ÇALIŞMA HAYATINDA BİLİŞİM, BELGE YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 15

Sözcüğün yanlış yerde kullanımı: Sözcükler
cümlede olmaları gereken yerde değilse, anlam
karışıklığı ve anlatım bozukluğu ortaya çıkar. Sözcüklerin cümledeki sözdizimine uygun kullanılmaması anlatım bozukluğu nedenidir. Örneğin,
fiilin başında zarf olarak kullanılması gereken bir
sözcük isimden önce yer almışsa ya da yanlış bağlaç
kullanılmışsa anlatım bozukluğu doğar. Aşağıdaki
örnekleri inceleyelim:
• “İki gündür çok dişim ağrıyor.” cümlesinde “çok” sözcüğü aslında fiili (ağrıyor) niteleyen zarf görevinde bir sözcüktür. Oysa
burada “diş” sözcüğünden önce gelerek anlatım bozukluğuna neden olmuştur. Cümlenin doğrusu “İki gündür dişim çok ağrıyor.” olmalıydı

Genellikle öykü, roman, tiyatro eseri gibi sanatsal yazıların hazırlanmasında olaya dayalı plan uygulanır. Bu tür planlarda olaylar, gerçekleşme anına
ve sebep sonuç ilişkisine göre yazı içerisinde değerlendirilir. Ancak olaylarla anlatılanlar arasında bir
bağ kurulmalı, ana ve yardımcı düşüncelerle olaylar bütünlük göstermeli, birbirini desteklemelidir.
Bu tür planlarda genellikle kişi, yer, zaman, olay ve
bir ileti aranır.

Anlatımda özgünlük konuşanın ya da yazarın birikimlerini, yetilerini yansıtan, başkalarını taklit etmeyen kendine özgü olan anlatımdır. Dili kullanmadaki kıvraklık, esneklik, geniş söz dağarcığına, atasözlerine, deyimlere egemen olma özgünlükte önemlidir.

Anlatımın gerçekleşebilmesi için dört ögeye gerek vardır: Kaynak (konuşan ya da yazar), alıcı (dinleyen ya da okuyan), ileti (konu) ve dil (iletişim aracı olarak ).

İleti, herhangi birisiyle (alıcı) iletişim kurma amacında olan bir kişinin (kaynak) tasarılarının, düşüncelerinin ya da duygularının sözlü ya da yazılı biçimidir. Gerek sözlü anlatımın gerekse yazılı anlatımın temeli ileti ya da konudur.

İnsanın çıkarttığı seslerin sözcük seslerine dönüşmesine boğumlanma denir.

Çok heceli sözcüklerin vurguları, genel olarak son hecede yapılır. Arkadaşlar, yarın okulumuzun açılışı yapılacak. Öğrenciler de burada olsunlar... gibi.

İletilmek istenen mesaja, oluşturulmak istenen duygu değerine bağlı olarak konuşmacının cümle düzeyinde yaptığı tonlamalara ezgi denir.

Dinleme dört türde incelenebilir.

(a) Aktif dinleme, sadece bilgileri, düşünceleri akılda tutma değil; aynı zamanda dinlenilen konu ile ilgili düşünce üretme ve bu düşünceleri söylemeyi ifade eden dinleme şeklidir.

(b) Stratejik dinlemede, amaç anlamanın derecesini yükseltmektir. Stratejik dinleyiciler tahmin becerisi gelişmiş ve metindeki ipuçlarını etkin bir şekilde kullanırlar.

(c) Diyalog ve sunuya dayalı dinleme, günlük insan ilişkilerinde oraya çıkan bir dinleme şekli (göz kontağı kurma, dinlediğini hissettirme, konuşmacının sözünü kesmeme vb.) olarak ele alınabilir.

(ç) Amaçlı dinleme, belli bir amaca odaklı yapılan dinlemedir. Amaçlı dinleyici dinlediklerini yorumlamak, dinledikleri üzerine eleştirel düşünmek için dinledikleri belli noktaları önemserken bazı noktaları ise ihmal edebilir.

“Birfiil” kelimesinin doğru kullanımı “bilfiil”dir.

“Tam bir hafta kadar tatile gideceğini söyledi.” cümlesinde “tam” ve “bir hafta kadar” sözcükleri birbiriyle çelişmektedir. Dolayısı ile burada anlamca çelişen sözcüklerin bir arada kullanımından kaynaklanan anlatım bozukluğu mevcuttur.

“Kulağına alçak sesle bir şeyler fısıldadı.” Cümlesinde “fısıldamak” sözcüğü zaten alçak sesle konuş­mak anlamında olduğu için “alçak sesle” sözcüğünün kullanımı gereksizdir.

