BOŞ ZAMAN VE REKREASYON YÖNETİMİ

Bir projenin aşağıdaki faktörlerden en az birini sağlaması gerekmektedir;
• Değişiklik yaratmalı
• Stratejik planları hayata geçirmeye yönelik olmalı
• Taraflar arasında sözleşmelerle mutabakat sağlanmalı
• Belli başlı problemlerin çözümünde etkili olmalı
Doğru yanıt E seçeneğidir.

Her proje bir diğerinden yönetimsel anlamda farklılık göstermektedir. Çünkü her projenin hedefleri, öncelikleri, maliyet veya zaman kısıtları birbirinden farklıdır. Projelerin birbirinden farklı olması esasının yanında her proje için bir takım ortak özellikler bulunmaktadır. Bunlar;  Amaç, zaman programı, karmaşıklık, işlerin büyüklüğü ve doğası, kaynaklar, organizasyonel yapı, bilgi ve kontrol sistemleri gibi özelliklerdir. Doğru yanıt E seçeneğidir.

Proje yönetimi, belli bir hedefi gerçekleştirmek için insanların, kaynakların ve zamanın birbiriyle uyumlu ve verimli kullanılması ile ilgili bir bilim olarak tanımlanmaktadır. Proje yönetimi bilimi şu konuları kapsar:
Başlama: Projenin doğasının ve kapsamının belirlenmesi ile ilgili olan süreçtir.
Planlama: Bireysel faaliyetleri ve gerekli kaynakları belirlemek de dâhil projenin tamamlanması için yapılması gereken işleri anlama ve daha sonra proje planlama diyagramı (ya da ağı) gibi grafiksel gösterimler yoluyla mantıksal bir düzen içerisinde yapılacak olan faaliyetlerin planını geliştirmektir.
Programlama: Çalışma faaliyetlerinin ne zaman bitmesi gerektiğini onaylamaktır. Bu bölüm proje için, başlayacak ve bitecek olan her bir faaliyet için uygun görülen zaman dilimini detaylı olarak ifade etmektedir.
Doğru yanıt C seçeneğidir.

Rekreatif projedeki herhangi bir eksiklik rapor edilmeli ve o eksikliğin giderilebilmesi için bir çözüm önerisinin getirilmesi gereklidir. Rekreatif bir projenin başlama aşaması şu başlıkları içerir;
• Ölçülebilir amaçlarda gerekli olan iş ihtiyaçlarını analiz etme
• Cari işlemlerin gözden geçirilmesi
• Bütçeyi içeren maliyet ve yararların finansal analizi
• Kullanıcıları ve projenin destek personelini içeren paydaşlar analizinin yapılması
• Maliyet, çıktılar, görevler ve zamanlamayı içeren proje tüzüğünün oluşturulması
Doğru yanıt C seçeneğidir.

Rekreatif bir projenin planlanmasını oluşturan süreç şu şekilde ifade edilebilir:
• Planın nasıl yapılacağının belirlenmesi (detaylandırma düzeyi)
• Kapsam ifadesinin geliştirilmesi
• Planlama takımının seçimi
• Çıktıların tanımlanması ve iş kırılım yapısının oluşturulması
• Çıktıları tamamlamak için gerekli olan aktiviteleri tanımlamak ve mantıklı bir sıralama içerisinde aktivite ağının oluşturulması
Doğru yanıt A seçeneğidir.

Rekreatif bir projede programlamanın önemli noktaları şu şekilde ifade edilebilir;
• Rekreatif projede programlama proje takımının anlayabileceği şekilde dizayn edilmeli
• Rekreatif projede oluşturulan programlama kritik işleri ve görevleri tanımlama ve önem verme yeteneğini sergilemeli
• Rekreatif projedeki programlama, ihtiyaç duyulan yenilemeler ve uyarlamalar yapılmış ve uygulamada esneklik göstermeli
• Rekreatif projede programlama gerekli ayrıntıları, proje kaynaklarının kullanımının yönetilmesi ve değerlendirilmesinde belirleyici olmalı
• Rekreatif projede programlama doğru zamana dayandırılarak, kaynakların uygunluğu tahmin edilmeli
• Rekreatif projede oluşturulan programlama ortak kaynakları paylaşan diğer işletme planlarıyla uyumluluk göstermeli.
Doğru yanıt D seçeneğidir.

Rekreatif proje işi boş zaman ve rekreasyon işletmeleri tarafından sunulan ya da kamu/özel sektörün ihtiyacı doğrultusunda ortaya çıkan rekreatif etkinliklerin boş zaman ve rekreasyon işletmeleri tarafından yürütülmesi işidir. İfade edilen bu rekreatif proje işi bir dizi aktiviteler ve görevler bütünüdür. Bu aktiviteler ve görevler;
• Rekreatif projelerin bazı özelliklerle tamamlanabilecek özel amaca sahip olması
• Rekreatif projelerin başlangıcı ve aktivite tarihlerinin tanımlanması
• Rekreatif projenin finansal sınırlarının olması
• Rekreatif projelerin çok işlevsellik özelliğini sergilemesidir.
Doğru yanıt E seçeneğidir.

