ÇALIŞMA HAYATINDA BİLİŞİM, BELGE YÖNETİMİ

Hesap tablolarının kullanım alanlarından bazıları aşağıda sıralanmıştır.
Formlar: Kâğıt üzerine ya da bilgisayar ekranından veri toplamak amacıyla oluşturulan formların
tasarımında kullanılır. Envanter giriş formu, performans ölçüm formu, hasta bilgi formu, iş başvuru
formu, değerlendirme formu bu tür kullanıma örnek verilebilir.
Listeler: Veriler sayı içermese de liste oluşturmak için hesap tabloları kullanışlı yazılımlardır.
Alışveriş listesi, telefon listesi, sınıf yoklama listesi, kitap listesi hesap tablolarında kolayca oluşturularak
çıktısı alınabilir. Finans ve Muhasebe İşlemleri: Faturalama, bütçeleme, hesap özetleme, maliyet tahmin etme, ödeme sistemi gibi işlemlerde hesap tablosu yazılımları kullanılmaktadır. Ayrıca bu değerlere ait
grafiklerin oluşturulması, rapor düzenlemesi için hesap tabloları uygun yazılımlarıdır.
İstatistiksel Analiz: Hesap tablolarının gelişmiş özellikleri kullanılarak belirli istatistiksel analizlerinin
yapılması mümkündür. Hesap tablolarının işlev kütüphanelerinde bulunan istatistik işlevleri ve
özel eklentiler bu ihtiyacı karşılayabilmektedir.Karar Destek Sistemi: Hesap tabloları sistemlerde
karşılaşılan problemlerin çözülmesine yönelik olarak matematiksel modellerin oluşturulması
ve çözümü için kullanılan özellikler içerir.

Metin düzenleme için kelime işlemciler kullanılmaktadır.

Hesap tablosu yazılımlarını işleyiş açısından çevrim içi uygulamalar ve masaüstü uygulamalar olarak
sınıflanabilmektedir. Google e-tablolar, Microsoft Office 365 Excel uygulamaları web tarayıcı üzerinde
herhangi bir uygulama kurmadan ve içeriğin ilgili bulut depolama alanında saklandığı yeni nesil hesap tablolarına örnek verilebilir. Bu yazılımlar İnternetin bulunduğu her ortamda birçok kullanıcı tarafından aynı
anda ulaşılabilmekte ve düzenlenebilmektedir. Ayrıca gerekli ayarlar yapıldığında çevrim dışı durumlarda
kullanılma özellikleri mevcuttur. Masaüstü hesap tabloları yazılımlarının en yaygın kullanılan ve bilinen
örnekleri olarak Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Numbers, LibreOffice Calc ve Lotus 1-2-3 yazılımları
örnek verilebilir.

MATLAB bu yazılımlar içerisinde sınıflandırılmaz.

12,389.98 sayısı Ondalık basamak sayısı 2 ve 1000 ayracı ile biçimlenmiştir.

Yazı Tipi: Hücre içinde görüntülenecek verinin yazı tipi, büyüklüğü,
rengi ve vurgu türünü (kalın, italik) belirleyen biçimlemedir. Ayrıca metinlerin
alt simge, üst simge gibi efektleri genellikle yazı tipi kısmından
ayarlanabilmektedir.

Koşullu biçimlendirme de hesap tablosu yazılımlarının
tamamı tarafından desteklenen bir özelliktir. Bu
biçimlendirme şekli sayesinde kullanıcılar veri içinde
dikkat çekmek istedikleri değerleri önceden belirledikleri
ayarlamalar ile tanımlarlar. Örneğin değerin 0 dan
küçük olması durumunda yazı rengimi kırmızı ve koyu
ayarlanması. Bu özellik ile hatalı veri girişini engelleyebildiği
gibi verinin büyüklüğü görsel olarak anında ölçeklenebilmektedir.

=BÜYÜKHARF(B6) işlevi B6  hücresindeki Metni büyük harfe çevirir.

Veri listelerini filtrelemek başka bir deyişle sınırlamak
ya da süzmek hesap tablolarında sıklıkla başvurulan
veri işleme şekilleridir. Mevcut veri listesinin
istenilen koşullara uyan alt kümelerini elde etmek
için filtreleme işlemi kullanılır. Hesap tablolarında
bir veri listesini filtrelemek için veri listesinin tamamı
seçilerek aşağıdaki komutlar sırası ile uygulanır.
1. Filtreleme işlemi sonrası sütun başlıklarının
sağında beliren oklara basılarak filtreleme
seçenekleri görüntülenir.
2. Seçilen alanda yer alan veriye göre filtre
özellikleri seçilir.
3. Filtreleme türü belirlenir (büyük, küçük,
arasında, içerir vb.)
4. Filtre değerleri girilerek işlem tamamlanır.

Özet tablo ya da İngilizce karşılığı ile de kullanılan Pivot tablo, veri listelerini özetlemede hızlı ve kolay
kullanıma sahip yaygın bir araçtır. Özet tablolar listelerdeki sütun başlıklarının bir tablo üzerine yerleştirilerek
o alanlardaki verilerin sayılması, toplanması ya da birtakım hesapların yapılmasını otomatik olarak
gerçekleştirirler. Hesap tablolarında özet tablo oluşturma adımları aşağıda sıralanmıştır.

Çizgi Grafiği: Zaman içerisindeki farklı değişkenlerin durumunu izlemek için kullanılır.

Pasta Grafik: Bir bütünün parçalarının bütündeki oranını göstermek için çizilir. Bir

I, II ve III

Yön tuşları

Niteliksel analiz

I, II ve IV

Ctrl+Home: A1 hücresine gidilir

Koşullu biçimlendirme

Formül girişinde “=” işlecinin ilk karakter olarak girilmesi zorunludur.

Geometrik şekiller için ölçümleme ve yorumlama işlevleri

III, I, IV, II, V

Çizgi grafiği