ÇALIŞMA HAYATINDA BİLİŞİM, BELGE YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 11

Elektronik posta ve sunum yazılımı genel amaçlı uygulama programlarına örnektir. Doğru cevap D seçeneğidir.

Masaüstü yayıncılık gazete, broşür, el kitabı ve benzeri belgelerin tasarlanması için geliştirilmiş yazılımlardır. Önceden tasarlanmış sayfa düzenleri sayesinde kolay ve hızlı belge sayfa tasarımı sağlayan masaüstü yayımcılık yazılımları, grafik ve fotoğraf kütüphaneleri ile amatör kullanıcıların hızlı belge hazırlamasına olanak sağlarlar. Doğru cevap E seçeneğidir.

Melez Bulut: Kamu ve özel bulut karmasından oluşan bulut sistemidir. İki farklı özellikte bulutun kendi sınır ve özelliklerini koruyarak bağlanması ile oluşturulur. İşletme ya da organizasyonun kritik verileri ve uygulamaları güvenlik duvarının ardındaki özel bulutta, genel erişime sunulan veri ve uygulamalar dış bulutta konumlandırılır. Doğru cevap B'dir.

Altyapı hizmeti (IaaS - Infrastructure as a Service) kullanıcının talep ettiği oranda işlem gücü, depolama alanı, bant genişliği ve hafıza kaynaklarının hizmet olarak sunulmasıdır. Bir diğer deyişle bulut üzerinde sanal olarak çalışan ve kaynak miktarı kullanıcının talebine göre ayarlanmış bir sunucu, kullanıcının hizmetine sunulur. Doğru cevap A seçeneğidir.

Topluluk bulutu Grid Bilişim ve Gönüllü Bilişim paradigmalardan türemiş bir bulut
bilişim uygulamasıdır. Ortak noktaları olan bireylerin altyapılarını belirli bir amaç için bir araya getirmeleri prensibine dayanır. Doğru cevap C seçeneğidir.

Bulut bilişimin sağladığı üstünlükler şunlardır:
Düşük donanım maliyeti: Bulut tabanlı uygulamaların kullanılması güçlü donanım kullanmayı gerektirmez. Bulut bilişim uygulamaları kullanıcı donanımında çalıştırılmadığı için işlemci gücü ve depolama alanı tüketmez. Basit ve uygun fiyatlı donanımlar ile kullanılabilirler.

Yüksek performans: Bulut uygulamalarının kullanıldığı son kullanıcı donanımlarının performansı daha yüksektir. Bellek ve işlemciyi meşgul edecek daha az yazılım söz konusudur.

Düşük yazılım maliyeti: Uygulama yazılımlarını satın almak yerine bulut bilişim üzerinde ücretsiz sunulan yazılımlar maliyetleri düşürür.

Anlık yazılım güncellemeleri: Bulut üzerinden kullanılan uygulamaların güncellenmesi merkezi sistem üzerinde gerçekleştirildiğinden son kullanıcıların bu konu ile ilgili efor harcamalarına gerek kalmaz.

Limitsiz depolama alanı: Bulut bilişim sistemleri sınırsız sanal depolama alanları sunarlar. Bu sayede yeni donanım satın almak yerine kullanıcının ihtiyacı olduğu kadar depolama alanı kiralaması sağlanır.

Belge format uyumu: Bulut sistemi üzerinde oluşturulan belgeler aynı sistemi kullanan kullanıcılar arasında belge format uyumu sorununu ortadan kaldırır. Böylece tüm kullanıcılar birbiri ile belgelerini kolayca paylaşabilir.

Yüksek veri güvenirliliği: Sabit disklerdeki arızalar, elektrik kesilmeleri, uygulama çökmeleri gibi bilgisayarlarda yaşanan veri kayıpları bulut bilişim sistemlerinde yaşanmaz. Dolayısıyla veri güvenliği daha yüksektir.

Belgelere evrensel erişim: Bulut bilişimde internet bağlantısı olduğu sürece dünyanın her yerinden depolanan belgelere erişmek mümkündür. İş seyahatlerinde belgelere ulaşmak, düzenlemek mümkün olabilmektedir. Ayrıca belgelerin her zaman en son güncel versiyonlarına ulaşmayı sağlar.

Birlikte çalışmayı destekler: Çok sayıda kullanıcının aynı belge üzerinde aynı anda çalışmasına olanak sunan bulut uygulamaları birlikte çalışma, takım çalışması süreçlerini verimli hale getirmektedir.

Aygıt bağımsızlığı: Kullanıcıların donanım bağımlılığını ortadan kaldırır. Kullanıcılar istedikleri donanımı çok kısa süre içerisinde oturum açmak suretiyle kendi bilgisayarları hâline getirebilirler.

Doğru cevap B'dir.

