ÇALIŞMA HAYATINDA BİLİŞİM, BELGE YÖNETİMİ

Aktarma aşaması, sunucunun konuyla ilgili bilgi ve deneyiminin yanında kişisel özelliklerinin de ön plana çıktığı aşamadır. Sunum yapan kişi, katılımcıların sadece sunumu değil, sunum yapan kişiyi de dinleyip izleyeceğini unutmamalıdır. En ilginç, en akılda kalıcı ve en etkili sunumlar, sunan kişinin kendi kişiliğini ortaya çıkardığı sunumlardır. Doğru cevap B'dir.

Kapanışta, sunumda anlatılanların en önemli noktalarını içeren kısa bir özet yapılır. Bu özetin girişle bağlantılı olması gerekir. Özette, verilmek istenen mesajı vurgulayan ana başlıklara başvurulabilir. Dinleyenlere katılımları için teşekkür edilmesi ve mutlaka bir soru-cevap bölümüne yer verilmelidir. Bu sayede etkileşim sağlanır ve sunumla verilmek istenen mesaj pekiştirilmiş olur. Kapanış
da sunumda verilen mesajların kalıcılığı açısından giriş kadar çarpıcı bitirebilir. Farklı başlangıç ve sonların katılımcılar üzerinde uzun süreli etki yaptığı unutulmamalıdır. Bu bölümde sunum yapan kişi sonradan gelebilecek sorular ve iletişimin devamı için iletişim bilgilerini mutlaka katılımcılarla paylaşmalıdır. Doğru cevap C'dir.

Sunumlarda, sunumu yapan kişiden ve hazırlanan sunum materyalinden kaynaklanan, katılımcıları olumsuz etkileyen bazı hatalar söz konusu olabilmektedir. Bunlardan bazıları şöyle sıralanabilir:
• Sunumda çok sayıda slayta yer vermek
• Slaytlarda yazılanları aynen tekrarlamak
• Kolay okunmayan görsel malzeme kullanmak
• Görsel malzemeyi çok fazla yazılı metinle, resimlerle veya çok farklı renklerle doldurmak
• Sunucunun dinleyicilere sırtını dönmesi
• Sunucunun çok hızlı, çok yavaş ya da okuma biçiminde monoton bir şekilde konuşması
• Sunucunun, sunum boyunca kartlar üzerindeki notlardan okuması
• Sunucunun yansıtılan slaytta yazılı olan metindeki cümleleri birebir aynen okuması
• Sunuda fazla sayıda ve farklı seviyelerde yazı kullanılması
• Farklı büyüklüklerde yazı puntosu kullanılması
• Okumayı zorlaştıran koyu renk fon kullanılması
• Sunuda çok fazla bilgi, renk ve görsel kullanılması
• Yazıların altı çizili kullanılması

Doğru cevap E'dir.

PowerPoint açılış sayfası dört temel bölümden oluşmaktadır. Bunlar Sekmeler, Anahat ve Slaytlar Bölmesi, Slayt Ekranı ve Not Bölmesi kısımlarıdır. Doğru cevap D'dir.

PowerPoint açılış sayfası dört temel bölümden oluşmaktadır. Bunlar Sekmeler, Anahat ve Slaytlar Bölmesi, Slayt Ekranı ve Not Bölmesi kısımlarıdır.

Sekmeler: Sunu penceresinin üst kısmında yer alan, hazırlanacak olan ya da hazırlanan sunuda kullanılabilecek görevleri gerçekleştirmek için kullanılabilecek olan menüleri içerir kısımdır. Giriş, Ekle, Tasarımlar, Animasyonlar, Slayt Gösterisi, Gözden Geçir ve Görünüm gibi işlevlere ulaşmada kullanılacak
menüleri gösterir kısımdır.

Anahat ve Slaytlar Bölmesi: Hazırlanan tüm slaytları sayfa sayfa görebileceğiniz alandır. Görüntülemek istediğiniz sayfanın üzerine tıkladığınız zaman Slayt Ekranında sayfanın büyük hâlini görebilir ve üzerinde istenilen değişikliği yapabilirsiniz.

