ÇALIŞMA HAYATINDA BİLİŞİM, BELGE YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 12

Bordro süreci akış şemasında "Harcama Makbuzlarının
Hazırlanması" Muhasebe Departmanı aşamasında yürütülür.

Bilgi sistemlerinin temel yapısını açıklarken değinildiği üzere bir sistemin tasarlanması aslında sistemin “çıktı” aşamasının tasarlanmasıyla başlamaktadır. İnsan kaynakları bilgi sistemi özelinde açıklayacak olursak insan kaynakları bilgi sisteminin çıktıları aslında insan kaynakları departmanında çalışan yöneticilerin alacakları kararlar ve bilgi ihtiyaçları çerçevesinde şekillenecektir. O halde, ilgili yöneticilerin görev tanımlarının yapılması hangi kararları alacaklarını; alacakları kararlar da ne çeşit bilgiye ihtiyaç duyacaklarını gösterecektir. Dopru cevap E.

Adayları gözlemleyip ve işe yeni başlayan personelin iş ortamına uyum sağlamasına yardımcı olan müdür, Personel Planlama ve İşe Almadan Sorumlu Müdürüdür. Doğru cevap D.

Hep kullan­dığımız bir deyimdir “zaman öldürmek” kesinlikle zamanı boşa harcama hayatı harcamakla eş anlam­lıdır.

Tüm kurum içi süreçlerin sürdürülebilirliği için birimler, kişiler ve dış paydaşlar arasında ya­pılması gereken planlı faaliyetlerin en önemlisini toplantılar oluşturmaktadır.

En kısa tanımla zaman bir işlemin ya da eylemin geçtiği süredir.

Zaman yönetimine gösterilen bu ilginin 4 ana se­bebi vardır, bunlar:

Planlama yönetim fonksiyonlarının ilki ve en genelidir.

Kamusal Toplantılar; konferans, seminer, panel, kongre, forum, birfing, açık oturum, sempozyum, çalıştay, kurultay, mitingi, şura ve basın toplantısı başlıkları altında incelenir.

Toplantı yönetim süreci, yönetim fonksiyonlarındaki süreçlerle birebir aynıdır. Yani toplantılarda da planlamaya, örgütlemeye, yürütmeye ve kontrole ihtiyaç vardır.

T düzeni: Bu düzende toplantıya katılanlar konuşmacıyı rahat izler, grup iletişimini ko­laylaştırır. T’nin üst tarafına gelen kısa bölüme konuşmacılar ile toplantı yöneticisi oturur.

Toplantı her yöneticinin sık sık yapmak zorun­da olduğu en önemli görevlerden biridir.

Bilgi sistemi (Information System), bir kuruluştaki bilgileri depolayan, sorgulayan, dönüştüren ve yayılmasını sağlayan insan, donanım, yazılım, iletişim ağları, veri kaynakları, politika ve prosedürlerin organize edilmiş birleşimi olarak tanımlanabilir. Doğru cevap A'dır.

Doğru cevap E'dir.

Microsoft Office, Lotus Smart Suite, iWork, OpenOffice ve benzeri birçok farklı işletim sisteminde çalışan genel amaçlı yazılım paketleri yaygın olarak kullanılmaktadır. Bu paketler içerisinde yer alan programlar şunlardır:

-İşlem tabloları

-Kelime işlemciler

-Masaüstü yayıncılık

-Sunum programları

-Masaüstü veritabanı yönetimi

-Web tarayıcılar

-Proje yönetim araçları

Doğru cevap C'dir.

Merkezî İşlem Birimi: Bilgisayarların en önemli bileşenleridir. Hızı ve kapasitesi bilgisayarın kabiliyetini belirleyen temel unsur olan merkezi işlem birimi diyot, transistör gibi elektronik elemanlarla bunların birbirine bağlandığı karmaşık devrelerden oluşan elektronik yongalardır. Doğru cevap D'dir.

İki veya daha fazla bilgisayarın birbirine bağlanarak veri alışverişini sağlayan donanım ve yazılımlardan oluşan yapıya bilgisayar ağı adı verilir. İlk zamanlarda sadece kurumlar içerisinde bilgisayarların veri alışverişini sağlaması için oluşturulan ağ yapıları daha sonraları tüm dünyayı saran devasa ağın yani internetin oluşturulmasına kadar ilerlemiştir. Günümüzde özel amaçlı olmadıkça ağa bağlı olmayan bilgisayar, mobil cihaz neredeyse bulunmamaktadır. Akıllı ev uygulamalarında beyaz eşyaların, güvenlik sistemlerinin, aydınlanmayı sağlayan ampullerin bile kablosuz ağlara bağlanarak yönetildiği bir dönemde yaşamaktayız. Doğru cevap A'dır.

Bulut bilişimde aşağıdaki hizmet sunum modelleri ile karşılaşmak mümkündür.
• Altyapı hizmeti (IaaS - Infrastructure as a Service)
• Platform hizmeti (PaaS-Platform as a Service)
• Yazılım hizmeti (SaaS - Software as a Service)
• Depolama hizmeti (STaaS - Storage as a Service)
• Veritabanı hizmeti (DBaaS - Database as a Service)
• Tümleştirme hizmeti (IaaS - Integration as a Service)
• Güvenlik hizmeti (SECaaS- Security as a Service)
• İş Süreci hizmeti (BPaaS - Business Process as a Service)
• Test hizmeti (TaaS - Testing as a Service)

Doğru cevap E'dir.

İnsanlar çeşitli fiziksel aygıtlar (donanım), bilgi işlem talimatları ve prosedürleri (yazılım), iletişim kanalları (ağlar) ve depolanan verileri (veri kaynakları) kullanarak birbirleriyle iletişim kurmak için modern bilgi sistemlerini kullanırlar. Bilgi sistemlerinin temel bileşenleri incelendiğinde ilk bileşen olarak insan kaynaklarının olduğu görülmektedir. Bu nedenle doğru cevap B seçeneğidir.