CBS İÇİN OFİS UYGULAMALARI II - Deneme Sınavı - 10

Üzerinde çalışılan Calc belgesi de istenildiği an
kullanıcı tarafından kayıt edilebilmektedir. Daha
önce kaydedilmemiş, yeni oluşturulmuş belge üzerinde Kaydet sekmesinin tıklanması, Resim 2.6’da
gösterilen Farklı Kaydet penceresinin açılmasını
sağlar. Bu pencere ile kullanıcı belgeyi nereye ve hangi adla kaydedebileceğini belirler. Calc ile yaratılan belgeler standart olarak “Başlıksız” adını alır. Adın yanında bulunan sayı ise tüm belgelerin aynı adla kaydedilmesini önlemek için değişmektedir. Pencerenin üst kısmında bulunan kısım, belgenin kaydedileceği
yerin belirlenmesini sağlar. Dosya adı alanı kullanılarak dosyaya yeni bir ad verilebilir. Kayıt türü alanı
ise belgenin farklı biçimlerde kaydedilmesi için kullanıcı tarafından yapılabilecek seçimlerin listelendiği
alandır.

Son yıllarda yazılım sektöründe ve İnternet teknolojisinde meydana gelen gelişmeler, yaratılan dosyaların birçok farklı yazılım ürününde geçerli olmasını gerektirmiştir. İnternet üzerinden paylaşılacak dosyalarda ise dosya biçimi bozulmadan en küçük boyutta gönderme amaçlanmıştır. Dışa Aktar sekmesi ile
oluşturulan dosyanın farklı bir dosya biçimine dönüştürülmesi amaçlanmaktadır. Desteklenen iki farklı
tür ise web sayfası dosya türü ve taşınabilir dosya biçimidir.

Sayfa Önizleme sekmesi, yazıcıdan çıktı almadan önce kâğıt üzerine yazdırılacak belge taslağının kullanıcı tarafından görüntülenmesini amaçlar. Sekme seçildiğinde sayfa görünümü değişerek sayfaların baskı
öncesinde izlenmesini ve hatalı ayarların düzeltilebilmesini sağlar. Calc belgesinin sütun ve satırlardan
oluştuğu düşünülecek olursa, kâğıt üzerinde belgenin düzgün görüntülenmesi, gerekli durumlarda ise düzenin sağlanması için satır yüksekliklerinin ve sütun genişliklerinin değiştirilmesi gerekli olabilir

Düzen menüsü, Calc belgeleri üzerinde düzen işlemleri yapmak için gerekli sekmeleri içerir. Bu menü
sekmeleri ile yapılacak işlemlerin çoğu fare ve klavye kısayolları ile de gerçekleştirilmektedir. Bul ve Değiştir sekmesi de bunlardan biridir.

Durum Çubuğu ise ana ekranın alt kısmında bulunan ve üzerinde çalışılan çalışma sayfası bilgileri,
değer bilgileri ve yakınlaştırma oranları gibi bilgileri anlık olarak kullanıcıya sunan çubuktur. Resim 2.25
Durum Çubuğunu göstermektedir.

Calc yazılımının Görünüm menüsü sekmeleri, belge oluşturmada yardımcı olacak ana ekran öğelerini
göstermeyi ya da gizlemeyi sağlar. İlk sekmeler belgenin görünümünü ayarlarken, sonraki sekmeler ana
ekran üzerinde kullanılabilecek ek öğeleri görüntüler. Bu öğeler özellikle Calc belgelerinde kullanıcılar tarafından kullanılması faydalı olan Formül Çubuğu, Kenar Çubuğu, Durum Çubuğu gibi öğelerdir

Calc ürünü ana ekranının en alt kısmını oluşturan durum çubuğu, kullanıcıya üzerinde çalışmakta olduğu belge hakkında özet bilgileri aktarır. Kaç çalışma sayfasına sahip belgenin kaçıncı sayfasında
olunduğu, belge üzerinde o anda kullanılan stil, belgenin sayısal imza bilgileri, verilerin toplam değeri ve
yakınlaştırma ayarları bilgileri durum çubuğu üzerinde görüntülenir.

Bahsedilen menü Ekle'dir. Doğru cevap B'dir.

Sabitleyici, Ekle menüsü sekmelerinden biri değildir. Doğru cevap D'dir.

Bu işlev için kullanılan sekme Harici Veriye Bağlantıla'dır. Doğru cevap C'dir.

Bu işlev için kullanılan sekme Özel Karakterler'dir. Doğru cevap B'dir.

Bahsedilen otomatik hesaplamalar İşlev sekmesinde yer almaktadır. Doğru cevap C'dir.

Çizelge, Biçim menüsü sekmelerinden biri değildir. Doğru cevap E'dir.

Bu imkanı veren sekme Sayfa'dır. Doğru cevap B'dir.

Ekle menüsü sekmeleri, hücrelerin içine ya da
üzerine klavye ile eklenemeyen nesnelerin eklenmesi
için kullanılır. Aynı zamanda hücre, satır, sütun veya
çalışma sayfası gibi temel öğelerin eklenmesi için de
bu sekmelerden faydalanılır.

Bu işlevi sağlayan sekme Karakter'dir. Doğru cevap B'dir.

Bu işlev için kullanılan sekme Otomatik Biçimlendir'dir. Doğru cevap A'dır.

Köprü sekmesi ile seçilen hücreler veya hücre değerlerine genellikle İnternet ürünleri olmak üzere farklı
bağlantılar sağlanabilmektedir. Köprü sekmesi, yeni bir belge ile bağlantı oluşturmayı da sağlayabilmektedir. Köprü sekmesi ile açılan pencere Resim 3.8’de gösterilmektedir.

Bu işlev için kullanılan simge Grupla'dır. Doğru cevap B'dir.

İşlev sekmesi ile açılan pencere içerisinde tanımlı işlevler, tüm hesap tablosu yazılım ürünlerinde olduğu gibi Calc ürünü için de son derece önemlidir. Hatırlanacak olursa, kitabımızın ilk ünitesinde hesaplama
işlemlerinin kullanıcı tarafından gerçekleştirilmesinden bahsedilmişti. Aynı zamanda basit matematiksel
hesaplamaların, hücre adreslerinin referans olarak kullanılması ile çok daha kolay yapılabildiği örneklerle
anlatılmıştı. İşlev özelliği ise Calc ürünü içerisinde geliştirici grup tarafından kullanıcıya yönelik hazırlanan otomatik hesaplamalardır.