ÇALIŞMA HAYATINDA BİLİŞİM, BELGE YÖNETİMİ

Uygulama yazılımlarını kendi içerisinde genel ve özel amaçlı uygulama yazılımları olarak iki
kısımda ele almak mümkündür. Genel amaçlı uygulama yazılımları genelde paket program olarak temin
edilmekte ve büro faaliyetlerinin verimli şekilde yürütülmesinde fayda sağlayan yazılımlardır. 

Yazılım Paketleri
• Web Tarayıcılar
• Elektronik Posta
• Kelime Islemci
• Hesap Tablosu
• Veritabanı Yönetimi
• Sunum Yazılımı
• Kisisel Bilgi Yöneticisi
• Grup Yazılımı gibi yazılımlar genel amaçlı uygulama programlarıdır.

Özel Amaçlı Uygulama Yazılımları ise gerçekleştirilen iş süreçleri için geliştirilmiş yazılımlardır.

Isletme (Muhasebe,
Kayıt Isleme, Müsteri
Iliskileri Yönetimi,
Isletme Kaynak
Planlaması, Elektronik
Ticaret v.b.)
Bilim ve Mühendislik
Egitim Eglence v.b. gibi yazılımlardır.

Girdi Çıktı Aygıtları: Bilgisayarların dış ortamlardan bilgi alışverişini sağlayan aygıtlardır. Klavye,
fare, mikrofon, kamera, belge tarayıcı gibi günlük hayatta kullandığımız aygıtlar girdi aygıtları olarak
isimlendirilirler. Bu aygıtlar bilgisayarlarda işlenmek üzere aktarılan verinin girişini sağlarlar. Bilgisayarların
kullanıcılara bilgi aktarması için geliştirilen aygıtlar da çıktı aygıtları olarak adlandırılır. Yazıcı, monitör, hoparlör, projeksiyon cihazı harici çıktı aygıtlarına örnek olarak verilebilir.

IBM DB2, Microsoft SQL Server, Oracle, Postgre SQL, My SQL veritabanı yönetim sistemi yazılımları işletmelerin veri kaynaklarının yönetilmesinde kullanılan önemi yazılımlar olarak sıralanabilir. Kullanıcıların
veritabanını tanımlamasını, oluşturmasını ve işlemesini sağlayan programlar bütününe ise Veritabanı Yönetim Sistemi adı verilir. Veritabanı yönetim sistemleri veri güvenliğinin sağlanması, çok sayıda kullanıcının veriye ulaşması, verilerin yedeklenmesi gibi işlemleri yerine getiren yazılımlardır. Veritabanı ve veritabanı yönetim sisteminin oluşturduğu bütüne Veritabanı Sistemi adı verilir.

Bulut bileşimde yazılım ve donanım kaynakları kullanıcının bulunduğu mekânda değil dünyanın
herhangi bir yerindeki veri merkezlerinde, sunuculardan sağlanmaktadır. Bulut bilişim kaynaklarını
kullanan kullanıcıların kullandıkları bilgisayar donanımlarının daha basit ve sadece internete bağlantılarının
olması yeterli olmaktadır. Basit donanımlarla bulut bilişimden faydalanmanın donanım açısından üstünlükleri aşağıda sıralanabilir.

Düşük donanım maliyeti

Güvenlik

Daha az enerji tüketimi
Daha az gürültü
Bakım ve tamir kolaylığı

Yaygın olarak kullanılan bulut depolama araçlarına Google Drive, Amazon Cloud Drive, Apple
iCloud, Dropbox, Microsoft One Drive, Yandex Disk örnek olarak gösterilebilir. Bulut depolama
hizmetlerinden faydalanmak için kullanıcıların sağlayıcı web sayfasını kullanarak kullanım koşulları
hakkında bilgi edinmesi ve bir hesap oluşturması gerekmektedir. Sağlayıcıların hemen hemen
hepsi kullanıcılara bir miktar ücretsiz depolama alanı sunarken daha yüksek depolama için aylık
ücret talep etmektedirler.

Bulut bilişimin üstünlüklerinin yanı sıra sınırlılıkları da bulunmaktadır. Bu sınırlılıklar işletme ve bireylerin bulut teknolojilerini kullanmadan göz önünde bulundurmaları gereken durumlarıdır.

