CBS İÇİN OFİS UYGULAMALARI II - Deneme Sınavı - 6

Tablo Oluşturmak İçin Sihirbazı Kullanmak:“Tablo Oluşturmak için Sihirbazı Kullan” seçeneğine basıldığında
tablo sihirbazı açılır. Sihirbazda ilk adım, özniteliklerin seçilmesi adımıdır. Tabloya ekleyeceğiniz alanlar (öznitelikler) bittiğinde İleri sekmesine tıklayarak bir sonraki adıma geçebilirsiniz. Bu adım, alanların türlerini ve biçimlerini ayarlama adımıdır. Alanların türleri ve biçimleri ayarlandıktan sonra İleri butonu tıklanarak bir sonraki adıma geçilebilir. Üçüncü adım birincil anahtarın belirlenmesi adımıdır. Birincil anahtar ayarlama adımı tamamlandıktan sonra İleri sekmesi tıklanır ve son adım olan dördüncü adıma geçilir. Bu adım tablonun oluşturulması adımıdır.

Bu adımı anlatmadan önce veritabanı yönetiminde önemli olan ilişki anahtarları hakkında bilgi ver
mekte yarar vardır:
• Süper Anahtar: Bir varlığın, varlık sınıfında tek türlü tanınmasını sağlayan bir ya da birden çok öznitelik kümesidir.
• Aday Anahtar: İlişki için süper anahtar olacak bir özalt nitelik kümesine sahip olmayan süper anahtardır.
• Birincil Anahtar (Primary Key): Tablodaki varlıkların tek türlü tanınması için seçilen aday anahtardır.
• Yabancı Anahtar (Foreign Key): Bir başka tablonun aday anahtarı olan bir ya da birden çok öznitelik kümesidir.

Alan Biçimi penceresinde, veri girişi sırasında, verinin standart biçiminin ne olacağına karar verilir. Biçim sekmesinde her kategoride bu pencere değişecektir. Hizalama sekmesi ise verinin tabloda sağa dayalı, sola dayalı vb. şekilde görülmesi ayarını içerir.

Normalizasyonun başlıca amaçları aşağıdaki gibi sıralanabilir:
1. Gereksiz veriyi minimize etmek, böylelikle anormallikleri önlemek ve depolama alanını korumak.
2. Bilgi tutarlılığını sağlamak.
3. Ekleme, güncelleme ve silme gibi işlemlerle verilerin bakımını kolaylaştırmak.
4. Gelecekte meydana gelecek büyümeye güçlü bir temel oluşturarak iyi bir tasarım oluşturmak.

Normalizasyon, gereksiz veri tekrarını engelle mek ve küçük, iyi yapılandırılmış ilişkiler üretmek için anormal ilişkileri ard arda azaltma işlemidir.

Birinci Normal Form adımında, veritabanı tablolarında birden fazla değeri bulunan alan var ise bunlar yok edilmelidir.

Tablolar arasındaki ilişkiler belirtilirken üç farklı tipte ilişkiden söz etmek mümkündür. Söz konusu ilişkiler, Bire bir (1-1), birden çoğa (1-n) ve çoktan çoğa (n-n) şeklinde ifade edilebilir.

Calc ürünü ana ekranının en alt kısmını oluşturan durum çubuğu, kullanıcıya üzerinde çalışmakta olduğu belge hakkında özet bilgileri aktarır.

Form oluşturmanın en basit yolu form sihirbazını kullanmaktır. Veritabanına hizmet edecek hızlı ve basit formlar oluşturmak için bu seçenek sıklıkla kullanılır. Sihirbazda ilk adım alanların seçilmesidir. Bu nedenle Cevap D’dir.

Form sihirbazının dördüncü adımı da yine alt form alanları ile ilgilidir. Bu adım hiçbir ilişkinin tanımlanmadığı tablolar içindir ve bu adım “birleştirilmiş alanları al” olarak tanımlanmıştır. Bu nedenle Cevap A’dır.

Veritabanı yönetim sistemleri veri bağımsızlığı, güvenliği ve klasik dosyalama sistemine göre daha kolay bir yönetim sağlarlar. Bunlara ek olarak verilerin tekrarlanmasının da önüne geçerler. Bu nedenle Cevap B’dir.

Oracle, oracle firması tarafından geliştirilmiş, dünyanın en güçlü ve en güvenilir veritabanı olarak gösterilir. Birçok işletim sistemi üzerinde kullanılabilir, çok yüksek ölçekli uygulamalar için tercih edilir. Oluşturulabilecek tablo sayısı sınırsızdır ve çok yüksek maliyeti vardır. Buna göre Cevap D’dir.

Çizim araç çubuğunda, yay, yıldız, ok, elips dilim gibi geometrik şekiller bulunurken yamuk bulunmaz. Bu nedenle Cevap E’dir.

Veri tabanına veri girişinin kullanıcı için açıklama ve yönlendirmelerin de yapıldığı formlar üzerinden gerçekleştirilmesi daha uygundur. Formlar, tabloların görsel yüzüdür ve veri girişine kolaylık sağlayan, göze hoş gelen bir arabirimdir. Bu nedenle Cevap C’dir.

Sihirbazda ilk adım alanların seçilmesidir. Bu adımında formun düzenleneceği veritabanındaki tablolardan biri seçilir. Daha sonra tabloda bulunan mevcut alanlardan (özniteliklerden) formda yer alması istenenler formdaki alanlar kısmına aktarılır. Formda bulunması gereken alanlar aktarıldıktan sonra söz konusu alanların sıralaması sıralama butonları yardımıyla yine bu adımda değiştirilebilir. Bu nedenle Cevap B’dir.

Formda yer alan bir denetim istenilen yere sürüklenip bırakılabilir. İkinci önermede basılı tutulması gereken tuş ctrl’dir. Üçüncü önermede ise basılı tutulması gereken tuş shift’tir. Bu nedenle Cevap A’dır.

Veri üzerinde filtreleme yapılabilmesi için süzgeç özelliği kullanılabilir. Bu nedenle Cevap D’dir.

Maskeli alan, maskeli giriş için kullanılır. Belirli karakter kombinasyonları ile veri girişi olanağı sağlar. Bu nedenle Cevap C’dir.

Veritabanlarının öncelikli amacı verileri depolamaktır. Verilerin veritabanına girilmesi için iki yol vardır. Bunlardan birincisi tablolar oluşturulduktan sonra verilerin tablo içine kaydedilmesidir. İkinci yol ise formlar oluşturup, verinin bu formlar aracılığı ile tablolara kaydedilmesidir.

Form oluşturmanın en basit yolu form sihirbazını kullanmaktır.