CBS İÇİN OFİS UYGULAMALARI II - Deneme Sınavı - 11

Otomatik Biçimlendir sekmesi, tercih edilen ve daha önceden belirlenen bir stilin hızlı bir şekilde hücre içerisine uygulanmasına yardımcı olur.

Düzenle sekmesi birden fazla nesnenin birbirine göre durumunu belirler. Bu sekmenin kullanılması için genellikle kullanılan birden fazla nesne üst üste konumda olmalıdır.

Grupla sekmesi iki ya da daha fazla ekli nesnenin birleştirilerek tek bir nesne gibi davranmasını sağlar.

Calc ürünü ana ekranının en alt kısmını oluşturan durum çubuğu, kullanıcıya üzerinde çalışmakta olduğu belge hakkında özet bilgileri aktarır. Kaç çalışma sayfasına sahip belgenin kaçıncı sayfasında olunduğu, belge üzerinde o anda kullanılan stil, belgenin sayısal imza bilgileri, verilerin toplam değeri ve yakınlaştırma ayarları bilgileri durum çubuğu üzerinde görüntülenir.

Birden fazla hücreyi aynı anda seçmek için farenin sol tuşu basılı tutularak istenilen hücrelerin üzerinden geçilmesi yeterlidir.

Satır sayılarının üstünde ve sütun harflerinin en solunda bulunan boş kutu tıklandığında çalışma sayfası üzerinde tüm hücreler seçilmiş olur. Tüm sayfa seçildiğinde, adres alanında, çalışma sayfasındaki ilk ve son değerleri görüntülenir. Bu sayede çalışma sayfasının sütun harflerinin ve satır numaralarının hangi değerlere kadar büyüdüğü de gözlenebilir. Tüm çalışma sayfası seçimi yapıldığında adres alanında yazılı olan değer A1:AMJ1048576 olarak görünmektedir. Çalışma sayfasının ilk hücresinin A1 adresli hücre olduğu dikkate alınırsa sütun harflerinin sağ tarafa doğru AMJ değerine
kadar ilerlediği söylenebilir. Aynı şekilde satır değerleri de aşağıya doğru 1045576 değerine kadar gitmektedir. Apache OpenOffice yazılım ürünü olan Calc çalışma sayfasında 1048576 adet satır vardır.

Sayfa 16

Yazılım paketi ürünlerinin LibreOffice yazılımında ortak kullanılan adları da mevcuttur. Metin Belgesi ürünü Writer olarak adlandırılmaktadır. Hesap Tablosu ürünü Calc, Sunum ürünü Impress olarak adlandırılmıştır. Çizim ürünü Draw, Veritabanı ürünü Base ve Formül ürünü ise Math adlarıyla da bilinmektedir.

Yazılım paketi ürünlerini açmayı sağlayan kısayollar dışında pencerede Aç ve Şablonlar sekmelerinin de ikonları bulunmaktadır.

Yeni açılan bir Calc ürünü için menülerin altında 4 farklı araç çubuğu bulunmaktadır.

Apache OpenOffice yazılım ürünü olan Calc çalışma sayfasında 1048576 adet satır vardır.

İndirme işlemi için Resim 1.1’de gösterilen www.openoffice.org web sayfası ziyaret edilmelidir.

Satır sayılarının üstünde ve sütun harflerinin en solunda bulunan boş kutu tıklandığında çalışma say- fası üzerinde tüm hücreler seçilmiş olur. Tüm sayfa seçildiğinde, adres alanında, çalışma sayfasındaki ilk ve son değerleri görüntülenir. Bu sayede çalışma sayfasının sütun harflerinin ve satır numaralarının hangi değerlere kadar büyüdüğü de gözlenebilir.

Draw (Çizim): Grafik oluşturabilmek için kullanabileceğiniz bir yazılımdır. 2 ve 3 boyutlu nesneler oluşturabilmenizi; projelerinizi JPEG, BMP, GIF, PNG, TIFF formatlarından herhangi birini kullanarak kaydedip saklayabilmenizi sağlar. Swf dosya türünü üretebilirsiniz.

