CBS İÇİN OFİS UYGULAMALARI II - Deneme Sınavı - 6

Sabitleyici, Düzenle ve Çevir sekmeleri genellikle çalışma sayfası üzerine eklenen nesnelerle kullanılan sekmelerdir. Bu sekmeler çizelgeler için de kullanılmaktadır. Sabitleyici ile belirlenen nesne hücreye veya sayfaya sabitlenebilmektedir. Düzenle sekmesi birden fazla nesnenin birbirine göre durumunu belirler. Doğru cevap B seçeneğidir.

Ctrl+O kısayol tuş kombinasyonu bir belge açmak için kullanılmaktadır. Doğru cevap D seçeneğidir.

Hücre Koruması başlığı, seçilen hücrelerin korunmasını sağlar. Koruma işlemi, hücreleri gizlemek ya da yazdırma esnasında gizlemek için kullanılabilir. Bazı durumlarda ise sadece formül gizlenerek farklı kullanıcıların belgeyi kullanması sağlanabilir. Doğru cevap C seçeneğidir.

Kurulum Sihirbazı, farklı ekranlar ile kullanıcının gerekli ayarları yapmasını sağlayan bir araçtır.

“Tam Kurulum İndir.” seçeneği ile indirilecek dosya, Windows işletim sistemi, Türkçe dili ve 4.1.3 sürümü ile yaklaşık olarak 125 MBayt büyüklüğündedir. İnternet hızına bağlı olarak indirme işlemi bir miktar zaman alır. İndirme işlemi Resim 1.2’de gösterilen web sayfası üzerinden gerçekleştirilir ve web tarayıcıya bağlı olarak farklı şekilde görüntülenir.

Veri menüsü, Calc ürününe özel sekmeleri içermektedir. Genellikle hücreler içerisindeki değerlerle çalışmayı ve sıralamayı kolaylaştıran sekmeler,Veri menüsü altında bulunmaktadır. Sıralama işlemleri, Calc ürün belgelerinde kullanıcı tarafından sıkça başvurulan işlemler arasında yer almaktadır. Verilerin sıralı olması hem kullanımı, hem de
kullanıcıların verileri okumasını kolaylaştırır.

Doğru cevap C şıkkıdır.

Yazım Denetimi sekmesi ile hücreler içerisindeki veriler, tercih edilen dile göre yazım hataları yönünden ürün içerisinde yerleşik bulunan sözlükten kontrol edilir. Yazım Denetimi ile açılan pencerenin kullanıcıya kolaylık sağlayan tarafı, hücre içerisindeki karakter dizesinin sözlükte bir kelime ile eşleşmemesi durumunda en yakın kelimelere ait önerilerin kullanıcıya sunulmasıdır. Bu kullanım ile sadece hatalı yazıldığı düşünülen kelimeler tespit edilmekle kalmaz, aynı zamanda kullanıcıya düzeltme önerileri de sunulmuş olur.

Doğru cevap B şıkkıdır.

Hatırlanacak olursa, Apache OpenOffice yazılım paketi farklı uygulamalar içermektedir. Bunlar; Writer, Calc, Draw, Impress, Base ve Math isimli uygulamalardır.

Dosya menüsü, yeni bir yazılım ürünü dosyasını ya da daha önce üzerinde çalışılarak bilgisayara kaydedilmiş bir belgeyi açmayı sağlar. Yazılım ürünlerinde Dosya menüsü sekmeleri ile ürünün kendisi tarafından oluşturulan dosyaların açılması sağlanırken giriş ekranında üründen bağımsız olarak yazılım paketi tarafından kapsanan tüm ürün dosyaları açılabilmektedir. Apache OpenOffice yazılımı farklı firmalar tarafından geliştirilmiş ofis ürün dosyalarına da destek vermektedir. Bir örnek vermek gerekirse Microsoft Word ürünü tarafından yaratılan bir dosyayı bilgisayar içerisinde kaydedildiği konumda bularak Apache OpenOffice ürünü olan Writer ile açmak ve üzerinde çalışmak mümkündür. Aç sekmesi ile seçilen dosya, yazılım paketi içerisinde kendisine ait ürün ile beraber açılır. Aç sekmesi, aynı zamanda giriş ekranının ortasında yer alan ürün seçme ekranında da bulunmaktadır. Sekme ve düğme aynı işlemi yerine getirmektedir.

Dedektif sekmesi tıklandığında yana açılan pencere, formülsel işlemleri takip etmek, gerekli durumlarda hatalı verileri incelemek ve düzeltmek için kullanılmaktadır. Resim 4.5'i inceleyiniz.

Doğru cevap D şıkkıdır.

Senaryolar sekmesi, hücrelerin farklı değerler alması durumunda çıkan sonuçların yorumlanması için kullanılır. Senaryolar sekmesinin aktif olabilmesi için öncelikle senaryoları yaratabilecek hücrelerin seçilmesi gereklidir. Tek bir hücreden ziyade birden fazla hücre seçimi için fareden yardım alınır. Aralıklı olan hücrelerin seçimi için ise Ctrl tuşuna basarak hücre seçmek yeterlidir. Resim 4.8, Senaryolar penceresini göstermektedir. Senaryolar, aynı zamanda Görünüm menüsü altında bulunan Gezgin sekmesi ile açılan pencereden de izlenebilmekte ve değişiklikler yapılabilmektedir.