Ağ bağlantısı bağımlılığı, Güvenlik, Sağlayıcıya bağımlılık gibi sınırlılıklar bulunmaktadır.

Bir veri listesinde ilgilendiğimiz satırların gösterilerek istenilmeyen satırların gizlenmesi filtreleme işlemi
ile gerçekleştirilir. Filtreleme işlemlerinde listenin sütunlarındaki özellikler seçilerek filtreleme işlemi
gerçekleştirilir.

Bir veri listesinde yer alan sütun verilerinin aldığı değere göre otomatik olarak biçimlendirilmesi işlevidir.
Bir çeşit veri görselleştirilmesi işlemi olan koşullu biçimlendirme ile kullanıcıların bir bakışta veri hakkında bilgi sahibi olması sağlanabilir.

Listelerin birbiri ile karşılaştırılması ya da bir değerin başka bir tabloda bulunması liste işlemlerinde
sıkça uygulanan işlevlerdir. Düşeyara” isimli işlev işlem tablolarında istenilen değerin bir listede aranarak bulunması ve bulunulan satıra istenilen verinin getirilmesi için kullanılmaktadır.

Veri listelerinin içeriğinin istenilen alanlara göre özetlenmesi, listedeki sütunların aldığı değerlerin analiz
edilmesinde ve anlaşılmasında oldukça önemlidir. Uzun listelerde bu işlemi kolayca ve hızlı bir şekilde
yapmak için işlem tablolarında Özet tablo ya da PivotTable araçları yaygın olarak kullanılmaktadır

Bilgi sistemi (Information System), bir kuruluştaki bilgileri depolayan, sorgulayan, dönüştüren ve yayılmasını sağlayan insan, donanım, yazılım, iletişim ağları, veri kaynakları, politika ve prosedürlerin organize edilmiş birleşimi olarak tanımlanabilir

Bilgi sistemi (Information System), bir kuruluştaki bilgileri depolayan, sorgulayan, dönüştüren ve yayılmasını sağlayan insan, donanım, yazılım, iletişim ağları, veri kaynakları, politika ve prosedürlerin organize edilmiş birleşimi olarak tanımlanabilir

Bilgi sistemi (Information System), bir kuruluştaki bilgileri depolayan, sorgulayan, dönüştüren ve yayılmasını sağlayan insan, donanım, yazılım, iletişim ağları, veri kaynakları, politika ve prosedürlerin organize edilmiş birleşimi olarak tanımlanabilir

Bilgi sistemi (Information System), bir kuruluştaki bilgileri depolayan, sorgulayan, dönüştüren ve yayılmasını sağlayan insan, donanım, yazılım, iletişim ağları, veri kaynakları, politika ve prosedürlerin organize edilmiş birleşimi olarak tanımlanabilir

Bilgisayar yazılımları, bilgisayar ve bilgisayara bağlı olarak çalışan donanımları işletmek ve yönetmek için kullanılan bilgisayar programlarına verilen genel addır.

Bilgisayar yazılımları, bilgisayar ve bilgisayara bağlı olarak çalışan donanımları işletmek ve yönetmek için kullanılan bilgisayar programlarına verilen genel addır.

Bilgisayar yazılımları, bilgisayar ve bilgisayara bağlı olarak çalışan donanımları işletmek ve yönetmek için kullanılan bilgisayar programlarına verilen genel addır.

İşlem Tabloları: İşlem tabloları kullanıcıların hücreler içerisine rakamlar ve formüller girmek suretiyle analiz, modelleme, listeleme ve benzeri faaliyetleri gerçekleştirebildikleri yaygın kullanıma sahip bir yazılımdır.

İşlem Tabloları: İşlem tabloları kullanıcıların hücreler içerisine rakamlar ve formüller girmek suretiyle analiz, modelleme, listeleme ve benzeri faaliyetleri gerçekleştirebildikleri yaygın kullanıma sahip bir yazılımdır.

Kelime İşlemciler: Metin yazmak için oluşturulmuş kullanıcıların mektup, makale, kitap gibi belgeleri yazmalarını kolaylaştıran ürünlerdir.