Apache OpenOffice yazılım paketi ile LibreOffice yazılım paketi farklı adlara ve web sitelerine sahip olsa da ikiz yazılımlar gibi hareket etmektedir. Her ikisinde de temel özelliklerin ve kullanımın neredeyse aynı olduğunu söylemek mümkündür.

Calc ürünü ana ekranının en alt kısmını oluşturan durum çubuğu, kullanıcıya üzerinde çalışmakta olduğu belge hakkında özet bilgileri aktarır.

Dosya menüsü, yeni bir yazılım ürünü dosyasını ya da daha önce üzerinde çalışılarak bilgisayara kaydedilmiş bir belgeyi açmayı sağlar. Yazılım ürünlerinde Dosya menüsü sekmeleri ile ürünün kendisi tarafından oluşturulan dosyaların açılması sağlanırken giriş ekranında üründen bağımsız olarak yazılım paketi tarafından kapsanan tüm ürün dosyaları açılabilmektedir. Apache OpenOffice yazılımı farklı firmalar tarafından geliştirilmiş ofis ürün dosyalarına da destek vermektedir. Bir örnek vermek gerekirse Microsoft Word ürünü tarafından yaratılan bir dosyayı bilgisayar içerisinde kaydedildiği konumda bularak Apache OpenOffice ürünü olan Writer ile açmak ve üzerinde çalışmak mümkündür. Aç sekmesi ile seçilen dosya, yazılım paketi içerisinde kendisine ait ürün ile beraber açılır. Aç sekmesi, aynı zamanda giriş ekranının ortasında yer alan ürün seçme ekranında da bulunmaktadır. Sekme ve düğme aynı işlemi yerine getirmektedir.

Ana ekranın üst kısmında dosya adı ve yazılım ürününün tanımı yer almaktadır. Calc ürünü için standart dosya adı “Başlıksız” olarak belirlenmektedir.

Dosya menüsünün ilk sekmesi olan Yeni sekmesi ile Apache OpenOffice yazılım paketi içerisinde bulunan herhangi bir ürünün boş bir belge
ile açılması sağlanır. Sekme, Calc yazılım ürünü altındaki menüde görünse de tüm ofis paketi ürünlerini açabilmektedir. Menüden sekme üzerine fare ile gelindiğinde yana açılır bir pencere istenilen ürünün seçilmesini sağlar. Açılan yeni belge, arka planda Calc belgesini kapatmaz, ikinci bir belge olarak açılmasını sağlar. Bu sayede iki ya da daha fazla belge ile çalışmak mümkün olur.

Tüm ofis ürünlerinin standart menülerinden
birisi olan Dosya menüsü, yeni bir belge oluşturmak, üzerinde daha önce çalışılmış ve kaydedilmiş
belgeyi tekrar açmak, kaydetmek, dışa aktarmak
ve yazıcıdan çıktı almak için gerekli ayarları yapmayı sağlayan sekmeler barındırır. Bu sekmelerin
dışında da Dosya menüsünde kullanıcıya yardımcı
başka sekmeler mevcuttur. Dosya menüsünün tüm
sekmeleri Resim 2.1’de gösterilmektedir.

Sihirbazlar sekmesi tarafından yaratılan ürünler kullanıcı tarafından da oluşturulabilen ürünlerdir; fakat sihirbaz kullanımı zaman ve emek açısından büyük tasarruf sağlamaktadır.
Sihirbazlar sekmesi ile açılan pencerede bulunan Belge Dönüştürücü, Avro Dönüştürücü
ve Adres Veri Kaynağı sekmeleri yeni ürün oluşturmazlar. Bu sekmeler, üzerinde çalışılan ürüne
yardımcı işlevlerdir. Farklı bir yazılım ürünü tarafından yaratılmış belgeleri Apache OpenOffice
yazılım ürününe dönüştürme, parasal dönüşümleri
gerçekleştirme ve veritabanına bağlı çalışan tabloların adres güncellemelerinin yapılması bu sekme
altında gerçekleştirilir.