BÜROLARDA TEMEL KAVRAMLAR

Bilgi sistemi (Information System), bir kuruluştaki bilgileri depolayan, sorgulayan, dönüştüren
ve yayılmasını sağlayan insan, donanım, yazılım,
iletişim ağları, veri kaynakları, politika ve prosedürlerin organize edilmiş birleşimi olarak tanımlanabilir. Doğru cevap E'dir.

İnsanlar çeşitli fiziksel aygıtlar (donanım), bilgi işlem talimatları ve prosedürleri (yazılım), iletişim kanalları (ağlar) ve depolanan verileri (veri kaynakları) kullanarak birbirleriyle iletişim kurmak için modern bilgi sistemlerini kullanırlar. Doğru cevap B'dir.

Son kullanıcı ya da istemci olarak adlandırılan bireyler bilgi sistemlerini kullanan ya da sistemdeki bilgileri üreten insanlar olarak tanımlanırlar. Son kullanıcılar organizasyonun bilgi sistemini kullanan yönetici, büro çalışanı, işçi, mühendis ya da müşteri olabilmektedir. Doğru cevap A'dır.

Bilgisayar yazılımlarını uygulama ve sistem yazılımları olarak iki sınıfa ayırmak
mümkündür. Uygulama yazılımları genellikle son kullanıcıların bilişim ihtiyaçlarına yönelik olarak geliştirilen bilgisayar yazılımları olurken sistem yazılımları bilgisayar sisteminin çalıştırılması ile ilgili oluşturulmuş yazılımlardır. Web tarayıcılar, genel amaçlı uygulama programlarından bir tanesidir. Doğru cevap D'dir.

Merkezî İşlem Birimi: Bilgisayarların en önemli bileşenleridir. Hızı ve kapasitesi bilgisayarın kabiliyetini belirleyen temel unsur olan merkezi işlem birimi diyot, transistör gibi elektronik elemanlarla bunların birbirine bağlandığı karmaşık
devrelerden oluşan elektronik yongalardır.

İnternetin yaygınlaşması ve hızlanmasıyla kullanımı artan bulut bilişim internet üzerinde bir hizmet olarak sanallaştırılmış, ölçeklenebilir kaynakları ifade eden bir bilişim sistemidir. Doğru cevap E'dir.

Güvenlik: Kişisel ve kurumsal bilgilerin veri merkezlerinde depolanması, güvenlik açıklıkları ve hacker olarak isimlendirilen sanal ortam korsanlarının bulut bilişimdeki verileri ele geçirme olasılığı bir risk oluşturmaktadır. Doğru cevap A'dır.

Bulut depolama olarak adlandırılan hizmet kullanıcıların dosyalarını internet aracılığı ile kendi kullandıkları donanımdan veri merkezlerine aktarılarak depolanmasını ve dilediği zaman ilgili dosyaya ulaşmasını sağlayan bulut bilişim hizmetidir. Doğru cevap E'dir.

Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi (Information Security Management System -ISMS), bilgi varlıklarını korumak için bir kuruluş tarafından toplu olarak yönetilen politikalar, prosedürler, kılavuzlar ve ilgili kaynak ve faaliyetlerden oluşur. Maliyt ise bulut bilişimin sınırlılıklarından biridir. Doğru cevap E'dir.

Bir veri listesinde ilgilendiğimiz satırların gösterilerek istenilmeyen satırların gizlenmesi filtreleme işlemi ile gerçekleştirilir. Doğru cevap C'dir.

Bilgi sistemlerindeki insan kaynaklarından biri de bilgi sistemini geliştiren ve sağlıklı şekilde yürütülmesini sağlayan Bilgi Teknolojisi Uzmanlarıdır. Sistem analistleri, yazılım geliştiriciler, veritabanı yöneticileri, sistem operatörleri, bilgi sistemi yöneticileri ve teknik personel bilgi teknolojisi uzmanları olarak nitelenen insan kaynağıdır. Doğru yanıt B'dir.

Son kullanıcı ya da istemci olarak adlandırılan bireyler bilgi sistemlerini kullanan ya da sistemdeki bilgileri üreten insanlar olarak tanımlanırlar. Son kullanıcılar organizasyonun bilgi sistemini kullanan yönetici, büro çalışanı, işçi, mühendis ya da müşteri olabilmektedir. Bilgi sistemlerindeki diğer insan kaynağı ise bilgi sistemini geliştiren ve sağlıklı şekilde yürütülmesini sağlayan Bilgi Teknolojisi Uzmanlarıdır. Sistem analistleri, yazılım geliştiriciler, veritabanı yöneticileri, sistem operatörleri, bilgi sistemi yöneticileri ve teknik personel bilgi teknolojisi uzmanları olarak nitelenen insan kaynağıdır. Doğru yanıt E'dir.

Sistem Yönetim Programları;

İşletim Sistemleri, Ağ Yönetim Programları, Veritabanı Yönetim Sistemleri, Uygulama Sunucuları, Sistem Araçları, Performans ve Güvenlik
İzleyicilerden oluşmaktadır. Doğru yanıt A'dır.

Veritabanı hizmeti: (DBaaS - Database as a Service). Doğru yanıt C'dir.

Yaygın olarak kullanılan bulut depolama araçlarına Google Drive, Amazon Cloud Drive, Apple iCloud, Dropbox, Microsoft One Drive, Yandex Disk örnek olarak gösterilebilir. Doğru yanıt D'dir.

Bütünlük (integrity), bilginin bir kısmı veya tümünün yetkili olmayan kişiler tarafından düzenlenmesinin engellenmesi anlamına gelir. Doğru yanıt B'dir.

Şekil 5.7’de yer alan PUKÖ modelinde gösterildiği gibi (Planla – Uygula – Kontrol et – Önlem al) faaliyetleri bir döngü içinde durmaksızın sürekli
devam etmelidir. PUKÖ modelindeki adımlar aşağıda açıklanmıştır.

BGYS’nin başarılı bir şekilde uygulanmasına katkıda bulunan etkenlerden birisi bireysel değil, toplumsal değerlerin artırılmasıdır. Doğru yanıt A'dır.

İşlem tabloları genellikle aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmek üzere kullanılmaktadırlar.
• Form oluşturmak
• Liste oluşturma ve işleme
• Finansal ve muhasebe hesaplamaları
• İstatistiksel analizler
• Karar destek sistemleri
• What if analizleri. Doğru yanıt E'dir.

Adres Mektup birleştirme işlemleri Word yazılımında komut şeridinin Postalar sekmesinde yer almaktadır. Doğru yanıt D'dir.