BOŞ ZAMAN VE REKREASYON YÖNETİMİ

Proje yönetimi, 1950’lerden beri profesyonel bir meslek olarak varlığını sürdürmektedir. 2. Dünya Savaş’ı esnasında büyük ölçekli proje yönetiminin araştırılmasına Amerika Birleşik Devletleri Ordusu ve Uluslararası Havacılık Organizasyonu öncülük etmiştir. Doğru cevap A şıkkıdır.

Bilgi ve kontrol sistemleri projelerdeki planlamanın en önemli amacıdır. Kontrolü zamanında ve doğru bir şekilde gerçekleştirebilecek bilgi akışı sistemleri gerekmektedir. Doğru cevap D'dir.

Programlama: Çalışma faaliyetlerinin ne zaman bitmesi gerektiğini onaylamaktır. Bu bölüm proje için, başlayacak ve bitecek olan her bir faaliyet için uygun görülen zaman dilimini detaylı olarak ifade etmektedir. Doğru cevap C şıkkıdır.

Maliyet, çıktılar, görevler ve zamanlamayı içeren proje tüzüğünün oluşturulması son aşamadır. Doğru cevap D şıkkıdır.

Rekreatif proje yönetimi politikalarının, prosedürlerinin ve tekniklerinin tanımlanması organizasyon başlığında incelenmektedir.

Rekreatif projede görev alan personelin proje ile ilgili eğitimi projenin kapanması aşamasında yer almaktadır. Doğru cevap E'dir.

Rekreatif etkinliklerin topluma ulaştırılmasında ya da uygulatılmasında aracı olan ana faktör personeldir. Doğru cevap D şıkkıdır.

Ölçülebilirlik objektif değerlendirmeyi mümkün kılan koşuldur.

Belediye, valilik gibi kurumlardan kaynaklanan kısıtlar politik kısıtlardır.

Rekreatif planlama engeller arasında yer almamaktadır. Doğru cevap E'dir.

Her projede mutlaka; 
Faaliyetler,Kaynaklar ve 
Kısıtlar olarak belirlenmiş üç faktör mevcuttur. 
En az birini sağlaması gereken faktör ise; değişiklik yaratmak,
stratejik planları hayata geçirmeye yönelik olmak, taraflar arasında sözleşmelerle mutabakat sağlanmak ve belli başlı problemlerin çözümünde etkili olmaktır.

Projelerin birbirinden farklı olması esasının yanında her proje için bir takım ortak özellikler bulunmaktadır. Bunlar; Organizasyonel Yapı: Projelerin yönetilmesinde proje takımı içindeki kaynakların, yetki ve sorumlulukların baştan tanımlanması hem iletişimi kolaylaştıracak, hem de kaynakların faaliyete kolayca atanmasını sağlayacaktır; 
Amaç: Her proje bir ihtiyaç ve gereksinimi karşılamak amacıyla ortaya çıkar; 
Zaman Programı: Projenin başlaması ve bitmesi gereken belli zaman aralıkları vardır; Karmaşıklık: Proje ürününün gerektirdiği teknoloji projenin karmaşıklaşmasında etkili olabilir; 
İşlerin Büyüklüğü ve Doğası: Projeler belirli aşamalar takip edilerek tamamlanabilir. Bu aşamaların büyüklüğü ve detayı proje planlamasını ve kontrol sürecini doğrudan etkileyecektir; 
Kaynaklar: Projede ihtiyaç duyulan kaynakların organize edilmesi ve koordinasyonu, projenin başarısında çok önemlidir; 

Bilgi ve Kontrol Sistemleri: Projelerde planlamanın en önemli amacıdır. Kontrolü zamanında ve doğru bir şekilde gerçekleştirebilecek bilgi akışı sistemleri gerekir .

