BOŞ ZAMAN VE REKREASYON YÖNETİMİ

Projelerin aşağıdaki faktörlerden en az birini sağlaması gerekmektedir.
- Değişiklik yaratmalı
- Stratejik planları hayata geçirmeye yönelik olmalı
- Taraflar arasında sözleşmelerle mutabakat sağlanmalı
- Belli başlı problemlerin çözümünde etkili olmalı.

Projelerin birbirinden farklı olması esasının yanında her proje için bir takım ortak özellikler bulunmaktadır. Bunlar;
- Amaç: Her proje bir ihtiyaç ve gereksinimi karşılamak amacıyla ortaya çıkar
- Zaman Programı: Projenin başlaması ve bitmesi gereken belli zaman aralıkları vardır.
- Karmaşıklık: Proje ürününün gerektirdiği teknoloji projenin karmaşıklaşmasında etkili olabilir.
- İşlerin Büyüklüğü ve Doğası: Projeler belirli aşamalar takip edilerek tamamlanabilir. Bu aşamaların
büyüklüğü ve detayı proje planlamasını ve kontrol sürecini doğrudan etkileyecektir.
- Kaynaklar: Projede ihtiyaç duyulan kaynakların organize edilmesi ve koordinasyonu, projenin başarısında çok önemlidir.
- Organizasyonel Yapı: Projelerin yönetilmesinde proje takımı içindeki kaynakların, yetki ve sorumlulukların baştan tanımlanması hem iletişimi kolaylaştıracak, hem de kaynakların faaliyete kolayca atanmasını sağlayacaktır.
- Bilgi ve Kontrol Sistemleri: Projelerde planlamanın en önemli amacıdır. Kontrolü zamanında ve doğru bir şekilde gerçekleştirebilecek bilgi akışı sistemleri gerekir (Tekir, 2006).

Proje yönetimi bilimi şu konuları kapsar. Başlama, planlama, programlama, kontrol etme, kapatma.

Rekreatif bir projenin başlama aşaması şu başlıkları içerir;
- Ölçülebilir amaçlarda gerekli olan iş ihtiyaçlarını analiz etme
- Cari işlemlerin gözden geçirilmesi
- Bütçeyi içeren maliyet ve yararların finansal analizi
- Kullanıcıları ve projenin destek personelini içeren paydaşlar analizinin yapılması
- Maliyet, çıktılar, görevler ve zamanlamayı içeren proje tüzüğünün oluşturulması (Nathan ve Jones, 2003).

1990’ların ortasından itibaren internet bilgi transferinde baskın duruma gelerek proje yönetimini güçlü bir şekildeetkilemiştir. Bu durum;
- Grup çalışmalarına yardım için yeni kavramların oluşmasına,
- Sosyal farkındalığın yeni odaklarına ve Bilgisayar ağlarının kullanımına yol açmıştır.
2000’li yıllarla birlikte daha fazla insanın karşılıklı online ilişki içinde olması dayanışma ve bağımsızlık kapasitesini artırmıştır. Yarışma ve işbirliği bu yeni çalışma kültürünü geliştirmiş ve 21. Yüz yıldaki eğilimi akıl birliğine dönüştürmüştür.

Rekreatif bir projede sistemin oluşturulması, rekreatif etkinliğin düzenleneceği alandaki çalışma metodunun dizayn edilmesi, izlenmesi ve kontrolü ile sağlanabilmektedir.

Proje yöneticisinin görevi, çeşitli yönlerden herhangi bir işteki yönetici görevlerinden önemli düzeyde farklılık göstermez. Her ikisi de insanlar ve kaynak aracılığıyla sonuç üretmekle yükümlüdür.

Rekreatif projenin amaçları belirlenirken SMART özelliğini sergilemesi gereklidir.
Specific – Belirgin
Measurable – Ölçülebilir
Achievible – Ulaşılabilir
Realistic – Gerçekçi
Time bounded – Zaman sınırlı

Rekreatif bir projenin yönetimi için temel bir modelin oluşturulması, projenin başlama aşamasında rekreatif proje yöneticisi ve proje takımı tarafından yapılmalıdır. Her rekreatif projede, proje modeli geliştirilmelidir. Bu sayede, rekreatif proje modeli, projenin genel bir takibini sağlarken rekreatif proje yöneticisinin de işini kolaylaştıracaktır.

Her projede olduğu gibi rekreatif projede de proje yaşam döngüsü önem arz etmektedir. Proje yaşam döngüsünü oluşturan dört aşamanın rekreatif bir projede nasıl uygulanacağı ise şu şekilde ifade edilebilir. Projeye başlamak, Organizasyon ve hazırlık işleri, Proje işlerini yerine getirmek, Projeyi kapatmak.

Projenin şu faktörlerden en az birini sağlaması gerekmektedir; Değişiklik yaratmalı, Stratejik planları hayata geçirmeye yönelik olmalı, Taraflar arasında sözleşmelerle mutabakat sağlanmalı, Belli başlı problemlerin çözümünde etkili olmalıdır.

