CBS İÇİN OFİS UYGULAMALARI II - Deneme Sınavı - 2

Raporlar ise elde edilen sonuçların anlaşılır şekilde sunulmasında büyük kolaylıklar sağlamaktadır.

Raporlar, veritabanı hakkında bilgisi olmayan kişilere güncel verileri kolaylıkla anlayacakları bir şekilde sunmak için kullanılırlar. Raporlarla;

Veriler kolay okunan tablolarda sunulur.

Veriler grafikler oluşturularak sunulur.

Kişilere fatura, geri çağırma bildirimi veya farklı bildirimler sunulur.

Sorgular sayesinde farklı tablolardaki verileri bir araya getirmek, gerekli yerlerde sonuçları hesaplamak ve kayıtlı büyük miktardaki veriyi hızla filtrelemek mümkün olmaktadır. İnsanların her gün kullandıkları büyük İnternet veritabanları, kullanıcıya büyük miktarda bilgiden anahtar kelimeler yardımıyla hızlı ve pratik bir sonuç vermek için tasarlanmıştır.

Rapor oluşturma sırasında sık sık çalışmalarınızı kaydedin. Rapor oluşturucu, kullandığınız versiyona bağlı olarak bazen düzenleme sırasında çökebilir.

Düzen seçimi adımında veri düzeni için bir tema, üst ve alt bilgilerin düzeni için bir tema seçilmelidir. Ayrıca raporun oluşacağı kâğıdın yatay veya dikey yönlendirmesi de bu adımda seçilebilmektedir.

Son adımda oluşturulacak olan raporun başlığı belirtilir. Bunun yanında oluşturulacak raporun dinamik rapor mu yoksa statik bir rapor mu olduğu belirlenir.

3 farklı sorgu oluşturma seçeneği vardır. Tasarım görünümünde sorgu oluşturma, SQL görünümünde sorgu oluşturma ve Sihirbaz kullanma.

Sihirbazda ilk adım alanların seçilmesidir. Base’de bu adımda daha önce oluşturulan tablolar bulunmaktadır. Veritabanında illişkili hangi tablodan hangi alan sorguda yer alacaksa bunlar sorgudaki alanlar penceresine atılır.

A, B, C ve E şıkları tasarım araç çubuğu sekmelerindendir.

A, B, C ve D şıkları sorgu tasarımı araç çubuğu sekmelerindendir.

Raporlar, veritabanı hakkında bilgisi olmayan kişilere güncel verileri kolaylıkla anlayacakları bir şekilde sunmak için kullanılırlar.

Raporu hazırlamadan önce bazı soruların sorulması gerekir. Bu sorular:

Raporda hangi bilgileri istiyoruz?

Verilerin nasıl arşivlenmesini istiyoruz?

Bu bilgileri sağlamak için hangi alanlar gereklidir?

Bu alanlar farklı tablolarda olduğu için bir sorgu oluşturulmalı mı?

Rapora eklenmeden önce verilerde gerekli olan herhangi bir hesaplama var mı?

Alanların adlarının belirlenmesi alan seçiminden sonra 2. adım olan alanların etiketlenmesinde gerçekleşir.

Son adım olan rapor oluşturun seçeneğinde oluşturulacak olan raporun başlığı belirtilir. Bunun yanında oluşturulacak raporun dinamik rapor mu yoksa statik bir rapor mu olduğu belirlenir.

Rapor oluşturma; alan seçimi, alanların etiketlenmesi, gruplama, sıralama seçenekleri, düzen seçin ve rapor oluşturun adımlarından oluşur.

Rapor oluşturulduğunda gruplandırılacak alanlar var ise bunlar gruplama adımında belirlenir. Bir alanın diğerinin alt alanı olduğu belirtiliyorsa bu durumda gruplama adımı kullanılır. Ayrıca gruplanan alanlar kendi içerisinde de sıralanabilir.

Sihirbazlar, “Sorgu Oluşturmak için Sihirbazı Kullan” seçeneğine basıldığında açılan penceredeki adımlardan birisi değildir (S. 180, Resim 8.2).

Apache Openoffice Base programında “Sorgu Oluşturmak için Sihirbazı Kullan” seçeneğine basıldığında açılan penceredeki ilk adım alanların seçilmesidir (S. 180, Resim 8.2).