CBS İÇİN OFİS UYGULAMALARI II - Deneme Sınavı - 9

Bir veritabanı tasarımı iki aşmada gerçekleştirilir; bunların ilki mantıksal tasarım, ikincisi ise fiziksel tasarımdır. Mantıksal Tasarımın Evreleri: a. Problemin tanımlanması, b. Kullanılmakta olan sistemin irdelenmesi ve sistem içindeki hareketlerin bulunması, c. Veritabanını kullanacak olanların gereksinimlerinin ortaya konulması, d. Veritabanını oluşturacak varlıkların ve özelliklerinin belirlenmesi, e. Oluşturulması düşünülen raporların belirlenmesi, f. Tabloların normalize edilmesi (normalizasyon ilerleyen bölümde anlatılacaktır).

Kaydet ve ilerle adımında oluşturacağınız veritabanını OpenOffice uygulamasında kaydettirip kaydettirmeyeceğinizi soran bir seçenekle karşılaşılmaktadır. Altında ise veritabanı dosyası kaydedildikten sonra ne yapmak istediğinizi soran ikinci bir soru yer almaktadır. Burada iki seçenek bulunmaktadır. Bunlardan birincisi, “Düzenleme için veritabanını aç.” seçeneği, ikincisi ise “Tablo sihirbazını kullanarak tabloları oluştur” seçeneğidir.

Apache OpenOffice Base yazılımında veritabanı dosyaları odb uzantısı ile kaydedilmektedir.

Veritabanı sihirbazında “Varolan veritabanına bağlan” seçeneğine tıklandığında herhangi farklı bir veritabanındaki veri Base veritabanına aktarılarak veritabanı tasarımına devam edilebilmektedir.

Base yazılımında ana ekranda beş adet araç çubuğu yer almaktadır. Bunlar; standart, form, rapor, sorgu ve tablo araç çubuklarıdır. Apache OpenOffice Base yazılımında Tablolar, Sorgular, Formlar, Raporlar olarak dört ana başlık bulunmaktadır.

Veritabanına ait bir tablonun bir satırı varlık (entity) olarak tanımlanmaktadır.

Tablonun isimlendirilmiş bir sütunu öznitelik (attribute), tablo içindeki öznitelik sayısı derece (degree), tablodaki varlık sayısı ise kardinalite (cardinality) olarak isimlendirilmektedir.

Sihirbazda ilk adım, özniteliklerin seçilmesi adımıdır. Apache OpenOffice Base Base’de öznitelikler “alan” olarak Türkçe’ye çevrilmiştir. Bu adımda örnek tablolar bulunmaktadır. Söz konusu örnek tablolar İş ve Kişisel olmak üzere iki kategoride toplanmıştır. Her tabloda mevcut alanların bir listesi vardır.

Tabloya ekleyeceğiniz alanlar (öznitelikler) bittiğinde İleri sekmesine tıklayarak bir sonraki adıma geçebilirsiniz. Bu adım, alanların türlerini ve biçimlerini ayarlama adımıdır. Burada alan adını isteğiniz doğrultusunda güncelleyebilirsiniz. Ayrıca alanın otomatik değer almasını istiyorsanız OtomatikDeğer ifadesinin yanındaki kutucukta Evet seçeneğini seçmeniz gerekmektedir. Veri girişi sırasında alanın boş bırakılmasını istemiyorsanız bu durumda da Giriş gerekli ifadesinin yanındaki kutucukta eveti tıklamanız yeterli olacaktır. Bu adımda en önemli kısım alanın türüdür. Bu sekmede bulunan alanlar: Alan adı, Alan türü, Otomatik Değer, Giriş Gerekli ve Uzunluk’tur.

Bigint: Veri Tipi: Büyük Tamsayı; Kapladığı Alan: 8 Bayt; Aralığı:  -2,3x1018 - +2,3x1018’dir.

Integer: Veri Tipi:  Tamsayı; Kapladığı Alan:  4 Bayt;  Aralığı: -2,14x109 - +2,14x109.

Süper Anahtar: Bir varlığın, varlık sınıfında tek türlü tanınmasını sağlayan bir ya da birden çok öznitelik kümesidir. • Aday Anahtar: İlişki için süper anahtar olacak bir özalt nitelik kümesine sahip olmayan süper anahtardır. • Birincil Anahtar (Primary Key): Tablodaki varlıkların tek türlü tanınması için seçilen aday anahtardır. • Yabancı Anahtar (Foreign Key): Bir başka tablonun aday anahtarı olan bir ya da birden çok öznitelik kümesidir.

Dünya üzerinde en çok kullanılan veritabanı, ücretsiz olarak dağıtımı yapılan ve Oracle tarafından desteklenen MySQL veri tabanıdır. Şu anda piyasada 5.6 sürümü veya dakikada 1 milyardan fazla sorguya imkan tanıyan MySQL cluster 7.2 sürümü mevcuttur. Her iki sürümde ücretsiz olup açık kaynaklı bir platformdur.

Birinci Normal Form adımında, veritabanı tablolarında birden fazla değeri bulunan alan var ise bunlar yok edilmelidir. Örneğin kullanılan araba alanının (özniteliğinin) bulunduğunu ve kişinin kullandığı arabaların bu alana virgülle veya boşluk karakteri ile yazıldığını düşünelim. Tablodaki bu alan tek bir değer girilecek şekilde düzenlenmelidir.

İlişki türü en karmaşık olan çoktan çoğa (n-n) ilişki türüdür. Bu ilişki türünde iki tabloda birden fazla bağ bulunmaktadır. Bu yüzden iki tablo bu ilişkiyi açıklamak için yeterli olmamaktadır.

Veriler bilginin hammaddesidir; birbiri ile ilgisi ya da herhangi bir bağlantısı olmayan olgulardır. Oluşturulan tablolar ve formlarda girilen veriler güncellenebilir, silinebilir ve bunlara yeni veriler eklenebilir. Veriler önce enformasyona, daha sonra da bilgiye dönüştürülerek bilgisayarlar vasıtasıyla saklanır ve düzenlenir.

Günümüzde her alanda veritabanı uygulamalarına rastlanmaktadır. Cep telefonlarında kullanılan telefon rehberleri en basit veritabanı uygulamalarına örnek olarak verilebilir.

Değiştirme: Saklanan bilginin sorgulanması, gerçek hayatta temsil ettiği örneğin değişimlerine göre güncelleme, rapor üretilmesi işlemleri için kullanılır.

Sybase: Orta ve büyük ölçekli bir VTYS’dir. ANSI SQL’e eklentiler yazmak için T-SQL komutlarını destekler. Ülkemizde daha çok bankacılık ve kamusal alanlarda tercih edilmektedir.

Apache OpenOffice Base’i kullanabilmeniz için ister 64 bit ister 32 bit işletim sistemine sahip olun 32 bit Java kurulumu gerekmektedir.