekir.
SQL görünümü ne zaman aktiftir?
Aslında SQL görünümü her zaman aktiftir. Sihirbaz kullanımı veya tasarım görünümü ile sorgu oluşturulduğunda arka planda SQL çalışmaktadır.
Sorgu penceresinde hangi araç çubukları yer alır?
Sorgu penceresinde iki araç çubuğu mevcuttur. Bunlardan birisi Sorgu Tasarımı, diğeri ise Tasarım araç çubuğudur.
Raporların işlevleri nelerdir?
Raporlarla;
• Veriler kolay okunan tablolarda sunulur.
• Veriler grafikler oluşturularak sunulur.
• Kişilere fatura, geri çağırma bildirimi veya farklı bildirimler sunulur.
Raporu hazırlamadan önce sorulması gereken sorular nelerdir?
• Raporda hangi bilgileri istiyoruz?
• Verilerin nasıl arşivlenmesini istiyoruz?
• Bu bilgileri sağlamak için hangi alanlar gereklidir?
• Bu alanlar farklı tablolarda olduğu için bir sorgu oluşturulmalı mı?
• Rapora eklenmeden önce verilerde gerekli olan herhangi bir hesaplama var mı?
Apache OpenOffice Base yazılımında rapor oluşturmak için öncelikle yapılması gereken nedir?
Öncelikle ana veritabanı penceresinden sol tarafta bulunan Raporlar sekmesi tıklanır.
“Rapor Oluşturmak için Sihirbazı Kullan” seçildiğinde karşımıza çıkan ilk adım hangisidir?
Alan seçimidir.
Alan seçimi adımını sırasıyla hangi adımlar izler?
Alanların etiketlenmesi, gruplama, sıralama seçenekleri, düzen seçin ve rapor oluşturun.
Dinamik ve statik rapor arasındaki fark nedir?
Statik bir raporda düzenleme gerekmez; fakat bunun yanında dinamik bir raporda ilerleme seçeneği ile karşılaşılır. Burada da rapor düzeninin değiştirilmesi veya raporun oluşturulması seçeneklerinden biri seçilir.
Rapor oluşturulduktan sonra değiştirilebilir mi?
Tabii ki raporlar değiştirilebilir. Daha önce söz konusu veritabanı için oluşturulmuş raporların listesi Base ana penceresinde Raporlar sekmesinde görülecektir. Söz konusu raporlardan hangisi düzenlenmek isteniyorsa üzerinde farenin sağ tuşu
tıklanır, çıkan menüden Düzenle butonuna basılarak raporun düzenleme penceresinin açılması sağlanır.