ÇALIŞMA HAYATINDA BİLİŞİM, BELGE YÖNETİMİ

Grafik ve renkli ekranlara sahip bilgisayarların ortaya çıkmasıyla farklı yazı tipleri, koyu-italik-üstü/altı çizgili yazı, alt simge-üst simge, renkli yazı ve farklı büyüklüklerde yazı tipleri kullanımı olanağına kavuşulmuştur. Kullanıcı ekranda sayfayı nasıl görüyorsa yazıcıdan da aynı şekilde baskı alabilmeye başlamıştır. Bu özelliğe what-you-see-is-what-you-get (WSYWYG) adı verilmektedir. Doğru cevap C'dir.

OpenDocument ya da tam adıyla OASIS OpenDocument XML biçimi, sayısal ortamda metin, hesap tablosu, çizim ve sunu gibi belgelerinizi saklamaya yarayan bir açık ve özgür belge standardıdır. İlk sürümü 3 Mayıs 2006 tarihinde kabul edilen OpenDocument biçimi, açık bir standart olma iddiasını doğrular bir şekilde, çok sayıda kelime işlemci ve ofis yazılımı tarafından desteklenmektedir. Doğru cevap A'dır.

Gezinti ve düzeltme tuşları şunlardır:
Home: Satır başına git
End: Satır sonuna git
Page Up: Önceki sayfaya git
Page Down: Sonraki sayfaya git
Shift: Büyük harf dönüştürücü
CapLock: Büyük harf kilidi
BackSpace: İmlecin solundaki karakteri sil
Delete: İmlecin sağındaki karakteri sildir.

Doğru cevap E'dir.

Word uygulamasında “GÖZDEN GEÇİR” sekmesindeki “Yazım ve Dilbilgisi” düğmesiyle “Yazım Denetimi” bölmesi açılır ve seçili metin üzerinde kullanıcıyla etkileşimli denetim başlatılır. Doğru cevap B'dir.

Sık kullanılan klavye kısayolları ve anlamları şunlardır:
• Ctrl+X (Seçili metni ya da nesneyi kes)
• Ctrl+C (Seçili metni ya da nesneyi kopyala)
• Ctrl+V (Metin ya da nesneyi yapıştır)
• Ctrl+Z (Eylemi geri al)
• Ctrl+Y (Eylemi tekrarla)
• Ctrl+K (Seçili metni kalın yap)
• Ctrl+T (Seçili metni italik yap)
• Ctrl+F (Bul iletişim kutusunu aç)
• Alt (Şerit sekmelerinin kısayolları görünür)

Doğru cevap A'dır.

Bir belgede bütün düzeylerdeki başlıklar belirlendikten sonra belgeye bir “İçindekiler Tablosu” eklemek son derece kolaydır. Bu amaçla belgenin başında boş bir sayfaya gelindikten sonra Writer uygulamasında Ekle → Dizinler ve Tablolar → Dizinler ve Tablolar → Dizin/Tablo sekmesi → Tür: İçindekiler → TAMAM işlem sırası izlenmelidir. Aynı işlem için Word uygulamasında “BAŞVURULAR” sekmesinde “İçindekiler” açılır listesinde “Otomatik Tablo 1” seçilir. Doğru cevap D'dir.

Sık kullanılan klavye kısayolları ve anlamları şunlardır:
• Ctrl+X (Seçili metni ya da nesneyi kes)
• Ctrl+C (Seçili metni ya da nesneyi kopyala)
• Ctrl+V (Metin ya da nesneyi yapıştır)
• Ctrl+Z (Eylemi geri al)
• Ctrl+Y (Eylemi tekrarla)
• Ctrl+K (Seçili metni kalın yap)
• Ctrl+T (Seçili metni italik yap)
• Ctrl+F (Bul iletişim kutusunu aç)
• Alt (Şerit sekmelerinin kısayolları görünür)

Doğru cevap A'dır.

Gezinti ve düzeltme tuşları şunlardır:
Home: Satır başına git
End: Satır sonuna git
Page Up: Önceki sayfaya git
Page Down: Sonraki sayfaya git
Shift: Büyük harf dönüştürücü
CapLock: Büyük harf kilidi
BackSpace: İmlecin solundaki kakateri sil
Delete: İmlecin sağındaki karakteri sil

Doğru cevap C'dir.

Android Play mağazasına Android işletim sistemi içerisinden; Apple App Store mağazasına iOS işletim sistemi içerisinden; Windows Store mağazasına ise Windows işletim sistemi içerisinden erişilebilir. Doğru cevap A'dır.