Rekreasyonda proje yönetimi aynı zamanda proje planını ve proje kontrolünü içermelidir.
Proje kontrolü
• Rekreatif projedeki ilerlemenin takibi
• Rekreatif projede gerçek ve tahmin edilen çıktıların karşılaştırılması
• Rekreatif projenin etki analizi
• Rekreatif projede gerektiğinde ayarlama yapılabilmesinin sağlanması
Doğru yanıt D seçeneğidir.

Rekreatif Proje Yönetimi Sürecinde Organizasyon (İlişkiler nedir ve neden?)
Rekreatif proje takımı için organizasyonel yapının kurulması
Rekreatif proje takımı üyelerinin projedeki rollerinin ve atamalarının tanımlanması
Rekreatif proje yönetimi politikalarının, prosedürlerinin ve tekniklerinin tanımlanması
Rekreatif proje yönetimi tüzüğünün ve diğer delegasyon enstrümanlarının hazırlanması
Rekreatif proje takımının yetki, mesuliyet ve sorumluluk standartlarının oluşturulması

Doğru yanıt A seçeneğidir.

Rekreatif Projenin Başarısını Etkileyen Faktörler:
1. Rekreatif proje amaçlarının ve kısıtlamaların açık ve net belirlenmiş olması
2. Rekreatif projenin planlanması ve personel organizasyonunun sağlanması: Planlar, detay aktiviteleri, sorumluluk tanımlarını, teslimatları bir arada göstermelidir. Plan dahilindeki tahminlerin, varsayımların olabildiğince gerçeğe yakın olması gerekmektedir.
3. Kullanıcıların katılımı
4. Proje kontrolü
5. Proje yöneticisinin etkinliği
Doğru yanıt B seçeneğidir.

1990’ların ortasından itibaren internet bilgi transferinde baskın duruma gelerek proje yönetimini güçlü bir şekilde etkilemiştir. Bu durum;
- Grup çalışmalarına yardım için yeni kavramların oluşmasına,
- Sosyal farkındalığın yeni odaklarına ve
- Bilgisayar ağlarının kullanımına yol açmıştır.

Günümüzde proje yöneticilerine destek sağlayan, eğiten, sertifikalandıran ve proje yönetimi kavramlarını daha da geliştiren dünya çapında iki proje yönetimi topluluğu vardır. Avrupa’da IPMA (International Project Management Association) ve Amerika’da PMI (Project Management Institute)’dır.

Proje, belirli bir başlangıç ve bitiş noktası olan, amacı, kapsamı, bütçesi açıkça tanımlanmış ve bir defaya mahsus gerçekleştirilen aktiviteler bütünüdür.

Her projede mutlaka;
- Faaliyetler
- Kaynaklar ve
- Kısıtlar olarak belirlenmiş üç faktör mevcuttur.

Organizasyonel Yapı: Projelerin yönetilmesinde proje takımı içindeki kaynakların, yetki ve sorumlulukların baştan tanımlanması hem iletişimi kolaylaştıracak, hem de kaynakların faaliyete kolayca atanmasını sağlayacaktır.

Bilgi ve Kontrol Sistemleri: Projelerde planlamanın en önemli amacıdır. Kontrolü zamanında ve doğru bir şekilde gerçekleştirebilecek bilgi akışı sistemleri gerekir.

Başlama, projenin doğasının ve kapsamının belirlenmesi ile ilgili olan süreçtir.

Kontrol etme, proje hayata geçtiğinde projenin ilerleyişini izleme, performansını analiz etme ve daha sonra sorunların çözümünü bulmaktır. Bu aynı zamanda durum raporlarını da kapsamaktadır.

Rekreatif bir projenin başlama aşaması şu başlıkları içerir;
- Ölçülebilir amaçlarda gerekli olan iş ihtiyaçlarını analiz etme
-Cari işlemlerin gözden geçirilmesi
- Bütçeyi içeren maliyet ve yararların finansal analizi
- Kullanıcıları ve projenin destek personelini içeren paydaşlar analizinin yapılması
- Maliyet, çıktılar, görevler ve zamanlamayı içeren proje tüzüğünün oluşturulması.

Rekreatif projede kontrol aşaması şu süreçleri içerir;
- Rekreatif proje aktivitelerinin ne ölçüde tamamlandığını ölçmek.
- Rekreatif projedeki maliyet, kapsam, performans vb. proje değişkenlerini izleyip proje yönetim planı ile karşılaştırmak.
-Sorun ve risklere yönelik düzeltici eylemleri belirlemek.