Programlama: Çalışma faaliyetlerinin ne zaman bitmesi gerektiğini onaylamaktır. Bu bölüm proje için, başlayacak ve bitecek olan her bir faaliyet için uygun görülen zaman dilimini detaylı olarak ifade etmektedir. Başlama: Projenin doğasının ve kapsamının belirlenmesi ile ilgili olan süreçtir. Planlama: Bireysel faaliyetleri ve gerekli kaynakları belirlemek de dâhil projenin tamamlanması için yapılması gereken işleri anlama ve daha sonra proje planlama diyagramı (ya da ağı) gibi grafiksel gösterimler yoluyla mantıksal bir düzen içerisinde yapılacak olan faaliyetlerin planını geliştirmektir. Kontrol Etme: Proje hayata geçtiğinde projenin ilerleyişini izleme, performansını analiz etme ve daha sonra sorunların çözümünü bulmaktır; Kapatma: Projenin resmi olarak kapatılmasıdır. İdari aktivite dosyalarının arşivlenmesini ve proje esnasında öğrenilen derslerin yazılı hale getirilmesini içermektedir.

Rekreatif proje yönetiminde ‘Başlama’ aşamasında yapılması gerekenlerden biri bütçeyi içeren maliyet ve yararların finansal analizidir. Diğerleri ise, ölçülebilir amaçlarda gerekli olan iş ihtiyaçlarını analiz etme, cari işlemlerin gözden geçirilmesi, kullanıcıları ve projenin destek personelini içeren paydaşlar analizinin yapılması, maliyet, çıktılar, görevler ve zamanlamayı içeren proje tüzüğünün oluşturulmasıdır. Şıklardaki diğer süreçler Planlamada yapılması gerekenlerdir.

Tüm programlama tekniklerinin temel amacı faaliyet ağını meydana getirmek ve projedeki görevler arasındaki ardışık ilişkileri gösteren grafikleri ortaya çıkarmaktır. Birbirinin önünde, arkasında ya da önem sırasına göre yer almak zorunda olan görevlerin tanımları açık bir şekilde verilmelidir. 
 Böylece oluşturulan ağ, projenin planlanması ve kontrolü için güçlü bir araç olarak ortaya çıkacaktır. İzlenmesi ve kontrol için sağlam çatı oluşturmak ve proje tamamlama süresini belirlemek, kritik uygulamaları tanımlamak oluşturulan ağın yararlarındandır.

Kim, neye, ne zaman karar verir? sorusunun cevabı koordinasyonu açıklamaktadır. İlişkiler nedir ve neden? sorusunun cevabı organizasyonu, İnsanların en iyi işi yapmasını sağlayan motivasyon nedir? sorusunun cevabı motivasyonu, Kim sonuçları değerlendiriyor? sorusunun cevabı kontrolü, Amacımız nedir ve neden? sorusunun cevabı ise planlamayı açıklamaktadır.

Proje süreci ya da getirileri ile ilgilenen bireyleri ve grupları içeren ögesi Paydaşlardır. Strateji, projenin yüksek-düzeyli gereksinimleri ve bu gereksinimlerin başarılmasını sağlar Planlama, idare ve kontrol sınırları ile ilişkili olan düzenlemeler ve insan kaynaklarıdır. Projenin gerçekleştirilmesinde kullanılacak olan organizasyonel düzenlemeleri içerir. Sistem, çalışma metodunun dizaynı, izlenmesi ve kontrolüdür. Beceriler, idari ve teknik araçlar proje yöneticisi ve görevliler için elde mevcut olmalıdır.

Rekreatif Projenin başarısını etkileyen faktörler; amaçlarının ve kısıtlamaların belirlenmiş olması, planlanması ve personel organizasyonunun sağlanması, kullanıcıların katılımı, proje yöneticisinin etkinliğidir.

Doğru sıralama; Rekreatif etkinlik ihtiyacının ortaya çıkışı, 
 Rekreatif etkinlik türü ihtiyacının tanımlanması
, Alternatif proje stratejilerinin oluşturulması
, Seçilen her strateji için P (performans), M (maliyet), Z (Zaman), K (Kapsam) hedeflerinin belirlenmesi, Detaylı bir planın hazırlanmasıdır.

Rekreatif proje ile elde edilmek istenen sonucun açık bir şekilde ifade edildiği bölümdür. Ayrıca, bu bölümde rekreatif projenin bütçe, efor, zaman hedefleri, imaj vb. faktörleri de belirtilmelidir. Rekreatif projenin amaçları belirlenirken SMART özelliğini sergilemesi gereklidir. Specific – Belirgin; Measurable – Ölçülebilir; Achievible – Ulaşılabilir; Realistic – Gerçekçi; Time bounded – Zaman sınırlı. Güvenilir olması bunlardan bir değildir.