BÜRO TEKNOLOJİLERİ - Deneme Sınavı - 7

Günümüz büro mekanlarında bu gereksinimler 5 temel başlık altında açıklanmaktadır. Bunlar;  Büro iç mekanının boyutsal ve işlevsel gereksinimleri, Psikolojik ve sosyal gereksinimler, Estetik gereksinimler, Teknik gereksinimler, Bakım ve kullanım gereksinimleri'dir

Çalışanlar, çalışma ortamı içinde bir takım davranışlar sergilemekte ve değişen çalışma mekanı koşullarına uyum sağlayacak şekilde davranışlar içine girmektedir. Çalışanın dışa vurduğu bu davranışlar, kişinin benliğini korumak, kişisel ve sosyal kimliğini tanımlamak, sosyal etkileşimi düzenlemek üzere ortaya konmakta ve yaygın olarak dört davranış mekanizmasıyla açıklanmaktadır. Bunlar; Kişisel mekan, Egemenlik alanı, Mahremiyet, Kalabalıklaşma ve yalıtılmışlık'tır.

Ergonomi insan çalışmasının bilimsel incelenmesidir. Donanım, araç-gereç, çalışma yöntemleri, yapılan iş ve iş ortamıyla etkileşim içinde olan çalışanın fiziksel ve zihinsel yeterlilikleri ve sınırlılıklarını konu alır. Daha kısa bir ifadeyle ergonomi işin insana uygun hale getirilmesi olarak da adlandırılmaktadır. Bu yüzden verilen kavramların tamamı ergonomi ile ilişkili kavramlardır.

Bürolarda ne kadar havaya gereksinim duyulacağı pek çok faktöre göre değişmekle birlikte bu faktörlerin önemlileri şunlardır; Çalışma ortamının hacmi, Çalışan kişi sayısı, Çalışma süresince harcanan oksijen ve verilen karbondioksit miktarı, Çalışma ortamında havayı kirletici ve ortamı çalışan kişi için rahatsız edici hale dönüştüren zararlı maddelerin cinsi ve miktarı, Çalışma yöntemlerinin neden olduğu sıcaklık ve nem artışı, Çalışma dışı faktörlerin neden olduğu kirleticilerdir (sigara, ter, parfüm kokusu vb.).

Günümüzde bilgi ve iletişim teknolojisine yönelik gelişmeler takip edilemeyecek hızda artmaktadır. Özellikle farklı engel gruplarına yönelik geliştirilen yardımcı teknolojiler gelişmiş ülkelerde bilgi ve iletişim araçlarında yaygın olarak kullanılmaktadır. Bürolarda da bilgisayar kullananlara yönelik ekran, klavye ya da fareyle etkileşimi sağlayan teknolojik çözümler ağırlık kazanmaktadır. Bunlar arasında, televizyonlar, telefonlar, metni sese dönüştüren kameralar, dokunmatik ekranlar, alternatif klavyeler, görmeyenler için kabartma yazı baskı yapan cihazlar, nefes yoluyla aktive olan sistemler gelişmiş ülkelerde yaygın olarak kullanılan yardımcı teknolojiler arasında sayılmaktadır.

Boyunda, omuzlarda, belde, dirsekte ve özellikle bileklerdeki yumuşak dokulardaki (kas, tendon, bağ, sinirler ve damarlar) incinmeler ve/veya huzursuzluk, ağrı, yorgunluk, şişik, sertleşme, uyuşma, karıncalanma gibi rahatsızlıklara Birikimli (Tekrarlı) Travma Bozuklukları da denilmektedir. Bu tür rahatsızlıklara yol açabilecek ortak risk faktörleri olarak İş tekrarı, Statik (Durağan) yük ve sürekli efor (güç harcama), Ters duruşlar, Mekanik temas stresi gösterilmektedir.

Dizler mümkün olduğunca dik bir açıda duracak şekilde çalışılmalı, bunu sağlamak için gerekirse ayak altına eğimli bir ayak desteği konmalıdır.

Sürekli efor statik yükün farklı bir biçimidir ve belirli gücün aynı noktaya uzun süre uygulanması durumudur.

