BÜROLARDA TEMEL KAVRAMLAR - Deneme Sınavı - 6

İşlem tabloları kullanıcıların hücreler içerisine rakamlar ve formüller girmek suretiyle analiz, modelleme, listeleme ve benzeri faaliyetleri gerçekleştirebildikleri yaygın kullanıma sahip bir yazılımdır.

Bilişim sistemlerinin önemli bileşenlerinden birisi de donanımdır. Kullandığımız masaüstü bilgisayarlar, yazıcılar, ağ aygıtları, monitörler, cep telefonları bu kapsamda yer alırlar.

Veritabanı Sistemi, Veritabanı ve Veritabanı Yönetim Sisteminin oluşturduğu bütüne denir.

Etkinlik, örgütün amaçlarına ulaşma ve onları elde etme düzeyidir. Çoğu zaman “etkililik” kavramıyla karıştırılır. Etkililik ise örgütün amaçlara ulaşmada gösterdiği bir performanstır. Doğru cevap A seçeneğidir.

Yöneticiler yürütme fonksiyonu içerisinde üst yönetim tarafından alınan kararları astlara aktarırken emir vermek zorundadır. Verilen emirler için üç gereklilikten söz edilebilir, bunlar;

Bu üç gereklilikte tam olarak yerine getirildiğinde işletme için zamanın en iyi şekilde kullanılarak hedeflerin ve karlılığın en üst düzeyde tutulabileceği düşünülür. Doğru cevap E seçeneğidir.

İnsanlar, bir işi yapabilmeleri için gerekli olana sahip olmalıdır. İnsanlar kendilerine verilen görevlerde yeterli zamanları olmaması durumunda şu üç seçenekten birine başvururlar:

Bu nedenlerden dolayı zaman yönetiminde zaman yetersizliğini ya da fazlalığını değerlendiren bazı yöntemler vardır. Doğru cevap C seçeneğidir.

80/20 ilkesinin temelindeki model 1897 yılında, İtalyan ekonomisti Vilfredo Pareta tarafından bulundu. Pareta, 19. yüzyıl İngiltere’sinin servet ve gelir dağılımlarını incelemekteydi. Bulgularına göre, en fazla gelir ve servet azınlık bir kesime gidiyordu. Ancak, Pareta iki gerçek daha keşfetti. Bunlardan bir tanesi, (ilgili topluluğun tamamının bir yüzdesi olarak) insanların oranı ile sahip oldukları gelir ve servet arasında istikrarlı bir matematiksel ilişkinin varlığıydı. Bir başka deyişle, eğer insanların % 20’si, servetin % 80’ine sahipse, % 10’unun % 65’ine ve % 5’inin de % 50’sine sahip olduğu güvenilir bir şekilde tahmin edilebilmekteydi. Bulguda önemli olan oranlar değil, servetin nüfus içindeki dağılımında görülen düzeltilebilir dengesizlikti. Diğer bir bulgu da bu dengesizlik modelinin farklı dönemlere ya da ülkelere ait verilerde de tekrarlanmasıydı. Doğru cevap A seçeneğidir.

Kişisel zaman yönetimini etkileyen belli başlı faktörler; kişisel hazırlık, kendini yönetme, kendini örgütleme, işte yoğunlaşma, başlanan işi bitirme/erteleme ve stres olarak karşımıza çıkmaktadır. Doğru cevap C seçeneğidir.

Zaman baskısından kurtulabilmenin temel ilkesi, üretkenliktir. Üretkenlik, ne kadar fazla olursa o kadar fazla zaman olacağıdır ve üretkenliği arttırmanın temel ilkesi ise kendini yönetme tekniğini geliştirdikçe üretkenliğin artacağı ilkesidir. Doğru cevap B seçeneğidir

İnsanların işte yoğunlaşma süresi kısa bile olsa, dağınık kafayla uzun süre çalışmasından daha etkilidir. Ancak yöneticinin işte yoğunlaşmayı sağlaması kolay değildir. Bunu elde etmenin bir şartının kişiyi yoğunlaşmaktan uzaklaştıran faktör ve alışkanlıkları tespit etmektir. Yoğunlaşmayı olumsuz yönde etkileyen ve sonuçta çalışma süresini uzatan belli başlı iki faktörden söz edilebilir: Bunlar umutsuzluk ve paniğe kapılmadır. Doğru cevap B seçeneğidir.

Çalışma hayatında stres, bir yıpranma olarak tanımlanır ve motivasyonda azalma, kendine olan güveni kaybetme, iletişim bozukluğu, güvensizlik, iş arkadaşları ile ilişkilerde azalma ve başarı hırsının azalması gibi durumlar, stresin gözlenebilen etkileridir. Doğru cevap D seçeneğidir.