Her projede mutlaka; Faaliyetler, Kaynaklar ve Kısıtlar olarak belirlenmiş üç faktör mevcuttur. Her proje bir diğerinden yönetimsel anlamda farklılık göstermektedir.

Projede bulunması gereken ortak özellikler; amaç, kaynaklar, zaman programı, karmaşıklık, işlerin büyüklüğü ve doğası, organizasyonel yapı ve bilgi ve kontrol sistemleridir.

Proje yönetimi bilimi başlama, planlama, programlama, kontrol etme ve kapatma süreçlerinden oluşur. Projenin doğasının ve kapsamının belirlenmesi ile ilgili olan süreç başlamalıdır.

Proje yönetimi bilimini oluşturan unsurları ve genel proje yönetimi tanımını verdikten sonra rekreasyonda proje yönetimini, boş zaman ve rekreasyon işletmeleri tarafından ürün olarak sunulan rekreatif proje aktivitelerinin performans, maliyet, zaman ve kapsam hedeflerine ulaşması için var olan kaynakların en verimli şekilde planlanması, organize edilmesi, yöneltilmesi ve kontrol edilmesi süreci olarak tanımlamak mümkün olabilir. Proje yönetiminde başarı kriterleri olarak gösterilen maliyet, kalite, zaman ve kapsam rekreatif proje aktiviteleri için de geçerlidir.

Rekreatif bir projenin planlanmasını oluşturan süreç şu şekilde ifade edilebilir;
- Planın nasıl yapılacağının belirlenmesi
- Kapsam ifadesinin geliştirilmesi
- Planlama takımının seçimi
- Çıktıların tanımlanması ve iş kırılım yapısının oluşturulması
- Çıktıları tamamlamak için gerekli olan aktiviteleri tanımlamak ve mantıklı bir sıralama içerisinde aktivite ağının oluşturulması
- Aktiviteler için gerekli olan kaynakların tahminlenmesi
- Aktiviteler için zaman ve maliyetin tahminlenmesi
- Programın geliştirilmesi
- Bütçenin geliştirilmesi
- Risk planının oluşturulması
İşe başlamak için onayın alınmasıdır.

Rekreatif bir projede programlamanın önemli noktaları şu şekilde ifade edilebilir;
- Rekreatif projede programlama proje takımının anlayabileceği şekilde dizayn edilmeli
- Rekreatif projede oluşturulan programlama kritik işleri ve görevleri tanımlama ve önem verme yeteneğini sergilemeli
- Rekreatif projedeki programlama, ihtiyaç duyulan yenilemeler ve uyarlamalar yapılmış ve uygulamada esneklik göstermeli
- Rekreatif projede programlama gerekli ayrıntıları, proje kaynaklarının kullanımının yönetilmesi ve değerlendirilmesinde belirleyici olmalı
- Rekreatif projede programlama doğru zamana dayandırılarak, kaynakların uygunluğu tahmin edilmeli
- Rekreatif projede oluşturulan programlama ortak kaynakları paylaşan diğer işletme planlarıyla uyumluluk göstermelidir.

Rekreatif projede kontrol aşaması şu süreçleri içerir; Rekreatif proje aktivitelerinin ne ölçüde tamamlandığını ölçmek, rekreatif projedeki maliyet, kapsam, performans vb. proje değişkenlerini izleyip proje yönetim planı ile karşılaştırmak, sorun ve risklere yönelik düzeltici eylemleri belirlemektir.

Rekreatif proje yönetiminin potansiyel yararları vardır. Bunlar; rekreatif projedeki tüm aktivitelerde personel devrinin dikkate alınmadan fonksiyonel sorumlulukların tanımını sağlar, rekreatif projede sürekli raporlama ihtiyacının en aza indirger, rekreatif projede zamanlama için aktivitelerin zaman sınırlarını tanımlar, rekreatif projede yapılan planlamaya karşın başarılanın ölçümünü belirler, rekreatif projede doğru önlemin ve takibinin sağlanabilmesi için problemlerin erken teşhisini
sağlar, rekreatif projede geleceğin planlanması için geliştirilmiş tahmin yeteneğini sergiler.

Genel yaşam döngüsü yapısı, genel olarak şu özellikleri sergiler:
- Maliyet ve personel düzeyleri başlangıçta düşüktür, işler yerine getirilirken zirveye ulaşır ve proje kapanışına yaklaşırken hızla düşer.
- Paydaşların etkileri, risk ve belirsizlik projenin başlangıcından en yüksek düzeydedir.
- Maliyet üzerinde önemli ölçüde bir etki yaratmaksızın projenin ürününün nihai özelliklerini etkileme becerisi, projenin başlangıcında en yüksek düzeydedir ve proje ilerleyip tamamlanmaya yaklaştıkça düşer.
- Değişiklikleri ve hataları düzeltme maliyetinin, genellikle proje tamamlamaya yaklaştıkça önemli ölçüde yükseldiğine yönelik görüşe yer veriliyor.