Slayt Ekranı: Sunumunuzu hazırlarken metin, resim, grafik, video, ses, tablo vb. verileri ekleyeceğiniz alandır. Her slaytın ayrıntılı görünümünü bu pencereden izleyebilir ve slaytta kullandığınız nesnelere farklı animasyonlar ekleyebilirsiniz.
Not Bölmesi: Sunumu yapacak olan kişinin her slaytın altına bu pencereyi kullanarak notlar alabileceği kısımdır. “Not eklemek için tıklatın” kısmına tıklayarak bu kısım aktif hâle getirildikten sonra konuşma notları buraya yazılır.

Doğru cevap A'dır.

Slaytlara; tema, yazı tipi, renk şeması veya arka plan stilleri vermek ve sayfa ayarlarını değiştirmek için kullanılan sekme "tasarım sekmesi"dir. 

Doğru cevap B'dir.

Slayt ekranımızın tasarımını “Sekmeler” bölümünden “Tasarım” menüsünü tıklayarak karşımıza çıkan temalardan birini seçerek yapabiliriz. 

Doğru cevap C'dir.

PathPath aracıyla sırayla işaretlediğiniz tüm ögelerin hepsinin sunuma katılmasını sağlayabilirsiniz. Sunu ekranındaki ögeleri sırayla seçtiğinizde Prezi onlara sıra numarası verecek ve o sırada ekrana getirecektir. Ayrıca, path aracı ile belirlediğiniz sayıların altında çıkan (+) işaretini Mouse ile tutup başka bir elemanın üzerine bırakarak yeni bir sıra da oluşturmanız mümkündür. Doğru cevap A'dır.

Sunumu düzenlerken metin, fotoğraf, video ya da herhangi eklediğiniz bir ögeyi Prezi’nin Zoom and Rotate Tool’u ile istediğiniz kadar büyütebilir, döndürebilir ya da ekrandan silebilirsiniz. Doğru cevap D'dir.

Eğitim amaçlı ya da ticari amaçlı geliştirilen birçok sunum aracı vardır. Microsoft Powerpoint, Prezi, Google Sunu, VoiceThread, SlideShare, Popplet bunlardan sadece birkaçıdır. Clearslide (Sliderocket), Prezi, Slideshark, Haiku Deck, SlideDog, PowToon ve KinetiCast 2014 yılının en iyi yedi sunum aracı seçilmiştir. Doğru cevap A'dır.

Okumayı kolaylaştıran uygun renk fon kullanılması, sunumlarda katılımcıları olumsuz etkileyen bazı hatalardan biri değildir. Doğru yanıt E şıkkıdır.

Prezi ve Microsoft Powerpoint sunum araçları arasında yer alır. Doğru yanıt B şıkkıdır.

Pptx uzantısı PowerPoint programa aittir. Doğru yanıt C şıkkıdır.

Sunumlarda aktarma süresinin en fazla 20 dakikayla sınırlandırılmasında fayda vardır. Bu süre aynı zamanda yetişkinlerde dikkatle bir konuya odaklanma süresine işaret eder. Verilen seçenekler içerisinde en yakın süre 25 dakikadır. Doğru yanıt A şıkkıdır.

Kinestetik öğrenme tarzına sahip olanlar ise bilgiyi aktif katılım yoluyla elde etmeyi tercih ederler. Doğru yanıt D şıkkıdır.

Bu aşamada sunum yapan kişinin vermek istediği mesajı basit ve net bir şekilde verebilmesi için seçeceği sözcükler büyük önem taşır. En fazla 10-15 kelimeden oluşan kısa cümleler ve etken fiiller kullanmak anlaşılmayı kolaylaştırır ve sunuyu akıcı kılar. Doğru yanıt A şıkkıdır.

Powerpoint'te bir sunuya tablo, resim, diyagram vb. nesneleri eklemek için ekle sekmesi kullanılır. Doğru yanıt C şıkkıdır.

Powerpoint'te bir sunuda yazım denetimi yapmak için gözden geçir sekmesi kullanılır. Doğru yanıt D şıkkıdır.

Prezi programında sunuya fotoğraf eklemek için insert menüsü kullanılır. Doğru yanıt E şıkkıdır.

Ortalama bir dinleyicide yalnızca söze dayalı bir sunumun yaklaşık %10'u akılda kalmaktadır. Doğru yanıt B şıkkıdır.