BÜRO TEKNOLOJİLERİ - Deneme Sınavı - 3

Bir ya da iki kişinin toplantıda baskın olması ve sürekli onların konuşması

Oylama ve analizler nedeniyle çözümlemelerin gerçekçi olmaktan uzaklaşması

Mekan birliği

Seçilen görüntü

Perspektif düzeltme

Dijital büyütme

Masaüstü görüntülü konferans

Toplantı temsilcisi kararlarının kabul edilmesi

Bir toplantı odasında bir arada çalışılması

Yazı tahtası Elektronik Toplantı Sistemi araçlarından biri değildir.

Elektronik Ortamda Beyin Fırtınası: Elektronik ortamda gerçekleştirilen bir beyin fırtınası oturumunda, herkesçe paylaşılan bir fikir listesi oluşturur. Kâğıt üzerinde gerçekleştirilen beyin fırtınası süreçlerinden farklı olarak, katılımcılar düşüncelerini bilgisayarlarından doğrudan ve anonim olarak girerler. Böylelikle insanlar düşüncelerini, başkalarını beklemeden ve kimseden çekinmeden açıklayabilirler. Sonuçta süreç çok daha hızlı ve çok daha fazla bağımsızca işler.

Tartışma: Elektronik toplantı sisteminde tartışmalar genellikle bir problem ya da göreve dayalı olarak başlatılır. Aynı konudaki tartışmalar, birbirine paralel yürütülen farklı alt konu başlıklarına sahip olabilir.

Oylama: İşletmelerde belli bir konuda seçeneklerden birinin seçimi için oylama yoluna gidilmesi sıkça rastlanan bir durumdur. ETS’de numara verme, sıralama ya da çoklu oylama teknikleri vardır. Sonuçlar eş zamanlı olarak, tablolar ve grafikler halinde gösterilebilir. Anonim oylama özelliği, görüşlerin daha samimi olarak yansıtılmasına olanak sağlar.

Günümüz değerleri açısından bakıldı- ğında bir Yunanlının sofrasında kadına yer yokken Roma’da başlangıçta eşleri- nin ya da babalarının ayakları dibinde oturan Romalı kadınlar, imparatorluk döneminde sedirlere yan gelip yatmaya alışmışlardır

Perspektif düzeltme: Projektörün perde karşısına orantılı yerleştirilmemesinden kaynaklan perspektif bozulmalarını önlemek için kullanılan optik kaydırma özelliğidir.

Elektronik yazı tahtası, üzerine yazılan notları belleğine alabilen, anında yazılı çıktısını alabilen ve bilgisayara aktarabilen araçlardır.

Görüntülü konferans, iki ya da daha fazla merkezin, görüntülü ve sesli olarak eş zamanlı etkileşimde bulunmasına izin veren bir telekomünikasyon teknolojisidir.

Ekip Odası Uygulaması: Ekip odası uygulamaları, birbirlerinden uzakta bile olsalar işletme çalışanlarının bir takım çalışması yapmalarına olanak sağlayan yazılımlardır.

Bilgi ve iletişim teknolojilerindeki gelişmeler sayesinde birlikte çalışmanın yol ve yöntemleri oldukça genişlemiş, bu yönde yepyeni alternatifler ortaya çıkmıştır. Zaman ve mekan değişkenlerinin bileşiminden, birlikte çalışma konusunda işletmeler için dört farklı alternatif çıkmıştır. Yüz yüze etkileşim için aynı zaman  diliminde ve aynı mekanda çalışma örnek verilebilir

Aynı ortamı kullanmakla birlikte, bir grubun işini bitirdikten sonra diğer bir grubun işi devralması yani vardiyalı çalışma, süreklilik gösteren faaliyetlere örnek teşkil eder. Bu da farklı zaman aynı mekan formülüne uyar.