Sözcük işlemcilerin ataları bir satırlık metin üzerinde işlem yapma olanağı sağlayan, ekranı bulunmayan, klavye ve yazıcı işlevlerinin birleşiminden oluşan elektrikli daktilolardı. Doğru cevap B'dir.

Kişisel bilgisayarların ortaya çıkmasıyla birden fazla satırda işlem yapmaya olanak sağlayan metin düzenleyici yazılımlar geliştirilmeye başlandı. “Metin düzenleyici” bu yazılımlarla bilgisayar ekranında imleci bulunduğu satırdan önceki ya da sonraki satırlara geçirerek metin düzenleme yapılabilmekteydi. Bu yazılımlarda kullanıcılar ağırlıklı olarak klavye kısayolları aracılığıyla yazılımla etkileşim kurarak sayfaları oluşturmakta ve sayfa içindeki düz metinleri düzenleyebilmekteydiler.

Sık kullanılan klavye kısayolları şunlardır :
• Ctrl+X (Seçili metni ya da nesneyi kes)
• Ctrl+C (Seçili metni ya da nesneyi kopyala)
• Ctrl+V (Metin ya da nesneyi yapıştır)
• Ctrl+Z (Eylemi geri al)
• Ctrl+Y (Eylemi tekrarla)
• Ctrl+K (Seçili metni kalın yap)
• Ctrl+T (Seçili metni italik yap)
• Ctrl+F (Bul iletişim kutusunu aç)
• Alt (Şerit sekmelerinin kısayolları görünür)

Sözcük işlemcilerde hatasız yazmak için “Yazım denetleme” işlevi kullanılmalıdır. Bu işlev Word belgelerinde otomatik olarak gerçekleştirilir. Belge için seçili olan dilde hatalı yazılan ya da tanınmayan bir sözcük altı kırmızı çizgili olarak görünür.

Writer’da varsayılan olarak “Standart” ve “Biçimlendirme” araç çubuğu görünür durumdadır. Diğer araç çubuklarını görünür yapmak için “Görünüm” menüsünden
“Araç Çubukları” listesi açılır ve örneğin “Ekle” araç çubuğu seçilir.

Sözcük işlemcilerde belgedeki metni oluşturan paragrafların yazılması ve metin aralarına görsel ögelerin yerleştirilmesinden sonra sıra belgenin sayfa yapısının düzenlenmesine gelir. Sözcük işlemcilerde sayfa düzenlemesi genellikle sayfanın boyutunun, yönünün, kenar boşluklarının, sütun sayısının belirlenmesiyle gerçekleştirilir. Sözcük işlemcilerde kullanıcı yeni bir boş belge oluşturduğunda uygulama varsayılan sayfa düzenine uygun olarak hazırlanmış bir sayfa getirecektir.Belgenin farklı bir formatta kaydedilmesi sayfa değil belgenin düzenlenmesi ile sağlanır.

Sözcük işlemcilerde sayfaların üst ve alt bilgi bölümlerine eklenebilecek alanlar genellikle sayfa numarası, sayfa sayısı, tarih, saat, belgeye ait bilgiler (yazar, dosya adı, dosya yolu, belge başlığı) ve resimler olabilmektedir.

Word uygulamasında “EKLE” sekmesinde “Sayfa Arka Planı” grubundan "Filigran seçeneği ile belgeye filigran eklenir.

Sözcük işlemciler çok sayıda farklı uygulama tarafından oluşturulmuş belgeyi açabildikleri gibi belgeyi çok sayıda farklı formatta da saklayabilirler. Belgenin farklı bir formatta kaydedilmesine “dışarı aktarma” adı verilir. Sözcük işlemcilerle oluşturulmuş belgeler dijital ortamda dağıtılmak amacıyla yaygın olarak PDF formatına aktarılırlar.

Sözcük işlemciler çok sayıda farklı uygulama tarafından oluşturulmuş belgeyi açabildikleri gibi belgeyi çok sayıda farklı formatta da saklayabilirler. Yine de her sözcük işlemci uygulaması varsayılan olarak kendisine ait dosya biçimini tercih eder. Örneğin Word uygulaması varsayılan olarak “.docx” dosya uzantısına sahip dosya oluştururken Writer uygulaması “.odt” uzantısına sahip dosya oluşturur.

Belgeler genellikle bilgisayarın sabit diskine kaydedilirler. Fakat günümüzde bulut saklama hizmetlerinin yaygınlaşmasıyla birlikte belgeler OneDrive, Google Drive ve Dropbox gibi bulut ortamlarına saklanmaktadırlar. Böylece aynı belgelere, taşımaya gerek kalmadan, başka bilgisayarlardan tekrar erişmek kolaylaşmaktadır.