ÇALIŞMA HAYATINDA BİLİŞİM, BELGE YÖNETİMİ

What if analizleri mevcut bir problemin çözümünde karar değişkenlerinin farklı değerleri için hızlı bir şekilde sonucu hesaplayarak karar vericiye alternatifler hakkında bilgi sunan analiz tekniğidir.

Hesap tablosu yazılımlarını işleyiş açısından çevrim içi uygulamalar ve masaüstü uygulamalar olarak sınıflanabilmektedir. Google e-tablolar, Microsoft Office 365 Excel uygulamaları web tarayıcı üzerinde herhangi bir uygulama kurmadan ve içeriğin ilgili bulut depolama alanında saklandığı yeni nesil hesap tablolarına örnek verilebilir.

"Home" tuşu/kısayolu ile bulunulan satırın en solundaki hücreye gidilir.

Hizalama, verinin hücre içinde yerleştirileceği konumu, yönlendirme biçimini ve metin denetimi ayarlamalarının yapılacağı sekmedir.

Bir hücreye formül tanımlamak için o hücrenin ilk karakterinde “eşittir” (=) işlecinin kullanılması gerekmektedir.

Hücre referanslarında satır ya da sütun ifadelerinin önüne koyulan $ işareti, ilgili referansın başka sütunlara kopyalanması esnasında sabit kalmasını sağlamaktadır. $ sembolü bu kullanımıyla yaygın kulla­nılan tüm hesap tablolarında aynı şekilde kullanılmaktadır.

A1 hücresinden A10 hücresine kadar not girişi yapılmıştır. Bu durumda öğrencilerin sınav notlarının ortalamasının hesaplanması için;

=ORTALAMA(A1:A10)

formülünün ilgili hücreye girilmesi gerekir.

Veri listeleri gerçek dünya varlıklarının dijital ortamda ifade edilmelerinde kullanılan iki boyutlu tab­lolar olarak tanımlanabilir.

Dağılım grafikleri, veri serileri arasındaki ilişkilerin gösterilmesi için çizilir.

Özet tablolar listelerdeki sütun başlıklarının bir tablo üzerine yerleştirilerek o alanlardaki verilerin sayılması, toplanması ya da birtakım hesapların yapılmasını otomatik olarak gerçekleştirirler.

Hesap tabloları iş ve bireysel hayatta sıkça başvurulan kullanıcıların verilerini saklama ve analiz etmede verimli olarak kullandıkları araçların başında gelmektedir. Hesap tablolarının kullanım alanlarından bazıları aşağıda sıralanmıştır:

Görüldüğü gibi faturalar bu gruba dahil değildir. Bu nedene doğru yanıt C'dir.

Analizleri mevcut bir problemin çözümünde karar değişkenlerinin farklı değerleri için hızlı bir şekilde sonucu hesaplayarak karar vericiye alternatifler hakkında bilgi sunan analiz tekniğine What if denir. Bu nedenle doğru yanıt A'dır.

Hücre kürsörünün hareket ettirilmesinde kullanılan temel kısayollardan Home tuşu "Bulunulan satırın en solundaki hücreye gidilir" işine yarar. Bu nedenle doğru yanıt D'dir.

Yazı Tipi: Hücre içinde görüntülenecek verinin yazı tipi, büyüklüğü, rengi ve vurgu türünü (kalın, italik) belirleyen biçimlemedir. Ayrıca metinlerin alt simge, üst simge gibi efektleri genellikle yazı tipi kısmından ayarlanabilmektedir. Dolgu rengi ise yazı tipinde  yer almaz. Bu nedenle doğru yanıt B'dir.

Hücre referanslarında satır ya da sütun ifadelerinin önüne koyulan $ işareti, ilgili referansın başka sütunlara kopyalanması esnasında sabit kalmasını sağlamaktadır. $ sembolü bu kullanımıyla yaygın kullanılan tüm hesap tablolarında aynı şekilde kullanılmaktadır. Bu nedenle doğru yanıt E'dir.

Kullanıcıların formülleri ve hücre referanslarını kolayca yazmasını sağlayan birtakım özellikler yazılımlar tarafından sunulmaktadır. Bunlar: 
• Formül girişi esnasında diğer hücrelere tıklanması, tıklanan hücrenin adresinin imlecin bulunduğu yere otomatik olarak yazılır.
• Formül içindeki adresler farklı renklerle ifade edilerek tablo üzerinde işaret edilirler.
• İşlev ve parantezlerin yazılmasında hatanın engellenmesine yönelik çözümler sunarlar.
• Hatalı girilen ya da sonuçlanan formül girişinin sonucu hücrede gösterilir.

"Verileri her 5 dakikada bir otomatik kaydetme özelliği sunarlar hizmeti ise mevcut değildir. Bu öncülde verilen bilgi  yanlıştır. Bu nedenle doğru yanıt A'dır.

Hesap tablolarında bir veri listesini filtrelemek için veri listesinin tamamı seçilerek aşağıdaki komutlar sırası ile uygulanır.
1. Filtreleme işlemi sonrası sütun başlıklarının sağında beliren oklara basılarak filtreleme seçenekleri görüntülenir.
2. Seçilen alanda yer alan veriye göre filtre özellikleri seçilir.
3. Filtreleme türü belirlenir (büyük, küçük, arasında, içerir vb.)
4. Filtre değerleri girilir. Böylece işlem tamamlanır. 

Bu nedenle doğu sıralama II, IV, I ve III şeklindedir. Bu nedenle doğru yanıt C'dir.

Grafikler satır ve sütunlar hâlinde bulunan verileri şekillere dönüştürerek görselleştirilmesini sağlayan ve kolay bir kullanıma sahip araçlardır. Veri tablolarına bakıldığında fark edilemeyen büyüklük, ilişki, trend gibi olgular doğru bir grafik oluşturulduğunda kolayca ortaya çıkabilmektedir. Ayrıca verinin raporlanması ve sunumunda grafikler her zaman daha ilgi çekici ve anlaşılır bir görünüm oluşturmaktadır. Bu nedenle hesap tablolarının bu özellikleri gün geçtikçe daha yetenekli hâle gelmektedir. Değişikliğin büyüklüğünü vurgulamak için kullanılan grafiklere Alan Grafiği denir. Bu nedenle doğru yanıt D'dir.

Radar Grafiği: Birden çok ekseni bir grafikte ağ şeklinde çizilmesini sağlar. Diğer grafik türlerinin özellikleri şunlardır:

Özet tablo bölmelerinin sağ altındaki değerler bölmesinde hesaplama türü toplama, sayma, ortalama, en büyük, en küçük, çarpım, standart sapma şeklinde ayarlanabilir, fakat mod şeklinde ayarlanamaz. Bu nedenle doğru yanıt E'dir.