BÜRO TEKNOLOJİLERİ

Donanım, bilgiyi oluşturmak için kullanılan cihazlardır. Bu cihazlara örnek olarak içinde bilgisayarın temel bileşeni olan merkezi işlem biriminin (CPU: Central Processing Unit) bulunduğu sistem birimi ve onu destekleyen bilgisayar ekranı (monitör), yazıcı ve klavye gibi çevre birimleri gösterilebilir. Doğru cevap A'dır.

Örtük bilginin iletilmesi zordur, sistematiktir, özeldir, kişiseldir ve deneyimler neticesinde üretilir. Doğru cevap E'dir.

Bilgi sistemleri kullanım alanı ve biçimine göre 5 kategoride ele alınmaktadır. Bunlar;  Büro Bilgi Sistemi (Office Information System), Kayıt İşlem Sistemi (Transaction Processing System), Yönetim Bilgi Sistemi (Management Information System), Karar Destek Sistemi (Decision Support System) ve Uzman Sistem (Expert System)'dir. Doğru cevap B'dir.

Dijital görüntüleme sistemi, kâğıt üzerine yazılı olan örneğin pdf veya TIFF formatındaki dokümanların elektronik kopyalarının oluşturulmasını ve otomatik olarak kayıt yönetim sistemine girdi olmasını sağlar. Doğru cevap C'dir.

Örgüt bünyesinde dijital nesnelerin saklanması, erişimi ve yeniden kullanılmasını sağlayan sisteme dijital varlık yönetim sistemi denir. Doğru cevap D'dir.

Doğru ürünün; doğru yerde, doğru zamanda ve en düşük maliyetle teslim edilmesini sağlayan iş sürecine “Tedarik Zinciri Yönetimi” adı verilir. Doğru cevap A'dır.

GPRS’in hızının yetersiz kalmasıyla GSM modülasyon tipi değiştirilerek EDGE teknolojisi yaratılmıştır. Doğru cevap C'dir.

Kullanıcının bilgisayarında daha az kaynak tüketir. Yazılımlar satın almak yerine kiralanabilmektedir. Sabit disklerine oranla çok daha fazla depolama alanı sunmaktadır. Kullanıcıların dosya formatları arasındaki uyum sorunu yoktur. Aynı belgeyi aynı anda birden çok kullanıcı düzenleyebilir. Doğru cevap E'dir.

Bulut bilişim kişilerin fotoğraf, video, metin belgeleri gibi dosyalarını internette bulunan sunuculara yükleyerek, istenilen yer ve zamanda sadece internet bağlantısı kullanarak bu dosyalara ulaşabilmesini sağlar. Doğru cevap B'dir.

Dünya çapında mikrodalga erişim için bir arada çalışılabilirliğinin kısaltması olarak kullanılan ve kablosuz erişim için kapsama alanı 50 kilometreye ve iletim hızı da 75Mbps’a kadar çıkan teknoloji WiMax'dir. Doğru cevap A'dır.

Veri (Data) imge, ses, dijital dalgalar ve benzerlerinden oluşmuş, genelde bağlamdan bağımsız olan ve anlaşılması zor olan bir kavramdır.

Örtük Bilgi

Açık Bilgi

Kişiseldir

Kodlanmıştır

Özeldir

Paylaşılmıştır

Kişilerin zihinlerinde var olur

Herkese açıktır

Biriciktir

Sistematiktir

Formüle edilmesi oldukça zordur

Biçimseldir

İletilmesi zordur

İletilebilir

Deneyimler neticesinde üretilir

Dışarıdan kazanılır

İş üstünde elde kazanılır

Kişiler tarafından ifade edilemeyen zihinsel modellere dayanır

Bağlama özeldir

Sosyal öğrenme ve sosyalleşme süreçlerinde geliştirilebilir

Yazılım: İstenilen işleri bilgisayara yaptırmak için kullanılan bilgisayar programlarına verilen genel addır. Sistem yazılımları, örneğin işletim sisteni bilgisayar sistemini çalışmasını sağlayan ve sistemi denetleyen programlardır.

Bilgi sistemleri kullanım alanı ve biçimine göre 5 kategoride ele alınmaktadır (Gountanis, 2012).

