BOŞ ZAMAN VE REKREASYON YÖNETİMİ

Etkinlik teması, etkinliğin konusudur ve bir anlamda etkinliğin hangi amaçla yapıldığını göstermektedir.

Sportif etkinlikler; bireysel veya grup halinde, açık veya kapalı bir alanda ve bir veya daha fazla spor dalında gerçekleştirilen, genellikle müsabakaya dayalı etkinliklerdir. Olimpiyatlar, Dünya Kupası, maraton koşuları ve güreş müsabakaları gibi etkinlikler sportif etkinliklerdir.

Politik etkinlikler; siyasi partiler, siyasi topluluklar, belediyeler ve ulusal hükumet kuruluşları tarafından organize edilen etkinliklerdir. Politik geçit törenleri, gösteriler, mitingler ve siyasi partilerin gerçekleştirdikleri organizasyonlar politik etkinliklere örnek olarak verilebilir.

Etkinlik teması, etkinliğin konusudur ve bir anlamda etkinliğin hangi amaçla yapıldığını göstermektedir. Etkinliğin teması; tarihsel, kültürel, sportif, sanatsal vb. olabilmektedir.

Bir etkinlikte katılımı beklenen hedef kitle, etkinliğin temasına göre şekillenir. Etkinliğin yapılacağı mekânlar açık ya da kapalı alanda olabilir. Ramazan ve Kurban Bayramı gibi dini bayramlar ve sema gösterileri gibi dini törenler dinsel etkinliklere örnektir. Organizasyonda görev alacak kişiler, “etkinlik takımı” olarak adlandırılabilirler.

Plan ve planlama kavramları benzerlik göstermesine rağmen birbirlerinden farklı anlamlar içermektedir. Öncelikle; plan bir sonuç, planlama bir süreçtir.

Planlamada kullanılan sayısal yöntemlerle yapılabilecek bazı hatalar beklenmedik olumsuz sonuçlara yol açabilir.

Misyon, işletmenin varlık nedenini, vizyon ise geleceğe ilişkin olmak istenen yeri ifade etmektedir.

Geleneksel planlama olarak da adlandırılan merkezi planlama, planlamanın tüm süreçlerinin merkez tarafından yerine getirildiği bir planlama türüdür.

Rekreasyon etkinliklerinin planlamasında ortaya çıkan çeşitli problemlerden biri olan şeffaflık ve objektiflikten yoksunluk zayıf iletişime, çabaların boş yere tekrarlanmasına, yönetim, otorite ve kontrol boşluklarının doğmasına yol açar.

Etkinlikleri başarıya götüren faktörler arasında kapanış seremonileri, konukseverlik, sağlanan ciro, stok kontrolü, temizlik ve çalışanların işlerini sahiplenmeleri yer almaktadır.

Genellikle davet ile katılımı gerektiren, kutlama veya anma amacıyla yapılan özel etkinlikler sosyal etkinliklerdir.

Yönetim fonksiyonları, kurumsal bağlantılar, eğitim, pazarlama, teşvik, personel ilişkileri ve müşteri ilişkilerinin geliştirilmesi gibi işletme hedeflerinin desteklenmesi amacıyla gerçekleştirilen etkinlikler, şirket etkinlikleri olarak adlandırılır.

Bir kereye mahsus ya da periyodik olarak gerçekleştirilen, katılımcıların belli bir ücret ödeyerek ya da ücretsiz olarak katılabildikleri etkinlikler, eğlence ve rekreasyon etkinlikleridir.

Özelliklerine göre etkinlik sınıflandırmalarında, "sosyalleşmek ve eğlenmek için yapılan etkinlikler" düzenlenme amacına göre etkinlikler grubunda yer alır.

İnsanlara ve kuruluşlara nereye gittiklerini görme olanağı sağlayan, gitmek istedikleri yere nasıl, hangi yolla ve hangi aşamalardan geçerek gideceklerini gösteren sisteme "planlama" denir.

Planlama süreci dört aşamadan oluşur:

Misyon ve vizyonun belirlenmesi

Amaç ve hedeflerin belirlenmesi

Amaçlara ulaştıracak alternatiflerin belirlenmesi ve karşılaştırılması

Alternatifler arasından en uygunun belirlenmesi ve planın yapılması

Stratejik planlama, işletmenin uzun vadeli amaçlarının belirlenmesi, bu amaçlara ulaşmak için faaliyete ilişkin seçeneklerin geliştirilmesi ve gerekli olan kaynakların temin edilmesidir.

Çevrelediği alana göre planlama türlerine; örgütsel planlama, kentsel planlama, bölgesel planlama ve ulusal planlama girmektedir.

Yazılı operasyonel planlama  türleri; sıralı operasyonel planlama, mantıksal operasyonel planlama, detaylı operasyonel planlama ve bütünleşik operasyonel planlamadır.