Savaşçı yaklaşım, zamana sahip çıkma amacı doğrultusunda şu teknikleri içerir:

Doğru cevap E seçeneğidir.

Sihirli Araç Yaklaşımı :  Bu yaklaşım, zamanın verimli kullanılması için sistem ve teknolojik araçların iyi kullanılmasını temel alan bir yaklaşımdır. Yaklaşım iyi işler, iyi araçlarla yapılır kuralına dayanır. Bu yaklaşımda doğru planlamanın, doğru takvimin, doğru bilgisayar programının, doğru masaüstü ya da dizüstü bilgisayarının bireye yaşam kalitesi sağlama gücü vereceği varsayımına dayanan bir yaklaşımdır. Doğru cevap D seçeneğidir.

Örgüt içinde çatışmayı 3 grupta toplayabiliriz:

1. Geleneksel görüş; diğer ismiyle işlevsel olmayan çatışma bakış açısında çatışma olabildiğince yok edilmeli veya en azından azaltılması için çaba sarf edilmelidir.

2. İdeal düzeyde çatışma; bakış açısında ise yoğunluğa ( düzeyine ) dayalı olarak çatışmanın olumlu veya olumsuz etkileri ortaya çıkmaktadır.

3. Yapıcı çatışma; İşlevsel anlamıyla da adlandırılan yapıcı çatışma bakış açısı ise, ilk 2 bakış açısından farklı olarak örgütlerde çatışmanın mutlaka olması, çatışma yönteminin hem çözümleme hem de ödüllendirme içermesi gerektiğini ve çatışmayı yönetmenin yöneticilerinin sorumluluğu olduğunu ileri sürmektedir.

Doğru cevap B'dir.

Bilgi sistemlerinin temel bileşenleri İnsan Kaynakları, Yazılım Kaynakları, Donanım Kaynakları, Ağ Kaynakları ve Veri Kaynaklarından oluşmaktadır. Doğru cevap "E" şıkkıdır.

Yazılım Paketleri, Web Tarayıcılar, Elektronik Posta, Kelime Islemci, Hesap Tablosu, Veritabanı Yönetimi, Sunum Yazılımı, Kisisel Bilgi Yöneticisi, Grup Yazılımı gibi programlar, genel amaçlı uygulama programları arasında sayılmaktadır. Doğru cevap "A" şıkkıdır.

Isletme (Muhasebe, Kayıt Isleme, Müsteri Iliskileri Yönetimi, Isletme Kaynak Planlaması, Elektronik Ticaret v.b.), Bilim ve Mühendislik, Egitim Eglence v.b. programlar, özel amaçlı bilgisayar yazılımları arasında sayılmaktadır. Doğru cevap "D" şıkkıdır.

Isletim Sistemleri, Ag Yönetim Programları, Veritabanı Yönetim Sistemleri, Uygulama Sunucuları, Sistem Araçları, Performans ve Güvenlik Izleyiciler sistem yönetim programları arasında sayılmaktadır. Doğru cevap " C" şıkkıdır.

İşlem tabloları kullanıcıların hücreler içerisine rakamlar ve formüller girmek suretiyle analiz, modelleme, listeleme ve benzeri faaliyetleri gerçekleştirebildikleri yaygın kullanıma sahip bir yazılımdır. İşlem tabloları kullanılarak istatiksel analizler, finansal hesaplamalar, what-if analizleri gibi kullanıcıların iş dünyasında sıkça kullanılan araçları bulmaları mümkündür. Doğru cevap "B" şıkkıdır.

Bulut bilişimde karşılaşılan birçok hizmet modeli bulunmaktadır. Bu bölümde bulut bilişimin başlıca 3 temel hizmet sunum modelini ayrıntılı olarak inceleyeceğiz. Ancak aşağıdaki hizmet sunum modelleri ile karşılaşmak mümkündür.

• Altyapı hizmeti (IaaS - Infrastructure as a Service)

• Platform hizmeti (PaaS-Platform as a Service)

• Yazılım hizmeti (SaaS - Software as a Service)

• Depolama hizmeti (STaaS - Storage as a Service)

• Veritabanı hizmeti (DBaaS - Database as a Service)

• Tümleştirme hizmeti (IaaS - Integration as a Service)

• Güvenlik hizmeti (SECaaS- Security as a Service)

• İş Süreci hizmeti (BPaaS - Business Process as a Service)

• Test hizmeti (TaaS - Testing as a Service)

Sorudunun doğru cevabı "E" şıkkıdır.