Büro Bilgi Sistemi (Office Information System)

Kayıt İşlem Sistemi (Transaction Processing System)

Yönetim Bilgi Sistemi (Management Information System)

Karar Destek Sistemi (Decision Support System)

Uzman Sistem (Expert System)

Büro bilgi sistemi donanım, yazılım ve ağ kaynaklarının çalışanlar arasında bilgi ve iş akışını hızlandırmak ve iletişimi kolaylaştırmak amacıyla kullanılmasıdır.

Örgüt bünyesinde dijital nesnelerin saklanması, erişimi ve yeniden kullanılmasını sağlayan sistemdir. Doküman ve içerik yönetim sisteminden farklı görüntü, video, ses gibi çok ortamlı kaynaklara yönelik olmasıdır

Kurumsal kaynak planlama (KKP), organizasyonlar için ayrıntılı bir bilgi yönetim sistemidir.

Monster.com 1994 yılında Amerika Birleşik Devletleri’nde kurulmuş olup, dünyanın ilk çevrimiçi kariyer sitesidir.

İlk nesil kablosuz telefon teknolojisi olan 1G 1980’li yıllarda ortaya çıkmıştır.

Bulut bilişim kullanıcılarına birçok fayda sağlamaktadır. Bunlar şu şekilde sıralanabilir (Intel Web Sitesi, 2012):

Bulut sayesinde kullanıcılar düşük donanım maliyetleriyle uygulamaları kullanabilmektedir. Web tabanlı uygulamalar bulut üzerinde çalışmaktadır, burada bilgisayarın görevi kullanıcı ile bulut arasında aracılık yapmaktır. Yani burada uygulamayı çalıştıran kullanıcının bilgisayarı değil, bulut olmaktadır. Kullanıcının bilgisayarı sadece terminaldir. Bu şekilde basit bir netbook ile büyük dosyalar çalıştırılabilir. Yeter ki internet bağlantısı hızlı olsun.

Bir programın bulut üzerinden çalıştırılması kullanıcının bilgisayarında daha az kaynak tüketmekte bu da bilgisayarın performansını arttırmaktadır.

Bulut sayesinde kullanıcılar yazılım maliyetlerini düşürebilmektedirler. Her bilgisayar için ayrı ayrı yazılım paketleri almak yerine sadece kullanıcıların ihtiyaç duyduğu uygulamalara erişim sağlanmaktadır. Ayrıca büyük işletmelerde programların yüklenmesi ve yönetimi de ayrı bir maliyet çıkarmaktadır.

Bulut bilişim sayesinde program yüklenmesine ihtiyaç duyulmadığı için herhangi bir maliyeti bulunmamaktadır. Ayrıca bulut bilişim ile yazılımlar satın almak yerine kiralanabilmektedir.

Bulut bilişim, web tabanlı uygulamaların en güncel sürümlerini sunarak güncelleme sorununu ortadan kaldırmaktadır.

Bulut bilişim, bilgisayar sabit disklerine oranla çok daha fazla depolama alanı sunmaktadır.

Bulut bilişime yüklenen dosyalar farklı işletim sistemleri üzerinde sorunsuzca çalışmaktadır. Kullanıcının Windows veya Mac kullanması önemli değildir çünkü dosyalar bulut bilişim üzerinde bulunmaktadır.

Bulut bilişim ile kullanıcıların dosya formatları arasındaki uyum sorunu ortadan kalkmaktadır.

Bulut bilişim sayesinde kullanıcılar arttırılmış veri güvenliği sağlamaktadır bu sayede sabit disklerde oluşan veri kayıplarından kurtulmuş olmaktadır. Bulutta veriler internette depolanmakta ayrıca verilerin bir kopyası da farklı sunucularda saklanmaktadır.

Bulut bilişimin sağladığı en büyük yararlardan biride aynı belgeyi aynı anda birden çok kullanıcı düzenleyebilmektedir.

Son olarak bulut bilişimin sağladığı bir diğer avantaj ise gizlilik ve güvenliktir. Veriler internette saklandığı için veri kaybı hiçbir zaman sorun değildir ve istenilen anda internet kullanılarak veriler geri yüklenebilmektedir. Ayrıca ticari sırlar gibi önemli bilgiler bulut bilişim ile internette güvenle saklanabilmektedir.