Doğru cevap E şıkkıdır.

Yazılım paketi ürünlerinin LibreOffice yazılımında ortak kullanılan adları da mevcuttur. Metin Belgesi ürünü Writer olarak adlandırılmaktadır. Hesap Tablosu ürünü Calc, Sunum ürünü Impress olarak adlandırılmıştır. Çizim ürünü Draw, Veritabanı ürünü Base ve Formül ürünü ise Math adlarıyla da bilinmektedir.

Ofis ürünlerinin en çok kullanılanlarından biri olan Hesap Tablosu, kullanıcının verilerini genellikle matematiksel olarak işlemesini sağlayan, çizelgeler sayesinde verilerin şekilselleştirilmesini kolaylaştıran bir tablolama ürünüdür.

XML Süzgeç Ayarları sekmesi ise açılan pencere ile farklı bir biçimde oluşturulmuş dosyaların içe/dışa aktarılması aşamasında kullanıcıya yardımcı olunur. İçe ya da dışa aktarma aşamasında belge tipi ve gerekli süzgeç ayarları bu pencereden seçilebilir.

Doğru cevap D şıkkıdır.

Seçenekler sekmesi ile açılan pencere, Calc ürününün tüm ayarlarının yapılması için seçenekleri ağaç diyagramı şeklinde sol kısımda kullanıcıya sunan bir pencere açılmasını sağlar. Resim 4.16’da da gösterilen pencerede sol taraftan seçilen bir seçeneğin ayarları sağ kısımda görüntülenir. Kullanıcı seçeneğe bağlı olarak işaretleme, karakter girişi ya da değer girişi şeklinde gerekli ayarlamaları gerçekleştirir.

Doğru cevap B şıkkıdır.

Başlık
Ana ekranın üst kısmında dosya adı ve yazılım ürününün tanımı
yer almaktadır. Calc ürünü için standart dosya adı “Başlıksız” olarak
belirlenmektedir. Açılan Calc dosyaları birden fazla ise dosya numarası
ilerlemektedir. Resim 1.8 başlık yazısını göstermektedir.

Menüler
Dosya adı ve ürün tanımının alt kısmında tüm Apache OpenOffice yazılım ürünlerinde olduğu gibi
menüler bulunmaktadır. Resim 1.9’da gösterilen menüler ilerleyen ünitelerde detaylı olarak incelenecektir
Resim 1.9 Menüler.
Araç Çubukları
Yeni açılan bir Calc ürünü için menülerin altında 4 farklı araç çubuğu bulunmaktadır. Bu araç çubukları; Standart, Bul, Biçimlendirme ve Formül araç çubuklarıdır. Araç çubukları menülerin altında bulunan
sekmelerin ikonlar halinde simgeleştirilmiş şekillerini içermektedir. Kullanıcının sıklıkla ihtiyaç duyabileceği
sekmeler için araç çubukları tasarlanmıştır. Bu sayede yazılım ürününün hızlı ve etkili kullanımı amaçlanmıştır. Ana ekranda görüntülenen bu dört araç çubuğu, yazılım ürününün tüm araç çubukları değildir. İstenildiğinde kullanıcı tarafından farklı araç çubukları da ana ekrana eklenebilir ya da mevcut araç çubuklarından
istenenler gizlenebilir. Araç çubuklarının ayarları ile ilgili kısım Görünüm menüsü altında anlatılacaktır.

Süzgeç sekmesi ile yana açılır pencereden tabloya süzgeç tanımlama işlemi yapılır. Süzgeç, genellikle başlık satırını esas alarak aynı değere sahip olan hücrelerin seçilip bir anlamda istenen değerlere göre tablonun özetlenmesini sağlar. Resim 4.20, Süzgeç sekmesi ile yana açılır pencereyi göstermektedir.

Doğru cevap A şıkkıdır.

Çalışma Sayfası
Kullanıcıların Calc yazılım ürünü üzerinde çalıştıkları sayfalar çalışma sayfası olarak adlandırılır.

çalışma sayfası yapısı satır ve sütunların birleşiminden oluşan dikdörtgensel bir yapıdadır. Bu dikdörtgenlerin oluşmasını sağlayan her sütun bir harf ile her satır ise bir numara ile temsil edilir. Sütun harfleri çalışma sayfasının üst kısmında, satır numaraları ise 1’den başlayarak aşağıya doğru çalışma sayfasının sol kısmında bulunur. Sütun ve satırların kesişmesi ile oluşan dikdörtgensel yapılanın her biri hücre olarak adlandırılır. Her bir sütunun harf ile ve her bir satırın numara ile işaretlenmiş olması, çalışma sayfasının tüm hücrelerine bir adres verilmesini sağlar. Hücre adresi, o hücreyi oluşturan sütun harfi ile satır numarasının birleşimidir.