“İki gündür çok dişim ağrıyor.” cümlesinde “çok” sözcüğü aslında fiili (ağrıyor) niteleyen zarf görevinde bir sözcüktür. Oysa burada “diş” sözcüğünden önce gelerek anlatım bozukluğuna neden olmuştur. Cümlenin doğrusu “İki gündür dişim çok ağrıyor.” olmalıydı.

“Senden kuşku ettiğim içim beni bağışla.” cümlesinde “etmek” yardımcı fiili gereksizdir. Bunun yerine “kuşkulanmak” olmalıdır.

“Eminim ki bunca gürültü patırtı en çok onu üzmüş olsa gerek.” cümlesinde kesinlik ve olasılık anlamlarının bir arada olması anlatım bozukluğuna neden olmaktadır.

Hesap tabloları iş ve bireysel hayatta sıkça başvurulan kullanıcıların verilerini saklama ve analiz etmede verimli olarak kullandıkları araçların başında gelmektedir. Hesap tablolarının kullanım alanlarından bazıları aşağıda sıralanmıştır:

Görüldüğü gibi faturalar bu gruba dahil değildir. Bu nedene doğru yanıt C'dir.

Analizleri mevcut bir problemin çözümünde karar değişkenlerinin farklı değerleri için hızlı bir şekilde sonucu hesaplayarak karar vericiye alternatifler hakkında bilgi sunan analiz tekniğine What if denir. Bu nedenle doğru yanıt A'dır.

Hücre kürsörünün hareket ettirilmesinde kullanılan temel kısayollardan Home tuşu "Bulunulan satırın en solundaki hücreye gidilir" işine yarar. Bu nedenle doğru yanıt D'dir.

Yazı Tipi: Hücre içinde görüntülenecek verinin yazı tipi, büyüklüğü, rengi ve vurgu türünü (kalın, italik) belirleyen biçimlemedir. Ayrıca metinlerin alt simge, üst simge gibi efektleri genellikle yazı tipi kısmından ayarlanabilmektedir. Dolgu rengi ise yazı tipinde  yer almaz. Bu nedenle doğru yanıt B'dir.

Hücre referanslarında satır ya da sütun ifadelerinin önüne koyulan $ işareti, ilgili referansın başka sütunlara kopyalanması esnasında sabit kalmasını sağlamaktadır. $ sembolü bu kullanımıyla yaygın kullanılan tüm hesap tablolarında aynı şekilde kullanılmaktadır. Bu nedenle doğru yanıt E'dir.

Kullanıcıların formülleri ve hücre referanslarını kolayca yazmasını sağlayan birtakım özellikler yazılımlar tarafından sunulmaktadır. Bunlar: 
• Formül girişi esnasında diğer hücrelere tıklanması, tıklanan hücrenin adresinin imlecin bulunduğu yere otomatik olarak yazılır.
• Formül içindeki adresler farklı renklerle ifade edilerek tablo üzerinde işaret edilirler.
• İşlev ve parantezlerin yazılmasında hatanın engellenmesine yönelik çözümler sunarlar.
• Hatalı girilen ya da sonuçlanan formül girişinin sonucu hücrede gösterilir.

"Verileri her 5 dakikada bir otomatik kaydetme özelliği sunarlar hizmeti ise mevcut değildir. Bu öncülde verilen bilgi  yanlıştır. Bu nedenle doğru yanıt A'dır.

Hesap tablolarında bir veri listesini filtrelemek için veri listesinin tamamı seçilerek aşağıdaki komutlar sırası ile uygulanır.
1. Filtreleme işlemi sonrası sütun başlıklarının sağında beliren oklara basılarak filtreleme seçenekleri görüntülenir.
2. Seçilen alanda yer alan veriye göre filtre özellikleri seçilir.
3. Filtreleme türü belirlenir (büyük, küçük, arasında, içerir vb.)
4. Filtre değerleri girilir. Böylece işlem tamamlanır. 

Bu nedenle doğu sıralama II, IV, I ve III şeklindedir. Bu nedenle doğru yanıt C'dir.

Grafikler satır ve sütunlar hâlinde bulunan verileri şekillere dönüştürerek görselleştirilmesini sağlayan ve kolay bir kullanıma sahip araçlardır. Veri tablolarına bakıldığında fark edilemeyen büyüklük, ilişki, trend gibi olgular doğru bir grafik oluşturulduğunda kolayca ortaya çıkabilmektedir. Ayrıca verinin raporlanması ve sunumunda grafikler her zaman daha ilgi çekici ve anlaşılır bir görünüm oluşturmaktadır. Bu nedenle hesap tablolarının bu özellikleri gün geçtikçe daha yetenekli hâle gelmektedir. Değişikliğin büyüklüğünü vurgulamak için kullanılan grafiklere Alan Grafiği denir. Bu nedenle doğru yanıt D'dir.