ÇALIŞMA HAYATINDA BİLİŞİM, BELGE YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 10

Word uygulamasında kenar boşlukları butonu sayfa düzeni sekmesi altında yer alır. Doğru yanıt E şıkkıdır.

Word uygulamasında dosyanın parola ile şifrelemek seçeneklerine ulaşmak için belgeyi koru butona tıklanmalıdır. Doğru yanıt E şıkkıdır.

“ Çocuklarım arasında hiç ayrım yapmadım.” cümlesinde ise ayrım sözcüğü yerine imtiyaz anlamındaki “ayrıcalık” sözcüğü kullanılmalıydı.

“Kardeşim en çok macera ve tarihî öyküler okumayı severdi.” cümlesindeki anlatım bozukluğunun giderilmesi için cümlenin “Kardeşim en çok macera öyküleri ve tarihî öyküler okumayı severdi.” biçiminde olması gerekirdi.

Okumayı kolaylaştıran uygun renk fon kullanılması, sunumlarda katılımcıları olumsuz etkileyen bazı hatalardan biri değildir. Doğru yanıt E şıkkıdır.

Prezi ve Microsoft Powerpoint sunum araçları arasında yer alır. Doğru yanıt B şıkkıdır.

Pptx uzantısı PowerPoint programa aittir. Doğru yanıt C şıkkıdır.

Sunumlarda aktarma süresinin en fazla 20 dakikayla sınırlandırılmasında fayda vardır. Bu süre aynı zamanda yetişkinlerde dikkatle bir konuya odaklanma süresine işaret eder. Verilen seçenekler içerisinde en yakın süre 25 dakikadır. Doğru yanıt A şıkkıdır.

Kinestetik öğrenme tarzına sahip olanlar ise bilgiyi aktif katılım yoluyla elde etmeyi tercih ederler. Doğru yanıt D şıkkıdır.

Bu aşamada sunum yapan kişinin vermek istediği mesajı basit ve net bir şekilde verebilmesi için seçeceği sözcükler büyük önem taşır. En fazla 10-15 kelimeden oluşan kısa cümleler ve etken fiiller kullanmak anlaşılmayı kolaylaştırır ve sunuyu akıcı kılar. Doğru yanıt A şıkkıdır.

Powerpoint'te bir sunuya tablo, resim, diyagram vb. nesneleri eklemek için ekle sekmesi kullanılır. Doğru yanıt C şıkkıdır.

Powerpoint'te bir sunuda yazım denetimi yapmak için gözden geçir sekmesi kullanılır. Doğru yanıt D şıkkıdır.

Prezi programında sunuya fotoğraf eklemek için insert menüsü kullanılır. Doğru yanıt E şıkkıdır.

Ortalama bir dinleyicide yalnızca söze dayalı bir sunumun yaklaşık %10'u akılda kalmaktadır. Doğru yanıt B şıkkıdır.

Muhasebe yazılımı özel amaçlı bir programdır.

Etkili sunumların adımları; hazırlanma, aktarma ve kapanıştır.

Hazırlanma aşamasında sunum yapma amacı, sunumun süresi belirlenir, katılımcılar hakkında bilgi toplanır (yaş, cinsiyet, eğitim durumu, deneyim…), onların gereksinim ve sunudan beklentileri göz önünde bulundurulur. Onlardan gelebilecek sorulara karşı hazırlık yapılır. Hazırlanma aşaması; yaratıcı düşünmeyi, düşünceleri organize etmeyi ve araştırma yapmayı gerektirir. Sunumu etkili kılacak görsel malzemelerin seçimi, sunum yapılacak mekânın incelenmesi (ışık, havalandırma vb.), oturma düzeninin ve aksesuarların gözden geçirilmesi ve sunum aşamalarının planlanması gibi işlemler hazırlanma aşamasında gerçekleştirilen işlemlerdir.

Aktarma aşaması, sunucunun konuyla ilgili bilgi ve deneyiminin yanında kişisel özelliklerinin de ön plana çıktığı aşamadır. Sunum yapan kişi, katılımcıların sadece sunumu değil, sunum yapan kişiyi de dinleyip izleyeceğini unutmamalıdır. En ilginç, en akılda kalıcı ve en etkili sunumlar, sunan kişinin kendi kişiliğini ortaya çıkardığı sunumlardır.

Sunumlarda, sunumu yapan kişiden ve hazırlanan sunum materyalinden kaynaklanan, katılımcıları olumsuz etkileyen bazı hatalar söz konusu olabilmektedir. Bunlardan bazıları şöyle sıralanabilir:

• Sunumda çok sayıda slayta yer vermek

• Slaytlarda yazılanları aynen tekrarlamak

• Kolay okunmayan görsel malzeme kullanmak

• Görsel malzemeyi çok fazla yazılı metinle, resimlerle veya çok farklı renklerle doldurmak

• Sunucunun dinleyicilere sırtını dönmesi

• Sunucunun çok hızlı, çok yavaş ya da okuma biçiminde monoton bir şekilde konuşması

• Sunucunun, sunum boyunca kartlar üzerindeki notlardan okuması

• Sunucunun yansıtılan slaytta yazılı olan metindeki cümleleri birebir aynen okuması

• Sunuda fazla sayıda ve farklı seviyelerde yazı kullanılması

• Farklı büyüklüklerde yazı puntosu kullanılması

• Okumayı zorlaştıran koyu renk fon kullanılması

• Sunuda çok fazla bilgi, renk ve görsel kullanılması

• Yazıların altı çizili kullanılması

PowerPoint açılış sayfası dört temel bölümden oluşmaktadır. Bunlar Sekmeler, Anahat ve Slaytlar Bölmesi, Slayt Ekranı ve Not Bölmesi kısımlarıdır.

Sekmeler: Sunu penceresinin üst kısmında yer alan, hazırlanacak olan ya da hazırlanan sunuda kullanılabilecek görevleri gerçekleştirmek için kullanılabilecek olan menüleri içerir kısımdır. Giriş, Ekle, Tasarımlar, Animasyonlar, Slayt Gösterisi, Gözden Geçir ve Görünüm gibi işlevlere ulaşmada kullanılacak menüleri gösterir kısımdır.

Anahat ve Slaytlar Bölmesi: Hazırlanan tüm slaytları sayfa sayfa görebileceğiniz alandır. Görüntülemek istediğiniz sayfanın üzerine tıkladığınız zaman Slayt Ekranında sayfanın büyük hâlini görebilir ve üzerinde istenilen değişikliği yapabilirsiniz.

Slayt Ekranı: Sunumunuzu hazırlarken metin, resim, grafik, video, ses, tablo vb. verileri ekleyeceğiniz alandır. Her slaytın ayrıntılı görünümünü bu pencereden izleyebilir ve slaytta kullandığınız nesnelere farklı animasyonlar ekleyebilirsiniz.

Not Bölmesi: Sunumu yapacak olan kişinin her slaytın altına bu pencereyi kullanarak notlar alabileceği kısımdır. “Not eklemek için tıklatın” kısmına tıklayarak bu kısım aktif hâle getirildikten sonra konuşma notları buraya yazılır.