CBS İÇİN OFİS UYGULAMALARI II - Deneme Sınavı - 16

Bir ofis paketinin içinde genellikle kelime işlemci, hesap tablosu ve sunu yazılımının yanı sıra bir de veri- tabanı yazılımı yer almaktadır

Veritabanı yazılımı, verileri tablolar halinde tutmak ve istenen kriterlere uygun verileri filtrelemek (sorgulama) ve raporla- ma yapmak için kullanılır.

Veritabanı yazılımının temel yapıtaşı veridir. Veri (data); bilişim terimi olarak “olgu, kavram ya da komutların, iletişim, yorum ve işlem için elve- rişli, biçimsel ve uzlaşımsal bir gösterimi”, istatis- tik terimi olarak ise “gözlem, görüşme veya deney sonucunda elde edilen nitel veya nicel değerler” olarak tanımlanabilir.

Enformasyon (information); kaydetme, depolama, sorgulama, düzenleme ve özetleme sonucunda verilerin yararlı ve anlamlı biçime sokulmuş halidir. Bu nedenle doğru cevap A seçeneğidir.

Örneğin “Coğrafi Bilgi Sistemleri’nde Ofis Uygulamaları 2 dersinden Emre adlı öğrencinin vizeden aldığı not” veridir. Ancak “Coğrafi Bilgi Sistemleri’nde Ofis Uygulamaları 2 dersine kayıtlı öğrenci grubunun söz konusu dersten aldığı not verisinden hareketle dersten geçen ve kalan öğrenciler” enformasyonu temsil etmektedir. Söz konusu ders için öğrenci işlerine gönderilen “dönem sonu not listesi” ise bilgi olarak nitelendirilebilir. Kitaptan verilen bu örnekle soru karşılaştırıldığında doğru cevap B seçeneğidir.

Veritabanı yaklaşımının yararları;

Bu nedenle doğru cevap C seçeneğidir.

Oracle: Büyük ölçekli uygulamalarda tercih edilen bir veri tabanı yönetim sistemidir. Büyük firmalar bu veri tabanı yönetim sistemini kullanmaktadırlar. Bu nedenle doğru cevap D seçeneğidir.

Fiziksel Tasarım Evreleri:

veritabanı seçme adımında üç farklı seçenek bulunmaktadır. Söz konusu seçenekler, “Yeni bir veritabanı oluştur”, “Varolan bir veritabanı dosyası aç” ve “Varolan veritabanına bağlan” seçenekleridir. Bu nedenle doğru cevap A seçeneğidir.

Apache OpenOffice Base yazılımında veritabanı dosyaları odb uzantısı ile kaydedilmektedir. Bu nedenle doğru cevap B seçeneğidir.

Base yazılımında ana ekranda beş adet araç çubuğu yer almaktadır. Bunlar; standart, form, rapor, sorgu ve tablo araç çubuklarıdır. Bu nedenle doğru cevap C seçeneğidir.

Apache OpenOffice Base ilk açıldığında gelen pencere veritabanı sihirbazıdır. Bu nedenle doğru cevap D seçeneğidir.

Base veritabanına veri aktarabilecek veritabanları; JDBC (Java DataBase Connectivity), Oracle JDBC, Adabas D, ADO (ActiveX Data Objects), Microsoft Access, Microsoft Access 2007, Hesap tablosu, dBase, Metin, MySQL, ODBC (Open DataBase Connectivity). Bu ndenle doğru cevap E seçeneğidir.

MySQL: Genellikle unix-linux temelli web uygulamalarında tercih edilen bir VTYS’dir. Açık kaynak kodlu (open source) bir yazılımdır. Küçük ve orta ölçeklidir.

HSQL (Hyper SQL Database): Java ile yazılmış ilişkisel bir VTYS’dir. Açık kaynak kodlu yazılım olduğu için ücretsiz olarak sunulmaktadır. Thomas Mueller tarafınan hypersonic SQL veritabanı olarak başlatılan ve 2001 yılından sonra da bir topluluk tarafından geliştirilen bir yazılımdır. Java tabanlı olması nedeniyle özel bir kuruluma gerek kalmadan bütün işletim sistemlerinde kolayca çalıştırılabilir.

Bir veritabanı tasarımı iki aşmada gerçekleştirilir; bunların ilki mantıksal tasarım, ikincisi ise fiziksel tasarımdır. Mantıksal tasarım, kullanılacak veritabanı işletim sisteminden bağımsız olarak yapılan çalışmalardan oluşurken, fiziksel tasarımda mantıksal tasarımda ortaya çıkan nesneler bir veritabanı işletim sistemi kullanımı ile gerçekleşir.

Apache OpenOffice Base, HSQL veritabanı motorunu kullanır. Bu motor tarafından oluşturulan tüm dosyalar tek bir sıkıştırılmış dosyada saklanır. Veritabanı formları bu sıkıştırılmış dosyada bulunur

Apache OpenOffice Base’i kullanabilmeniz için ister 64 bit ister 32 bit işletim sistemine sahip olun 32 bit Java kurulumu gerekmektedir.

PL/SQL (Procedural Language/Structured Query Language): Oracle tarafından geliştirilen Oracle veritabanı sistemlerine özel dildir.

Fiziksel Tasarım Evreleri:
a. Varlıkların oluşturulması,
b. Form tasarımının gerçekleştirilmesi ve veri
girişinin sağlanması,
c. Rapor tasarımının uyarlanması,
d. Veritabanı kullanımını kolaylaştıracak destek yazılımların ve kullanıcı ara biriminin
yazılması,
e. Veritabanı sisteminin denenmesi ve doküman hazırlanması.