Büro mekanlarında erişilebilirliğin ve kullanılabilirliğin sağlanması için;

• Binalarda giriş güzergahları, giriş sahanlıkları, giriş kapıları, asansörler, merdivenler ve tuvaletler erişilebilir ve kullanılabilir olmalıdır

• Binalar yalın ve kullanışlı planlara sahip olmalı, yatay dolaşım için herkes aynı güzergahı engelsiz olarak kullanmalıdır. Bürolar, tekerlekli sandalye kullanan bir çalışanın bile rahatlıkla kullanabileceği büyüklükte hareket alanı ve donanım, iyi işaretlenmiş ve kolay algılanabilir yönlendiriciler, iyi bir aydınlatma ve görsel zıtlığa sahip olmalıdır.

• Düşey dolaşım için herkesin aynı güzergahı kullanmasının yanı sıra merdiven, rampa ya da asansörler standartlara uygun olmalıdır.

• Acil durumlarda kullanmak için herkes için algılanabilir ve belirgin acil çıkış/kaçış düzenlemeleri bulunmalıdır.

• Yürüyüş yüzeyleri kaymayı önleyici, sürtünme katsayısı yüksek malzemeyle, ıslanması muhtemel zeminler ise, sürtünme katsayısı yüksek malzeme ile döşenmelidir.

• Kapıların yeterli büyüklükte olması ve kullanımının kolay olması, tekerlekli sandalye kullanan çalışanların bile rahatlıkla açma ve kapatmasını olanaklı kılan kapı ve pencere sistemleri ve yeterli kullanım alanının bulunması gereklidir.

• Her türlü kontrol düğmeleri ve anahtarlarının uygun yükseklikte, erişilebilir konumda, renkte olması ve rahat kullanılması sağlanmalıdır.

• Mekanın farklı zaman dilimlerinde güvenli bir şekilde kullanılabilmesi için iyi aydınlatılması önemlidir.

• Algılanabilir iyi bir işaretlemenin yanı sıra duvarlarda, döşemelerde, kapılarda ve işaretlemelerde belirgin bir görsel zıtlık bulunmalıdır.

• İki veya daha fazla duyu yoluyla (hissedilebilir, işitsel ve görsel) iletişim sağlayabilecek yöntemler kullanılmalıdır.

“Doğru işi yapmak” şeklinde de tanımlanan etkinlik hedeflere ulaşma derecesiyle ilgilidir. Doğru cevap A'dır.

“İşi doğru yapmak” olarak da tanımlanan verimlilik ise işin yapılması için kullanılan kaynaklarla ilgili bir
kavramdır. Doğru cevap B'dir.

Büro donanımlarının seçiminde hata yapmamak için göz önüne alınması gereken faktörleri üç ana başlık altında toplayabiliriz:
• Donanıma ilişkin faktörler
• Satıcılara ilişkin faktörler
• Servis ve bakıma ilişkin faktörler. Doğru cevap E'dir.

Büro gereksinimlerinin analizi, uygun aracın belirlenmesi, güvenirlilik, Maliyet gibi büro araçlarına ilişkin unsurlar donanıma ilişkin faktörlere dahildir. Doğru cevap C'dir.

Satıcının ünü donanıma ilişkin faktörlerden biri değildir. Doğru cevap E'dir.

Satıcılara ilişkin faktörlerden bahsedilir. Doğru cevap A'dır.

Servis firmasının referansı konusu servise ilişkin faktörlerin konusudur. Fayda maliyet analizi dışındadır. Doğru cevap E'dir.

Finansal kiralama, bir yatırım malının mülkiyeti finansal kiralama şirketinde kalarak, belirlenen kiralar karşılığında kullanım hakkının kiracıya verilmesi ve sözleşmede belirlenen değer üzerinden kiracıya mülkiyetin geçmesini sağlayan bir finansman yöntemidir. Doğru cevap A'dır.

Maddi olmayan konular için de leasing yapılamaz. Finansal kiralama işlemleri her türlü vergi resim ve harçtan muaftır. Sözleşmeler için sadece noter masrafı ödenmektedir. Ayrıca, finansal kiralama şirketleri, kiracısına kullandırmak amacıyla aldığı bazı ekipman grupları için daha düşük KDV öder. Doğru cevap D'dir.

Çok miktarda malzeme olduğunda bu malzemelerden ne miktarda olduğunu bilmek kolay olmayabilir. Eldeki stok miktarının ne olduğunu bilmek için işletmeler iki yöntem uygulayabilirler. Stok miktarları sürekli izlenir veya belirli aralıklarla eldeki malzemelerin sayımı yapılır. Doğru cevap A'dır.