BÜROLARDA TEMEL KAVRAMLAR - Deneme Sınavı - 12

Son kullanıcı ya da istemci olarak adlandırılan bireyler bilgi sistemlerini kullanan ya da sistemdeki bilgileri üreten insanlar olarak tanımlanırlar. Son kullanıcılar organizasyonun bilgi sistemini kullanan yönetici, büro çalışanı, işçi, mühendis ya da müşteri olabilmektedir. Bilgi sistemlerindeki diğer insan kaynağı ise bilgi sistemini geliştiren ve sağlıklı şekilde yürütülmesini sağlayan Bilgi Teknolojisi Uzmanlarıdır. Sistem analistleri, yazılım geliştiriciler, veritabanı yöneticileri, sistem operatörleri, bilgi sistemi yöneticileri ve teknik personel bilgi teknolojisi uzmanları olarak nitelenen insan kaynağıdır. Doğru yanıt E'dir.

Sistem Yönetim Programları;

İşletim Sistemleri, Ağ Yönetim Programları, Veritabanı Yönetim Sistemleri, Uygulama Sunucuları, Sistem Araçları, Performans ve Güvenlik
İzleyicilerden oluşmaktadır. Doğru yanıt A'dır.

Veritabanı hizmeti: (DBaaS - Database as a Service). Doğru yanıt C'dir.

Yaygın olarak kullanılan bulut depolama araçlarına Google Drive, Amazon Cloud Drive, Apple iCloud, Dropbox, Microsoft One Drive, Yandex Disk örnek olarak gösterilebilir. Doğru yanıt D'dir.

Bütünlük (integrity), bilginin bir kısmı veya tümünün yetkili olmayan kişiler tarafından düzenlenmesinin engellenmesi anlamına gelir. Doğru yanıt B'dir.

Şekil 5.7’de yer alan PUKÖ modelinde gösterildiği gibi (Planla – Uygula – Kontrol et – Önlem al) faaliyetleri bir döngü içinde durmaksızın sürekli
devam etmelidir. PUKÖ modelindeki adımlar aşağıda açıklanmıştır.

BGYS’nin başarılı bir şekilde uygulanmasına katkıda bulunan etkenlerden birisi bireysel değil, toplumsal değerlerin artırılmasıdır. Doğru yanıt A'dır.

İşlem tabloları genellikle aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmek üzere kullanılmaktadırlar.
• Form oluşturmak
• Liste oluşturma ve işleme
• Finansal ve muhasebe hesaplamaları
• İstatistiksel analizler
• Karar destek sistemleri
• What if analizleri. Doğru yanıt E'dir.

Adres Mektup birleştirme işlemleri Word yazılımında komut şeridinin Postalar sekmesinde yer almaktadır. Doğru yanıt D'dir.

Ergonomi, insan ile çalışma ortamı arasındaki ilişkileri bilimsel olarak araştıran bilim dalıdır.

Ergonominin temel amacı, insan yeteneklerini en iyi şekilde kullanarak onu en uygun işe yerleştirmek ve performansını en yüksek düzeye çıkarmaktır.

Ergonominin öncelikli hedeflerini ise aşağıdaki gibi sıralayabiliriz;
1. İnsancıllık,

2. Ekonomiklik,
3. Sağlığın Korunması,
4. İşin Sosyal Uygunluğu,
5. Teknik Ekonomiklik,

Postür, iskelet sistemimizin doğru duruş şeklidir.

İş yerinde yöneticiler ve çalışanlar arasındaki iletişim hem motivasyon hem de baskı unsuru olabilir. Yöneticilerin belirli aralıklarla çalışanlar ile iletişim kurması, motivasyon ve verimliliği arttırırken, yöneticilerin sürekli üretim veya çalışma alanında bulunması çalışanlar üzerindeki baskıyı yükselten bir unsurdur.  İş yerinde yönetici bakısı önemli bir
psikososyal etkidir.

Ofis çalışanları için ergonomik açıdan incelenmesi gereken son faktör de çalışanlara ek yük getiren çevresel faktörlerdir. Çevresel faktörler, çalışma ortamından kaynaklanan etkilerdir. Gürültü, Sıcaklık, Nem ve Havalandırma, Aydınlatma, Kimyasallar çevresel faktörlerdir.

İşlerin %75-80’nin yapıldığı alan birinci kuşak ya da çok kullanılan alan olarak adlandırılır (Resim 6.6). Bu ilk çalışma hattında genellikle bilgisayar klavyesi, fare, yazma ve okuma alanları yer alır. İşlerin %20-25’nin yapıldığı alan ise ikinci kuşak ya da az kullanılan alan olarak adlandırılır. Bu ikinci çalışma hattında ise telefon, hesap makinesi, bilgisayar ekranı, kalemlik vb. gereçler yer alır.

Monitör-göz mesafesi açısından incelendiğinde monitörün gözlerden en az 65cm uzakta bulunması gerekmektedir. Genel olarak, monitörü mümkün oldukça uzağa yerleştirmek ve yazı karakteri boyutunu arttırmak tavsiye edilmektedir.

Ofis ortamında karşılaşılan olumsuz faktörlerin sağlık üzerine etkilerini en aza indirmek için önerilen ofis ergonomisi tamamlayıcısı egzersizler izleyen şekilde sıralanabilir:
1. Gözlerinizi bir süre (10-15 saniye) için kapatarak, uzaklara bakarak ve sürekli kırparak dinlendirin.
2. Öğlen aralarında bilgisayar başından kalkın.
3. Gün boyunca belirli aralıklarla ayağa kalkın ve 3 dakikalık kısa aralar verin. Araştırmalara göre en az 3 dakikalık dinlenmeler ile kasların yorgunluğunu atması sağlanabilmektedir. Yine bir başka araştırmaya göre, klavyede yazım işlemi dinlenme verilmeksizin 40 dakikadan fazla olmamalıdır.
4. Koltuğun ayarını değiştirmek eklemlerin duruş değiştirmesini sağlar ve böylece koltuğun neden olduğu kas gerilmelerini ve doku ezilmelerini engeller.
5. Her yarım saatte bir 30-60 saniyelik gerilme egzersizleri yapın. Bu egzersizler kan dolaşımını düzenler, belirli bir pozisyonda uzun süre oturmaktan doğan rahatsızlığı azaltır,
verimliliği arttırır ve hata yapmayı önler.

6. Her yarım saatte bir 30-60 saniyelik boyun egzersizleri yapın

Geri destek (sırt desteği), oturur durumdayken çalışanın sırtının doğal kavisini desteklemelidir. Omurganın doğal pozisyonu olan “S” şeklinin korunması gerekir. Bu amaçla kullanılacak uygun sırt desteği ve bel desteği 95 ile 110 derece arasında olmalıdır. Bel desteğinin olmaması veya bel pozisyonuna denk gelmemesi ya da sırt desteği eğiminin çok geniş (110 dereceden büyük) veya çok dar açıda (95 dereceden küçük) olması omurganın doğal pozisyonunun bozulmasına (örneğin omurga eğriliği) sebep olacaktır.

Ergonominin amaçları; Çalışanların etkinliğini arttırmak, Gereksiz ve aşırı zorlamalardan kaçınmak, Çalışmanın yöntemli bir şekilde düzenlenmesin sağlamak, Lüzumsuz aktiviteleri önlemek, İnsan-makine-çevre uyumunu sağlamak olarak sıralanabilir.