ÇALIŞMA HAYATINDA BİLİŞİM, BELGE YÖNETİMİ

Planlama

Rahatlık duyma

Sihirli araç yaklaşımı

Brifing

Oturma düzeninin uygun olmaması

Toplantının oturma düzeni

L düzeni

Toplantı tutanağının hazırlanması

Zaman için söylenecek ilk şey durağan olmadığıdır. Evrende her şey hareket hâlindedir ve zaman içinde değişmektedir. Zaman ne durdurulabilir, ne de geriye doğru işletilebilir. Zaman durmaksızın akıp gider. Doğru cevap C’dir

Zamanı etkin kullanmak yaşam kalitesini arttırmak demektir. Zamanı iyi kullanmayan tüm çalışanlar, genellikle çok meşgul olurlar ve yaptıkları işlerin onları nereye götürdüğünü düşünmeye bile fırsat bulamazlar. Doğru cevap B’dir.

Bireysel ve örgütsel hayatta zamanın etkin ve verimli yönetilmesi her zaman önemlidir, özellikle 1990’lı yıllardan itibaren pek çok insan ve özellikle yöneticiler zamanlarını nasıl harcadıklarına geçmişe oranla daha fazla dikkat etmeye başlamışlardır. Zaman yönetimine gösterilen bu ilginin 4 ana sebebi vardır. Bunlar: Hedefler, Çevre, Değişim Hızı ve Bireysel Özerklik’tir. Doğru cevap D’dir.

Planlama, yürütme yönetim fonksiyonlarının ilki ve en genelidir. Diğer yönetim fonksiyonları planlamanın devamı niteliğindedir. Doğru cevap C’dir.

“Hayatta kalma” ve “bağımsız üretim” olarak da anılan savaşçı yaklaşımı, insanların çalışma hayatı boyunca içinde bulunduğu veya karşılaştığı zorlayıcı koşullara karşı bir çeşit başkaldırıdır. Doğru cevap E’dir.

Sihirli araç yaklaşımı, zamanın verimli kullanılması için sistem ve teknolojik araçların iyi kullanılmasını temel alan bir yaklaşımdır. Yaklaşım iyi işler, iyi araçlarla yapılır kuralına dayanır.

Basın toplantısı kamusal toplantılar sınıfında yer alır. Diğer seçenekler, örgüt içi ve örgütler arası toplantılar sınıfında yer alır. Doğru cevap A’dır.

Toplantı çeşitlerinden biri olan work-shop’un karşılığı çalıştaydır. Doğru cevap B’dir.

Emir toplantısı, üst yönetim tarafından alınan kararların astlara ve diğer çalışanlara duyurulmasının gerçekleştirildiği toplantılardır. Genellikle tartışma olmaz, yönetim tarafından verilen kararlar doğrultusunda alınacak önlemler, personelin tutum ve davranışları, çalışanlara bu tür toplantılarda iletilir. Doğru cevap C’dir.

Oval veya daire düzeni, eşit düzeydeki yöneticilerin veya çalışanların katıldıkları toplantılar için ideal bir oturma şeklidir. Tüm katılımcılar birbirleriyle göz teması kurabilirler ve ast üst ilişkisi, masa düzenine bakarak belli olmaz. Doğru cevap B’dir.