BÜROLARDA TEMEL KAVRAMLAR - Deneme Sınavı - 13

Ergonomi, insan ile çalışma ortamı arasındaki ilişkileri bilimsel olarak araştıran bilim dalıdır.

Ergonominin öncelikli hedeflerini ise aşağıdaki gibi sıralayabiliriz;

Ofislerde Karşılaşılabilecek Ergonomik Rahatsızlıklar;

Ofis ortamındaki ideal gürültü düzeyi, ortalama 50- 55 dB aralığındadır.

Ofisler için uygun aydınlatma düzeyi çevre alanlarda 240 ile 500 lx arasında değişirken, çalışma alanında da en az 500 lx olmalıdır.

Ofislerde ideal ortam sıcaklığı derece santigrad 20 ile 23 derece ayarında olmalıdır.

İş sağlığı ve güvenliği, çalışanların beden ve ruh bütünlüklerinin korunmasını hedefleyen bir bilim dalıdır.

İşlerin %75-80’ nin yapıldığı alan birinci kuşak ya da çok kullanılan alan olarak adlandırılır. Bu ilk çalışma hattında genellikle bilgisayar klavyesi, fare, yazma ve okuma alanları yer alır. İşlerin %20-25’ nin yapıldığı alan ise ikinci kuşak ya da az kullanılan alan olarak adlandırılır. Bu ikinci çalışma hattında ise telefon, hesap makinesi, bilgisayar ekranı, kalemlik vb. gereçler yer alır

Ofis ortamında karşılaşılan olumsuz faktörlerin sağlık üzerine etkilerini en aza indirmek için önerilen ofis ergonomisi tamamlayıcısı egzersizler izleyen şekilde sıralanabilir:
1. Gözlerinizi bir süre (10-15 saniye) için kapatarak, uzaklara bakarak ve sürekli kırparak dinlendirin.
2. Öğlen aralarında bilgisayar başından kalkın.
3. Gün boyunca belirli aralıklarla ayağa kalkın ve 3 dakikalık kısa aralar verin.
4. Koltuğun ayarını değiştirmek eklemlerin duruş değiştirmesini sağlar ve böylece koltuğun neden olduğu kas gerilmelerini ve doku ezilmelerini engeller.
5. Her yarım saatte bir 30-60 saniyelik gerilme egzersizleri yapın

Örgütleme işlevi, amaçlara uygun olarak işlerin gruplandırılması, bölümlerin kurulması, emir komuta ve sorumlulukların belirlenmesi yoluyla uygun işletme yapısının kurulması olarak tanımlanır. Örgütleme, başka bir deyişle işletmenin amaçlarına uygun olarak yapılandırılmasıdır. Cevap E'dir.

İşletmelerde yönetim işlevi planlama ile başlar, örgütleme ile güçlenir ve yürütme ile devam eder. Yürütme ile ulaşılmak istenen amaç, planlanan konuların işletmeye en iyi yararı sağlayacak biçimde gerçekleştirilmesidir. Cevap A'dır.

Düzenli yaşama yaklaşımı, kişisel zaman yönetimi tekniklerindendir. Cevap C'dir.

Sihirli araç yaklaşımı, zamanın verimli kullanılması için sistem ve teknolojik araçların iyi kullanılmasını temel alan bir yaklaşımdır. Yaklaşım iyi işler, iyi araçlarla yapılır kuralına dayanır. Bu yaklaşımda doğru planlamanın, doğru takvimin, doğru bilgisayar programının, doğru masaüstü ya da dizüstü bilgisayarının bireye yaşam kalitesi sağlama gücü vereceği varsayımına dayanan bir yaklaşımdır. Cevap B'dir.

Karar verme faktöründe yöneticilerin ve astların kararsız kalmaması gereklidir. Cevap D'dir.

Kopuklukları ortadan kaldırma yönteminde, tüm iletişimlerde bilgi akışının kesintiye uğramadan devam edeceği bir yapı kurulmalıdır. Cevap C'dir. 

Panel, belirli bir konuda birden çok konuşmacının katıldığı ve toplumun büyük kısmını ilgilendiren ve üzerinde fikir birliğinin oluşması ile fayda beklenen toplantılardır. Cevap A'dır. 

Brifing, belli bir konuda ayrıntılı bilgi vermek amacıyla yapılır, konunun uzmanı tarafından bilgilendirilmesi gereken kişilere yönelik gerçekleştirilir. Cevap E'dir.

Beyin fırtınası, insanların fikirlerini rahatlıkla ifade ettikleri tartışma tekniğidir. Örgütlerde bu tip toplantılar yeni bir ürün, hizmet ya da fikir geliştirmek için yapılır. Cevap D'dir.

Oval veya daire düzeni, eşit düzeydeki yöneticilerin veya çalışanların katıldıkları toplantılar için ideal bir oturma şeklidir. Tüm katılımcılar birbirleriyle göz teması kurabilirler ve ast üst ilişkisi, masa düzenine bakarak belli olmaz. Cevap E'dir.

Bilgi sistemlerindeki insan kaynaklarından biri de bilgi sistemini geliştiren ve sağlıklı şekilde yürütülmesini sağlayan Bilgi Teknolojisi Uzmanlarıdır. Sistem analistleri, yazılım geliştiriciler, veritabanı yöneticileri, sistem operatörleri, bilgi sistemi yöneticileri ve teknik personel bilgi teknolojisi uzmanları olarak nitelenen insan kaynağıdır. Doğru yanıt B'dir.