CBS İÇİN OFİS UYGULAMALARI II - Deneme Sınavı - 3

Denetimleri düzenle, Base’de form oluşturulurken kullanılan adımlardan birisidir (S. 143, Resim 7.5).

Form sihirbazının dördüncü adımı olan “Birleştirilmiş alanları al” alt form alanları ile ilgilidir. Bu adım hiçbir ilişkinin tanımlanmadığı tablolar içindir. Ana formda ve alt formda birleştirilecek alanlar birer birer bu aşamada tanımlanır (S. 144, Resim 7.7).

Form sihirbazında beşinci adım denetimleri düzenleme adımı olarak ifade edilmiştir. Söz konusu adım formda kullanılacak alanların görsel olarak nasıl duracağının belirlendiği adımdır (S.145, Resim 7.8).

Forma veri girişinin ayarlandığı adımda (S. 146, Resim 7.9) iki seçenek mevcuttur. Bunlar; Form sadece yeni verileri girmede kullanmak içindir, var olan veri görüntülenmeyecektir ve Form tüm verileri görüntülemek içindir seçenekleridir.

Stilleri uygula, formun stilinin ayarlandığı yedinci adımdır (S.146, Resim 7.10). Renk stilleri ve alanların kenarlığının görünümü bu adımda seçilebilir.

Form sihirbazının son adımı olan sekizinci adım forma isim verme adımıdır (S. 147, Resim 7.11). Söz konusu adımda form adı girilir. Ayrıca form ile çalışmaya başlanabilir veya formu düzenlemeye devam edilebilir.

Form penceresinin sol ve üstünde bulunan cetvelin üzerinde farenin sağ tuşuna basıldığında açılan menüde Metre bulunmamaktadır (S. 148, Resim 7.15).

Form Özellikleri, form gezgininde içerik menüsü kullanılarak veya form denetiminin içerik menüsü kullanılarak çağrıldığında, ilgili formun özellikleri bir pencere ile görüntülenir. Söz konusu pencerenin üç sekmesi vardır: Genel, Veri ve Olaylar.

Veri tabanlarının öncelikli amacının verileri depolamaktır. Depolamada kullanılan araçlardan biri tablo diğeri ise formdur.

Sorgular, veri tabanındaki girdiler kullanılarak etkili şekilde enformasyon elde edilmesini sağlarken, raporlar ise elde edilen sonuçların anlaşılır şekilde sunulmasında büyük kolaylıklar sağlamaktadır.

Enformasyona ulaşmak için veritabanındaki en önemli ve son işlem sorgu adımıdır. Veritabanında yapılan sorgular, veritabanının pratik bir şekilde kullanılması için gerekli en güçlü araçlardır.

Veri tabanındaki verilerin büyük miktarda olması sorgularda istenen veriye ulaşımı zorlaştırmaktadır. Bunun en iyi çözümü verilerin sorgudan önce sıralanmasıdır. Söz konusu adımda verilerin alanlara göre sıralanması sağlanır. Öncelik sırasına göre dört farklı alan için verilerin sıralanması gerçekleştirilir. Basit bir veritabanı yaratılıyorsa ve söz konusu veritabanı küçük miktarda veri içeriyorsa bu adım atlanabilir.

Eşittir ya da küçüktür: Girilen değere eşit veya girilen değerden küçük olanları bulur.

Benzer değildir: Girilen değerle hiçbir şekilde benzerliği olmayanları bulur.

Aramada kullanılacak koşul operatörleri:

Eşittir: Girilen değerle aynı olanları bulur.

Eşit değildir: Girilen değerden farklı olanları bulur.

Küçüktür: Girilen değerden küçük olanları bulur.

Büyüktür: Girilen değerden büyük olanları bulur.

Eşittir ya da küçüktür: Girilen değere eşit veya girilen değerden küçük olanları bulur.

Eşittir ya da büyüktür: Girilen değere eşit veya girilen değerden büyük olanları bulur.

Benzerdir: Girilen değerle bir şekilde benzerliği olanları bulur.

Benzer değildir: Girilen değerle hiçbir şekilde benzerliği olmayanları bulur.

Boştur: İlgili değişken için veri girilmeyen alanları bulur.

Boş değildir: İlgili değişken için veri girilen alanları bulur.

Sorgularda kullanılacak prosedürler sadece ilişkisel veritabanları ile çalışır. İlişkisel veritabanının öğeleri benzersizdir. Bu benzersizlik birincil anahtar ile sağlanır. Bir başka ifadeyle ilişkisel veritabanlarında, tam olarak benzer iki unsur bulunmaz. Söz konusu durum, sorgulara yerleştirilecek belirli öğeleri seçmeye olanak tanır.

İşlevlerin kullanımı, bir sorgunun bir veya daha fazla tablodaki verilerin filtrelenmiş görünümünü sağlar. Örneğin Count kullanılarak veri sayısı belirli bir değişken bakımından belirlenebilir. Bir başka örnek vermek gerekirse; belirli bir koşul altında o değişkenin ortalaması Average komutuyla belirlenebilir.

Çözüm Raporu hazırlamadan önce aşağıdaki soruların sorulması gerekir:

Raporda hangi bilgileri istiyoruz?

Verilerin nasıl arşivlenmesini istiyoruz?

Bu bilgileri sağlamak için hangi alanlar gereklidir?

Bu alanlar farklı tablolarda olduğu için bir sorgu oluşturulmalı mı?

Rapora eklenmeden önce verilerde gerekli olan herhangi bir hesaplama var mı?

Veritabanlarının öncelikli amacının verileri depolamak olduğu önceki ünitelerde anlatılmıştı. Depolamada kullanılan araçlardan birinin tablo diğeri ise form olduğu da belirtilmişti. Şimdi ise veritabanı içerisinden istenilen bilgiye hızlı ve pratik şekilde ulaşmak için sorgular ve raporların kullanımı konusuna değinilecektir.

Sorgular, vertabanındaki girdiler kullanılarak etkili şekilde enformasyon elde edilmesini sağlar.