Bulut bilişimin üstünlüklerinin yanı sıra sınırlılıkları da bulunmaktadır. Bu sınırlılıklar işletme ve bireylerin bulut teknolojilerini kullanmadan göz önünde bulundurmaları gereken durumlarıdır. Bu sınırlılıklar aşağıdaki gibi özetlenebilir:
• Ağ bağlantısı bağımlılığı: İnternet, bulut bilişimle çalışacak birey ve organizasyonlar
için hayati öneme sahiptir. İnternet hızının azalması bile iş süreçlerinin aksamasına neden olabilmektedir.
• Güvenlik: Kişisel ve kurumsal bilgilerin veri merkezlerinde depolanması, güvenlik
açıklıkları ve hacker olarak isimlendirilen sanal ortam korsanlarının bulut bilişimdeki
verileri ele geçirme olasılığı bir risk oluşturmaktadır. Dünyadaki bazı büyük şirketlerin
müşteri bilgilerinin çalındığını açıklaması son yıllarda güvenlik önlemlerinin artmasını sağlasa da endişe verici düzeydedir.
• Maliyet: Küçük hacimli bilişim faaliyetlerinin bulut ortamında yürütülmesi maliyet açısından uygulanabilir olmamaktadır. Girişimcilerin bilişim platformlarını seçerlerken ölçeklenebilir ve kendilerine uygun seçenekler maliyet açısından önemlidir.
• Sağlayıcıya bağımlılık: Bulut hizmeti sağlayıcılarının yetersiz olması kurumların bulut bilişim sürecine entegre olmalarını zorlaştırmakta hatta başarısız olmalarına neden
olabilmektedir.
• Yasal sorunlar: Bulut bilişimde depolanan veriler dünyanın farklı ülkelerinde bulunan
veri merkezlerinde depolanmakta ve veri sahibinin kim olduğuna ilişkin net yasal düzenlemeler bulunmamaktadır.

Doğru cevap E'dir.

Kişisel ve kurumsal bilgilerin veri merkezlerinde depolanması, güvenlik açıklıkları ve hacker olarak isimlendirilen sanal ortam korsanlarının bulut bilişimdeki
verileri ele geçirme olasılığı bir risk oluşturmaktadır. Dünyadaki bazı büyük şirketlerin müşteri bilgilerinin çalındığını açıklaması son yıllarda güvenlik önlemlerinin artmasını sağlasa da endişe verici düzeydedir. Bu nedenle doğru cevap D seçeneğidir.

Bilgi güvenliğinin bütünlük (integrity) boyutu bilginin bir kısmı veya tümünün yetkili olmayan kişiler tarafından düzenlenmesinin engellenmesi anlamına gelir. Doğru cevap B seçeneğidir.

Bilgi Güvenliği Yönetim Sisteminin (BGYS) temel ilkeleri arasında yönetim taahhüdünü ve paydaşların çıkarlarını dahil etmek yer alır. Bu nedenle doğru cevap E seçeneğidir.

What if analizi mevcut bir problemin çözümünde karar değişkenlerinin farklı
değerleri için hızlı bir şekilde sonucu hesaplayarak karar vericiye alternatifler hakkında bilgi sunan analiz tekniğidir. Doğru cevap C seçeneğidir.

Kamu ya da dışsal bulut en yaygın kullanıma sahip bulut yayılım türüdür.
Erişmek isteyen tüm son kullanıcıların hizmetine sunulan bulut bilişim türüdür. Doğru cevap A seçeneğidir.

CPU, harici bellek türüne ait değildir. Doğru yanıt E şıkkıdır.

Kullanıcıların veritabanını tanımlamasını, oluşturmasını ve işlemesini sağlayan programlar bütününe Veritabanı Yönetim Sistemi adı verilir. Doğru yanıt B şıkkıdır.

Veritabanı sistemleri sonuç çıkarmaya elverişlidir. Doğru yanıt C şıkkıdır.

Bulut depolama olarak adlandırılan hizmet kullanıcıların dosyalarını internet aracılığı ile kendi kullandıkları donanımdan veri merkezlerine aktarılarak depolanmasını ve dilediği zaman ilgili dosyaya ulaşmasını sağlayan bulut bilişim hizmetidir. Doğru yanıt D şıkkıdır.

PUKÖ döngüsü Planlama-Uygulama-Kontrol-ÖnlemAl olarak sıralanır. Doğru yanıt A şıkkıdır.

PivotTable işlemlerinde özetlenecek sayısal değerlerle ilgili verinin sayılması, toplanması, ortalamasının alınması, en büyük ya da en küçük değerinin bulunması gibi alan ayarları yapılabilir. Doğru yanıt E şıkkıdır.

Sağlayıcıya bağımlılık, bulut bilişimin sınırlılıkları arasında yer alır. Doğru yanıt C şıkkıdır.

Microsoft Excel, OpenOffice Calc ve Numbers işlem tablo yazılımıdır. Doğru yanıt C şıkkıdır.